Проект срещу програма
Един въпрос, който тревожи мнозина, е разликата между програма и проект. Дали му е дадена програма или проект не означава много за неспециалист, но за мениджър означава много, тъй като и двете включват различни функции и отговорности, които ще бъдат ясни само когато разликите между проект и програма бъдат изяснени.
Докато една програма се дефинира като предварително определена група проекти, които са свързани и се управляват като една голяма задача (за да се печелят печалби за организацията), проектът е повече или по-малко временен по природа, който се предприема за получавате конкретни резултати за дадено време заедно с ограничения на разходите и качеството. Въпреки че изглеждат подобни, има много разлики, които са както следва.
Първата основна разлика се отнася до целта на проект в сравнение с целта на програма. В проекта мениджърът знае резултата, който трябва да постигне; те са осезаеми и могат лесно да бъдат описани с думи. Човек може да измери напредъка на даден проект, поради което резултатите се наричат цели. От друга страна, има резултати, а не резултати в случай на програма, и дори те са субективни и трудни за количествено определяне. Обхватът е неясно дефиниран в случай на програма и може да се променя според капризите на мениджърите по време на изпълнението на програмата. От друга страна, обхватът на проекта е ясен и разграничен и не може да бъде променян по време на живота на проекта.
Друг диференциращ фактор е продължителността. Докато проектите са с по-кратък период от време и обикновено завършват за няколко месеца, програмите са по-дълги и могат да отнемат до три години. Независимо дали става въпрос за проект или програма, винаги има свързани рискове. Но докато е по-лесно да се идентифицират и управляват рисковете в даден проект, ръководителят, който отговаря за дадена програма, смята, че е по-трудно да оцени включените рискове и направените разходи са по-големи в случай на провал на програма поради риск, отколкото в случай на проект. Провалът в случай на програма има по-големи последици за организацията.
Ако говорим за проблема и неговото решение от гледна точка на проект, виждаме, че докато проблемът е ясно дефиниран, решенията на проблема са малко на брой. Напротив, проблемът е неясно дефиниран в случай на програма и се вижда, че има различия във възприятията на заинтересованите страни по отношение на естеството на проблема. Въпреки това, има по-голям брой решения въпреки съществуващите различия между заинтересованите страни относно това кое е предпочитаното решение.
Каква е разликата между проект и програма?
• Мениджърът на проекти трябва да наблюдава и управлява задачите, докато програмният мениджър наблюдава и контролира проектите
• Проектите са с по-кратка продължителност, докато програмите могат да продължат с години
• Проектите имат тесен обхват, докато програмата има много по-широк обхват
• В програмата фокусът винаги е върху мениджъра (лидерството), докато в случай на проект; фокусът е върху управлението на участващите хора
• Проектът има както начало, така и добре дефиниран край. От друга страна, програмата е куп проекти без определен край.
