Лидерство срещу управление на проект
Управлението на проекти включва използването на знания, техники и умения за по-ефективно и ефикасно изпълнение на проектите. Обикновено проектите са съобразени с целите на бизнес организациите. Успехът на проектите силно зависи от ефективността на екипа по проекта и колко добре всеки от тях е изпълнил задачите си, както и от възможностите на ръководителя на проекта да ръководи и управлява екипите според изискванията на клиентите. Тази статия описва разликата между управлението и ръководенето на проект в организация.
Управление на проект
Инициирането, планирането, изпълнението, наблюдението и контролирането и затварянето на проекта са основните компоненти на управлението на проекта. В проектните екипи всички членове работят заедно за постигане на конкретни цели и за предоставяне на качествена продукция за крайните потребители. Благодарение на синергичния ефект, екипната работа е по-продуктивна от индивидуалната работа. Мениджърът на проекта е лицето, което отговаря за завършването на проекта в рамките на обхвата, определената времева рамка, в рамките на бюджета и т.н., тъй като той действа като посредник между спонсора на проекта и членовете на екипа на проекта.
Ръководене на проект
Ръководенето на проект е насочване на членовете на екипа да изпълнят изискванията на проекта, като им дава стратегическа насока, определя целта на екипа и насочва всички членове на екипа в тази посока. Ефективните лидери винаги мотивират и вдъхновяват последователите. От организационна гледна точка ръководителят на проекта като добър лидер трябва да насърчава служителите да бъдат по-иновативни и трябва да ги вдъхновява. Тогава те ще опитат нови неща и нови начини за правене на нещата, вместо да се придържат към традиционните методи за изпълнение на конкретна задача. По този начин може да се подобри продуктивността на служителя.
Каква е разликата между ръководене и управление на проект?
Лидерите ръководят екипа на проекта, като му дават стратегическа насока и определят целите на екипа. Идеите на служителите се приветстват от лицето, което ръководи проект, тъй като служителите са изправени пред условията в реално време. Така служителите ще се чувстват като оценени и техният принос е оценен. Така че те ще се опитат да дадат своя максимален принос за успешното завършване на проектите.
Мениджърите са хората, които разпределят цели за ефективност за всеки индивид, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на определен период, като се има предвид компетенциите на всеки. Като оценяват представянето си, те решават областта или областта, която трябва да бъде подобрена, и предлагат обучение, което да отговаря на тези изисквания.
Ръководителят на проекта трябва да се грижи за мотивирането на най-добре представящите се служители, като предлага награди като стимули за представяне, увеличения на заплатата, а също и нефинансови награди като признание, възможности за кариерно развитие и др.
Следователно един и същ човек може да ръководи и управлява проект, но като ръководители на проекти те имат огромна отговорност да управляват проектите ефективно, докато като лидери те трябва да ръководят ефективно членовете на своя екип. В крайна сметка и ръководенето, и управлението биха били полезни за постигане на организационен успех в дългосрочен план.
Резюме:
Управление срещу ръководене на проект
• Управлението на проектите включва планиране, координиране и наблюдение на дейностите, извършвани от членовете на екипа, докато ръководенето включва предоставяне на насоки и подкрепа за служителите, за да се създаде качествена продукция.
• Лидерите винаги вдъхновяват и насърчават служителите си да бъдат по-иновативни и креативни при извършване на дейности, докато мениджърите оценяват представянето на служителите.
• Лидерите имат дългосрочен фокус, докато мениджърите са загрижени за спазването на конкретни срокове.
Снимка от: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
