Книга за продажби срещу книга за покупки
Тъй като дневниците за продажби и покупки са две от вторите дневници, използвани в счетоводната практика, е полезно да се знае разликата между дневник за продажби и дневник за покупки. Книгата за продажбите и книгата за покупките могат да бъдат идентифицирани като два набора от вторични книги, използвани за записване на подробни данни за продажби и покупки. Основната цел на поддържането на тези различни счетоводни книги е да се улесни вземането на решения, предоставяйки на ръководството необходимата подробна информация относно сумите на продажбите/покупките, потоците на приходите и разходите и да се определи текущото дължимо от и към длъжниците и кредиторите.
Какво е Sales Ledger?
Книга за продажби, която попада в системата от сметки, винаги записва всички транзакции за продажба на кредит на определена организация. Основната цел на поддържането на книга е да записва и наблюдава длъжниците на бизнеса. Книгата на продажбите се състои от многобройни индивидуални сметки, запазени за различни длъжници, заедно с общи подробности за продажбите на кредит, като номера на фактури за продажба, имена на клиенти, ДДС, транспортни такси, сума на продажбите, условия на плащане и др.
Книгата за продажби сама по себе си е инструмент за планиране. Той позволява на мениджърите да наблюдават и преследват длъжниците, които не плащат според условията на покупката, а също така помага да се идентифицират печеливши клиенти.
Какво е книга за покупки?
Редакцията на покупките е книга със сметки, която записва всички транзакции за закупуване на кредит на организация. Основната цел на поддържането на книга за покупки е да се водят подробни записи за покупките и да се наблюдават кредиторите. Той съдържа индивидуални сметки на различни кредитори и друга централна информация като номера на разписки, ДДС, номера на поръчки за покупка, период на плащане и условия на плащане.
Прилики между книгата за продажби и книгата за покупки
• Както дневниците за продажби, така и за покупките се считат за вътрешна база данни, обикновено поддържана от счетоводния отдел.
• Подробната информация, включена в тези два вида счетоводни книги, се обобщава в края на определен период (често месечно) и се записва в съответните контролни сметки чрез главна книга.
• Информацията, съдържаща се в книгата за продажбите и книгата за покупките, помага за съпоставяне на състоянието на кредитори и длъжници с баланса на съответните контролни сметки.
Каква е разликата между книга за продажби и книга за покупки?
• Книгата за продажбите е известна също като подредактиране на продажбите, докато книгата за покупки е известна също като подредактор за покупките.
• Книга за продажби записва транзакциите за продажба на кредит. Книгата за покупки записва транзакциите за покупка на кредит.
• Книга за продажби се използва за записване и наблюдение на длъжници. Книгата на покупките се използва за записване и наблюдение на кредитори.
• Изходните документи на книгата за продажби се състоят от фактури за продажби и дебитни известия/известия. Изходните документи на книгата за покупки се състоят от фактури на доставчици и кредитни бележки/известия.
• В книгата за продажби обикновено има дебитно салдо. В книгата за покупки обикновено има кредитно салдо.
• Крайната сума от книгата за продажби се прехвърля към контролната сметка на книгата за продажби чрез главна книга. Междувременно крайната сума от книгата за покупки се прехвърля към контролната сметка на книгата за покупки чрез главна книга.
Както дневниците за продажбите, така и за покупките се използват за записване и наблюдение на голям брой редовни транзакции в една организация. Книгата за продажби се занимава с продажбите на кредит и длъжниците. За разлика от тях книгата за покупки записва транзакциите за покупки на кредит и информацията за кредиторите. В края на определен период тези счетоводни книги се обобщават и общите суми се записват в съответните контролни сметки.
