Одит срещу инспекция
Одитът и инспекцията се извършват, за да се провери дали определен набор от стандарти, насоки, правила и норми са изпълнени. Одитите се извършват по-задълбочено от проверките и обикновено изискват по-дълъг период от време. За разлика от тях проверките са по-малко формални и могат да се извършват на седмична или месечна база. Въпреки малкото прилики между двете, има редица важни фактори, които ги правят различни. Статията, която следва, ясно обяснява всеки термин и подчертава приликите и разликите между одит и инспекция.
Инспекция
Инспекция е, когато съоръжение, сграда, оборудване, машини или дори процес се наблюдава отблизо с цел да се провери дали отговаря на определен набор от стандарти. Инспекциите също са част от осигуряването на качеството. Например, потенциален купувач може да инспектира кола, за да се увери, че всички характеристики и функции са както е обещано. Лицата за контрол на качеството, които работят във фабриките за облекло, също извършват инспекции на облеклото, за да се уверят, че стандартите за качество се поддържат постоянно. Инспекцията включва разглеждане на предмета, съоръжението или процеса отблизо и обръщане на внимание на най-малките детайли. Инспекциите могат да се извършват по формален или неформален начин, който може да включва контролни списъци с елементи, които трябва да бъдат проверени, или просто да бъдат общо наблюдение на стандарта, ефективността и качеството.
Одит
Одитът е процес, който оценява и измерва ефективността на определени артикули, машини, оборудване и др. Одитите се основават на набор от предварително определени насоки и стандарти и са по-формални и планирани. Целта на одита е да се установи дали качеството и стандартите на обекта, който се проверява, съответстват на насоките, нормите, процедурите, кодекса на практиката, стандартите и правилата и разпоредбите, спрямо които се проверяват. Одитите се използват при по-големи процеси, които изискват по-систематична оценка на всички характеристики, функционалности и аспекти. Одитите се провеждат в по-голяма дълбочина и могат да включват позоваване на минали документи и интервюта с потребителите или работниците на оборудването, системата или процеса. Одитите могат да се разглеждат и като детективска работа, при която одиторите също често търсят доказателства, че системата е в съответствие с установените стандарти.
Каква е разликата между одит и инспекция?
Могат да се провеждат одити и инспекции на системи, процеси, оборудване, активи, стоки и т.н. Целта на инспекцията или одита е да се увери, че системата или артикулът отговарят на определен набор от стандарти, норми, кодекс на практика, правила и разпоредби и др. Въпреки приликите между тях има редица разлики. Инспекцията включва наблюдение на детайлите на процеса, продукта или системата и може да се извърши по формален или неформален начин. Одитът е много по-структуриран и планиран от инспекцията и включва задълбочен анализ на различните характеристики, функционалности и процеси. Одитите ще включват проверка на системата спрямо набор от предварително определени стандарти и насоки. Освен това времето, изразходвано за одит, е много по-дълго от времето, изразходвано за проверка. Одитите обикновено се извършват веднъж годишно, докато проверките се извършват по-често и могат да бъдат седмични или месечни.
Резюме:
Одит срещу инспекция
• Инспекция е, когато съоръжение, сграда, оборудване, машини или дори процес се наблюдава отблизо с цел да се провери дали отговаря на определен набор от стандарти.
• Одитите се основават на набор от предварително определени насоки и стандарти и са по-формални и планирани.
• Одитите обикновено се извършват веднъж годишно, докато инспекциите се извършват по-често и могат да бъдат седмични или месечни.
