Ключова разлика – Управление на проекти срещу функционално управление
Ключовата разлика между управлението на проекти и функционалното управление е, че управлението на проекти е процесът на иницииране, планиране, изпълнение, контролиране и затваряне на работата на проект за постигане на конкретна цел, докато функционалното управление управлява дейностите по маршрутизиране в организацията, свързани с различни функции като производство, продажби и маркетинг, финанси и т.н., за да се постигне общата цел на организацията. Управлението на функционалните задачи се извършва от началото до края на бизнес организацията. От друга страна, проектите се изпълняват въз основа на конкретна нужда.
Какво е управление на проекти?
Проектът е набор от задачи, които трябва да бъдат изпълнени за определен период от време, за да се постигне определена цел. Това е уникално упражнение, което ще бъде прекратено след постигане на целта на проекта.
Управление на проект е процес на иницииране, планиране, изпълнение, контролиране и приключване на работата по проект за постигане на предварително определена цел. Институтът за управление на проекти (PMI) определя управлението на проекти като „прилагане на знания, умения, инструменти и техники към широк набор от дейности, за да се изпълнят изискванията на конкретен проект“.
Етапи в управлението на проекти
Концепция и стартиране на проекта
Тук се обсъжда необходимостта от изпълнение на проекта заедно с целта на проекта. Резултатът от един проект трябва да бъде постижим, измерим и ориентиран към резултатите.
Дефиниране и планиране на проекта
В тази фаза обхватът на проекта е изписан в писмен вид със задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Назначаването на ръководител на проекта е едно от най-критичните действия по време на етапа на планиране. След избора на ръководителя на проекта се избира екипът на проекта и ще се разпределят ресурсите и отговорностите.
Стартиране или изпълнение на проекта
Проектите обикновено се изпълняват на етапи, при които екипът на проекта ще премине към следващия етап след завършване на един етап. Ръководителят на проекта трябва да гарантира, че проектът се изпълнява гладко и трябва да разреши всички свързани проблеми, ако има такива.
Наблюдение и контрол на изпълнението на проекта
Мениджърът на проекта ще продължи да сравнява статуса на проекта и напредъка към действителния план, докато ресурсите изпълняват планираните задачи. По време на тази фаза е важно ръководителят на проекта да коригира графиците, ако е необходимо, за да поддържа проекта в правилния план.
Затваряне на проекта
След като задачите по проекта са изпълнени и резултатите са доставени, е необходима оценка, за да се оцени успехът на проекта и да се осигури обучение за бъдещи проекти. Това упражнение се нарича „одит след завършване“.
Предприемането на проекти и управлението на проекти може да се види в много индустрии, включително научни изследвания, бизнес управление, медицина и инженерство. Ръководителят на проекта е неразделна личност в проекта и трябва да притежава добри комуникационни умения, аналитични умения, умения за управление на промяната и умения за преговори, за да постигне желания резултат от проекта.
Фигура 01: Управлението на проекти изисква ефективна интеграция на различни умения
Какво е функционално управление?
Функционалното управление се отнася до управлението на дейностите по маршрутизиране в организацията, свързани с различни функции като производство, продажби и маркетинг, финанси и т.н. Функционалните мениджъри имат постоянни отговорности и обикновено не са пряко свързани с екипите по проекта. Основната задача на функционалните мениджъри е да гарантират, че ежедневните бизнес дейности се провеждат гладко, което от своя страна ще спомогне за реализирането на общите корпоративни цели.
Задължения на функционален мениджър
- Споделете професионални предложения и знания със служителите
- Разпределете ресурсите ефективно, като идентифицирате приоритетите на ресурсите
- Осигурете на служителите възможности за обучение
- Идентифицирайте неефективността на разходите и ги адресирайте, за да подобрите ефективността
Каква е разликата между управление на проекти и функционално управление?
Управление на проекти срещу функционално управление |
|
| Управлението на проекти е процесът на иницииране, планиране, изпълнение, контролиране и приключване на работата по проект за постигане на конкретна цел. | Функционалното управление е управление на дейностите по маршрутизиране в организацията, свързани с различни функции като производство, продажби и маркетинг, финанси и т.н., за да се постигне общата цел на организацията. |
| Природа | |
| Управлението на проекта е уникално и проектът се прекратява, след като целта бъде постигната. | Функционалното управление е непрекъснат и повтарящ се процес. |
| Времева рамка | |
| Управлението на проекти е еднократна дейност с определен период от време. | Функционалното управление е постоянна дейност. |
Резюме – Управление на проекти срещу функционално управление
Разликата между управление на проекти и функционално управление може лесно да се установи, като се вземат предвид характеристиките на проекта. Ако фокусът е да се постигне конкретна цел в рамките на определен период от време, който е извън рутинните бизнес операции, такава задача се отнася до управлението на проекти. Управлението на ежедневните бизнес дейности с намерението да се реализира общата цел на компанията се нарича функционално управление. И двата аспекта са много важни за една организация, в която проектите трябва да се предприемат въз основа на специфични бизнес изисквания.
