Описание на длъжността срещу описание на длъжността
Разликата между описанието на длъжността и описанието на длъжността е, че описанието на длъжността включва задълженията и отговорностите, които се очакват от служителя, докато описанието на длъжността е по-специфично, тъй като ролите и отговорностите могат да се различават в зависимост от позицията. И двата документа се използват за управление на представянето на служителите и тези документи се изготвят от отдела за човешки ресурси по време на наемането на служителите. Тази статия ви представя кратък анализ на разликата между описание на длъжността и описание на длъжността.
Какво е длъжностна характеристика?
Длъжностната характеристика показва изискванията за определена длъжност в организацията. То включва очакваното ниво на умения, опит и образователни квалификации. Той също така включва ролите и отговорностите, свързани с определена длъжност и може да се използва, за да създаде впечатление на служителите относно очакванията на работодателя от тях.
Длъжностната характеристика предоставя основа за измерване на представянето на работата. Той също така осигурява рамка за компанията, за да разбере и структурира всички работни места и да осигури необходимите дейности, задължения и отговорности, които са обхванати от всяка работна позиция. Това позволява системите за заплащане и класиране да бъдат структурирани по логичен и справедлив начин.
Длъжностната характеристика може да се използва като доказателство за определени приети поведенчески практики на служителите и за предприемане на дисциплинарни действия срещу неправомерно поведение. Той предоставя важни отправни точки за области на обучение и развитие и за управление на бизнес дейностите по плавен начин.
Какво е описание на позицията?
Описанието на позицията обяснява основните функции на позиция. Може да се използва и като основа за определяне на стандарти за представяне на служителя, изготвяне на планове за обучение, декларации за длъжностни задължения и работни графици.
Описанието на позицията се използва за определяне на ясни очаквания за работа, подпомагане на ръководителите и служителите при определяне на цели и задачи, както и за оценка на работата на служителя. Той също така предоставя необходимата информация за набиране и подбор и може да бъде полезен при разработването на програми за въвеждане/обучение. Обикновено длъжностните описания се изготвят от ръководителя и се преглеждат ежегодно по време на оценката на работата на служителите.
Каква е разликата между описание на длъжността и описание на позицията?
• Мениджърът по човешки ресурси на организацията отговаря за подготовката на длъжностните характеристики, както и на длъжностните описания.
• И двата документа очертават задълженията и отговорностите, очаквани от работодателя от служителя в рамките на периода, в който той/тя работи с организацията.
• Когато сравняваме тези два документа, описанията на позициите са по-специфични за свободна позиция, която съществува в определен отдел, докато длъжностните характеристики включват приетите задължения и отговорности, очаквани от даден служител.
• Длъжностните характеристики се използват за целите на класификацията и при одити на работа, докато длъжностните описания се използват за управление на представянето на служителите.
