Анализ на длъжността срещу описание на длъжността
Анализът на работата и описанието на длъжността са понятия, много тясно свързани едно с друго. Описанието на длъжността е един от двата компонента, съставляващи анализа на работата. За да се направи правилен анализ на длъжността, трябва да се напише изчерпателна длъжностна характеристика. Въпреки приликите между тях има няколко разлики. Статията ясно обяснява всеки термин и показва как тези понятия са сходни и различни едно от друго.
Анализ на работата
Анализът на работата включва оценка и анализ на работа по отношение на задачите, отговорностите, уменията, инструментите, знанията и експертизата, необходими за успешното изпълнение на изискванията за работа. Тези фактори помагат да се определят изискванията на конкретната работа и уменията и способностите, които служителят трябва да притежава, за да завърши работата успешно. Анализът на работата помага при създаване на длъжностни характеристики, подбор и наемане на служители, обучение и развитие, провеждане на оценки на изпълнението и др.
Анализът на работата ще помогне на фирмата да идентифицира перфектната работа за индивида или правилния човек за конкретна работа, която има специални изисквания. Анализът на работата също ще помогне на мениджърите по човешки ресурси да определят каква компенсация трябва да бъде изплатена на служителите, ще помогне при оценката на пропуските в обучението и може да доведе до по-добри политики за изпълнение на общите организационни цели. Има няколко начина, по които може да се направи анализ на работата. Това включва наблюдение на индивида по време на работа, провеждане на интервюта (индивидуални и групови), въпросници и използване на различни методи за регистриране, като дневници и други записи.
Описание на длъжността
Длъжностната характеристика е изявление, което изброява различните задължения, задачи и отговорности, които трябва да се изпълняват при изпълнение на конкретна работа. Типичната длъжностна характеристика ще включва информация като заглавие/назначение, местоположение на работата, задължения и задачи, които трябва да се изпълняват, отговорност и ниво на правомощия, дадени в работата, квалификация и необходими умения, взаимоотношения, които конкретната работа има с други работни места в фирмата и работната среда и условията, необходими за изпълнение на работата. Длъжностните характеристики могат да бъдат от решаващо значение за една фирма, тъй като помагат с редица аспекти, свързани с човешките ресурси.
Добре написаната длъжностна характеристика е полезна при надзора и при разпределянето на работата, подпомага процесите на набиране и подбор, подпомага планирането на човешките ресурси и капацитета, полезна е при оценката на представянето и атестирането, помага при вземането на решения за пакети с възнаграждения, помага при идентифицирането на изискванията за обучение, и помага за провеждането на такива програми за обучение и развитие.
Анализ на длъжността срещу описание на длъжността
Анализът на работата и описанието на работата са доста сходни помежду си, тъй като и двете са концепции, които са полезни при анализирането и разбирането на различните компоненти на конкретна работа. Както анализът, така и описанието на работата имат ефект върху операциите по планиране на човешките ресурси. Анализът на работата съдържа два компонента; спецификация на длъжността и длъжностна характеристика. Това означава, че длъжностната характеристика е част от анализа на работата, тъй като е важно да се разбере работата и различните й компоненти, преди работата да може да бъде напълно анализирана. Основната разлика между длъжностната характеристика и анализа на длъжността е, че длъжностната характеристика обхваща само един компонент от процеса на анализ на работата, тъй като анализът на длъжността включва и спецификация на длъжността, която е изявление на минимално приемливите човешки квалификации, които са необходими за успешното изпълнение на работата.
Резюме:
Разлика между анализ на работата и описание на длъжността
• Анализът на длъжността и описанието на длъжността са понятия, които са тясно свързани помежду си и както анализът, така и описанието на длъжността имат ефект върху операциите по планиране на човешките ресурси.
• Анализът на работата включва оценка и анализ на работа по отношение на задачите, отговорностите, уменията, инструментите, знанията и експертизата, необходими за успешното изпълнение на изискванията на работата.
• Длъжностната характеристика е изявление, което изброява различните задължения, задачи и отговорности, които трябва да се изпълняват при изпълнение на конкретна работа.
