Управление на проекти срещу управление на операции
Преди да стигнем до разликите между управление на проекти и управление на операции, е уместно да освежим знанията си за проекти и операции. Факт е, че всички дейности на една организация могат да бъдат разделени на проекти и операции. Операциите са текущи, непрекъснати и повтарящи се дейности във всяка организация като счетоводство, финанси или производство. От друга страна, проектите са специфични задачи, които имат начало и край, като например работа по разработването на нов продукт. Всички усилия и енергия на една организация се разпределят между тези две категории работа. Нека видим как управлението на проекти се различава от управлението на операциите.
Нещо, което става ясно с определението за проект и операции е, че за разлика от проектите, при операциите човек трябва да се придържа към решенията си много дълго време. При управлението на проекти решенията се оформят според размера и естеството на проекта и могат да бъдат променяни между тях. Това е така, защото ръководителите на проекти започват отначало, когато завършат проект. Това разграничаване обаче е само въпрос на гледна точка и в действителност стиловете както на управление на проекти, така и на управление на операции могат да се комбинират, за да бъдат по-ефективни и продуктивни.
Още една разлика, която е очевидна между управлението на проекти и управлението на операциите е, че операциите имат постоянство, докато проектите са по-скоро временни по природа. Докато поддържате магазина си, вие сте предприели проект, който има конкретно начало и конкретен край, но когато се върнете към нормалното, извършвате непрекъснати операции по закупуване и продажба на стоки в магазина. Отново, докато като собственик на магазин, процесът на обновяване може да бъде проект за вас, но от гледна точка на изпълнителя, който има професия, извършваща такива обновявания, това е непрекъсната операция, само сайтът е променен.
Мениджърът на проекта получава бюджет, в рамките на който той трябва да изпълни задачата, докато в случай на операции, задължението на мениджъра на операциите е да извършва операции по начин, който генерира максимални печалби.
Мениджърът на проекта трябва да бъде умело в работата с работниците, тъй като той трябва да завърши задачата с даден екип в даден период от време в рамките на бюджет, който трябва да поддържа и да не превишава. В управлението на операциите задълбоченото познаване на работния процес е от решаващо значение за по-добра производителност и ефективност.
Разработването на нови продукти се разглежда като управление на проекти и трябва да бъде поверено на човек, различен от оперативен мениджър. Ако управлението продължава с оперативния мениджър и неговия екип, иновациите и успешното завършване на задачата са по-малко вероятни, отколкото ако работата бъде дадена на ръководител на проекти.
Накратко:
Управление на проекти срещу управление на операции
• Точно както всички дейности в една организация могат да бъдат разделени на проекти и операции, така и мениджърите са свързани с такива задачи.
• Управлението на проекти е временно, тъй като има постоянство в управлението на операциите
• Има бюджетно ограничение в случай на управление на проекти, докато има ограничение за извличане на максимални ползи за организацията.
• Добрите функции от управлението на проекти могат да се комбинират с управление на операциите, за да имате по-добър и по-ефективен стил на управление.
