Описание на длъжността срещу спецификация на длъжността
Длъжностна характеристика, спецификация на работата и анализ на работата са някои от фразите, които объркват много студенти по мениджмънт. Тези фрази са много важни в темата за управление на човешките ресурси. Работата на мениджъра по персонала или мениджъра по човешки ресурси е да следи правилният човек да получи правилната работа за постигане на целите на организацията. Именно чрез анализ на работата той получава инструментите за описание на длъжността и спецификация на длъжността, за да изпълни задачите си. Има фина, но много критична разлика между тези два инструмента, които изглеждат много сходни, което кара мнозина да правят грешката да ги използват взаимозаменяемо. Нека разгледаме по-отблизо.
Какво е длъжностна характеристика?
Длъжностната характеристика е пълно описание на отговорностите и задълженията, които включва работата. Изготвянето на длъжностна характеристика е от съществено значение за мениджъра по човешки ресурси, преди организацията да обяви свободни позиции. Това е, за да се гарантира, че правилните кандидати кандидатстват за работата, след като прочетат описанието на длъжността. Кандидатите знаят предварително какви ще бъдат техните роли и отговорности, след като бъдат избрани за работата, както и задачите, които ще трябва да изпълняват. Длъжностната характеристика съдържа назначението, условията на работа, естеството на задълженията, взаимоотношенията с други служители и началници, изискваните квалификации и задачите и отговорностите, които се очаква да бъдат изпълнени от кандидата.
По този начин длъжностната характеристика не само помага при набирането на правилните служители, но също така помага на ръководителите да възлагат задачи и задължения на служителите. Позволява по-добра оценка на изпълнението и помага за по-добро планиране на работната сила. Добрата длъжностна характеристика е достатъчна сама по себе си, за да вземете решение относно възнаграждението на кандидата.
Какво е спецификация на работа?
Спецификацията на длъжността е инструмент, който позволява на ръководството да уведоми кандидатите за уменията, нивото на опит и образование и способностите, които трябва да притежават, за да могат лесно да се впишат в работа в дадена организация. Всъщност спецификацията на длъжността позволява на ръководството да има предвид какъв кандидат търси. Всеки път, когато има свободно място в една организация, именно тази спецификация на длъжността помага на ръководството да наеме персонал, тъй като те знаят какъв тип кандидати искат в организацията. Спецификацията за работа се отнася изцяло за уменията и способностите, изисквани от кандидата, заедно с кратко описание на изискванията за работа.
Каква е разликата между описание на длъжността и спецификация на длъжността?
• Докато описанието на длъжността е всичко за работата и какво включва тя, спецификацията на длъжността е изцяло за качествата, които ръководството търси в правилния кандидат.
• Описанието на длъжността ви казва какво трябва да направите, когато сте избрани, докато спецификацията на длъжността ви казва какво трябва да имате, за да бъдете избрани за работа.
• Описанието на длъжността казва всичко за задачите и отговорностите, които се очаква да бъдат изпълнени, докато спецификацията на длъжността казва нивото на опит и умения, които кандидатът трябва да притежава, за да бъде избран за работата.
• По-добре е спецификацията на работата да се нарича спецификация на служителите, тъй като това е, което организацията търси в служителите, избрани за работата.
