Анализ на работата срещу дизайн на работа
Анализ на работата и дизайн на работа са понятия, много тясно свързани помежду си. Дизайнът на работата следва анализа на работата и целта както на анализа, така и на дизайна на работата е да се създаде най-доброто съответствие между нуждите на компанията и индивид с правилните умения, знания и способности, за да отговори на тези нужди. Поради приликите си, те често се бъркат, че са еднакви. Въпреки това концепциите са доста различни една от друга. Статията разглежда по-подробно всяка концепция и обяснява приликите и разликите.
Анализ на работата
Анализът на работата включва оценка и анализ на работа по отношение на задачите, отговорностите, уменията, инструментите, знанията и експертизата, необходими за успешното изпълнение на изискванията за работа. Тези фактори помагат да се определят изискванията на конкретната работа и уменията и способностите, които служителят трябва да притежава, за да завърши работата успешно. Анализът на работата помага при създаване на длъжностни характеристики, подбор и наемане на служители, обучение и развитие, провеждане на оценки на изпълнението и др.
Анализът на работата ще помогне на фирмата да идентифицира перфектната работа за индивида или правилния човек за конкретна работа, която има специални изисквания. Анализът на работата също ще помогне на мениджърите по човешки ресурси да определят каква компенсация трябва да бъде изплатена на служителите, ще помогне при оценката на пропуските в обучението и може да доведе до по-добри политики за изпълнение на общите организационни цели. Има няколко начина, по които може да се направи анализ на работата. Това включва наблюдение на индивида по време на работа, провеждане на интервюта (индивидуални и групови), въпросници и използване на различни методи за регистриране, като дневници и други записи.
Дизайн на работа
Проектирането на работа е стъпка, която следва анализа на работата и е процесът, в който работата се структурира, а конкретните задачи и отговорности се определят за отделни лица или групи. Дизайнът на работата диктува начина, по който се подреждат работните задачи, за да се постигне максимална ефективност и оптимални резултати. Има редица компоненти на дизайна на длъжността, включително; обхват на работата – различни задачи, които трябва да се изпълняват, и отговорности, които трябва да се поемат, и дълбочина на работата – автономността, на която служителят се радва при поемане на собственост и отговорност за своята работа.
Добрият дизайн на работата ще вземе предвид целите за ефективност, които трябва да бъдат изпълнени, и уменията и способностите, които се изискват от служителя. Други аспекти на дизайна на работата включват разширяване на работата, ротация на работа и обогатяване на работата. Увеличаването на работните места се извършва, когато количеството и разнообразието от работа, която трябва да бъде извършена, се увеличи, което от своя страна ще предостави на работниците възможности да учат и да се развиват допълнително. Ротацията на работните места ще позволи на работниците да сменят работата си и да придобият умения в редица работни роли. Обогатяването на работата е, когато на служителя се дават повече възможности за по-високи постижения и отговорност и се използва като начин за мотивиране на служителите и подобряване на удовлетвореността от работата.
Анализ на работата срещу дизайн на работа
Анализът на работата и дизайнът на работата са доста сходни един с друг, тъй като и двете наблюдават отблизо начина, по който са подредени различните работни задачи. Анализът на работата води до проектиране на работа и начинът, по който работата трябва да бъде завършена, не може да бъде определен без разбиране какво трябва да се направи. Анализът на работата и проектирането на длъжността имат голяма разлика по отношение на тяхната цел. Проектирането на работа е свързано със създаването на работа чрез организиране на работни задачи, за да се постигне максимална ефективност и оптимални резултати, като се вземат предвид целите на организацията и уменията и способностите, необходими за постигане на тези цели. Анализът на работата включва оценка и анализ на работа по отношение на задачите, отговорностите, уменията, инструментите, знанията и експертния опит и често се използва като вход при създаване на дизайн на работа.
Резюме:
Разлика между анализ на работата и дизайн на работа
• Дизайнът на работата диктува начина, по който работните задачи са подредени, за да се постигне максимална ефективност и оптимални резултати.
• Анализът на работата включва оценка и анализ на работа по отношение на задачите, отговорностите, уменията, инструментите, знанията и експертизата, необходими за успешното изпълнение на изискванията на работата.
• Дизайнът на длъжността следва анализа на работата и целта както на анализа, така и на дизайна на работата е да се създаде най-доброто съответствие между нуждите на компанията и индивид с правилните умения, знания и способности, за да отговори на тези нужди.йени
