Управление на проекти срещу общо управление
Разликите между управлението на проекти и общото управление всъщност не са много ясни. Въпреки това, няколко разлики между двете ги отличават, давайки им уникална дефиниция.
Какво е управление на проекти?
Управлението на проекти се състои от организиране, планиране, мотивиране и контролиране на процедури, ресурси и протоколи за постигане на конкретни цели на конкретен проект. Един проект може да бъде временна и ограничена във времето мисия, която е насочена към производството на конкретен резултат, продукт или услуга, също често ограничена от финансиране и други ресурси. Целта на управлението на проекта би била да се използват ограниченото време и ресурси и да се насочат към постигане на целта на проекта за постигане на оптимални резултати, които са полезни и с добавена стойност.
Има много подходи за управление на проекти и някои проекти изобщо не следват структуриран процес. Традиционният подход обаче се състои от пет компонента.
- Инициация
- Планиране и дизайн
- Изпълнение и строителство
- Системи за наблюдение и контрол
- Завършване
Какво е общо управление?
Общото управление може да се дефинира като координиране на използването на наличните ресурси и време за постигане на конкретна цел или задача на определена организация или бизнес. Тази задача обикновено се състои от организиране, планиране, персонал, ръководене, контролиране или насочване на определени ресурси, време или хора. Това също включва манипулиране на човешки, финансови, технологични или природни ресурси за максимална полза от съответната кауза.
При каузи с печалба основната функция на общото ръководство би била да задоволи своите заинтересовани страни. Това обикновено включва реализиране на печалба, създаване на възможности за заетост на служителите и производство на качествени стоки и услуги на ниска цена за клиентите. Повечето организации имат борд на директорите, гласуван от заинтересованите страни за изпълнение на общи управленски функции. Някои имат други методи, като например системи за гласуване на служители, което е доста рядко.
Според Мери Паркър Фолет управлението е „изкуството да се правят нещата чрез хора“. Според Анри Файол, един от най-видните участници в съвременните концепции за управление, управлението има шест функции.
- Прогнозиране
- Планиране
- Организиране
- Командиране
- Координиране
- Контрол
Днес мениджмънтът също е академична дисциплина, която се преподава в училища и университети по целия свят.
Каква е разликата между управление на проекти и общо управление?
Въпреки че функциите и задълженията както на управлението на проекти, така и на общото управление са много сходни, няколко разлики между тях ги правят уникални функции със самите себе си.
• Управлението на проекти обикновено се използва в проекти, които са временни и ограничени във времето. Общото ръководство се наема за текущи процедури или функции на определени организации, предприятия и др.
• Обикновено при управлението на проекти ресурсите са ограничени. За разлика от това, общото ръководство също е отговорно за осигуряването на всички необходими съставки, които се считат за необходими за продължаване на функциите.
• Мениджмънтът е академична дисциплина, преподавана в училища и университети по целия свят. Управлението на проекти често попада в тази широка дисциплина на управление.
• Следователно може да се каже, че разликата между управлението на проекти и общото управление не се крие в лидерството или други необходими качества, а в обхвата на отговорностите, които се намират във всяка роля.
