Вътрешен одит срещу задължителен одит
Въпреки че във всички организации има счетоводител за записване на финансовите транзакции и за общо водене на счетоводството, компаниите трябва да преминат през одит, който е вид проверка на финансовите отчети на компанията, изготвени от счетоводителя. Този задължителен одит се извършва съгласно разпоредбите на Закона за дружествата от 1956 г. (за даване на становища съгласно раздел 227 от закона). Този задължителен одит е инструмент за защита на интересите на акционерите на компанията, за да се гарантира, че организацията работи задоволително финансово. Въпреки това има компании, на които се извършва вътрешен одит, за да се гарантира, че те спазват правилата и разпоредбите на счетоводството и да проверят отчетите, изготвени от счетоводителите. Има много разлики между вътрешния одит и задължителния одит и те ще бъдат подчертани в тази статия.
Вътрешният одит не е задължителен и изборът на ръководството на компанията е той да бъде извършен от нейните вътрешни одитори. Ръководството не иска да бъде червено в случай на нередности, когато се извършва задължителен одит, поради което, за да се поддържа проверка на дейността на компанията, се прави вътрешен одит. Независимо дали е извършен вътрешен одит или не, се извършва задължителен одит, който коментира ефективността на финансовите отчети на компанията. Необходимо е да се гарантира, че компанията спазва правилата и разпоредбите при поддържането на своите книги и няма компромис с финансовите интереси на акционерите.
Най-очевидната разлика е в назначаването на одитора. Докато вътрешните одитори се назначават от ръководството на компанията, задължителните одитори се назначават от акционерите на компанията. Друга разлика е в квалификацията на одиторите. Въпреки че е задължително за задължителните одитори да бъдат дипломирани експерт-счетоводители, това не е необходимо за вътрешния одит и ръководството може да назначи лица, които сметне за подходящи.
Основната цел на задължителния одит е да даде справедлива и безпристрастна оценка на финансовото представяне на организацията, като в същото време се опитва да забележи всякакви несъответствия и измами. Вътрешният одит също така се опитва да открие всякакви аномалии и грешки, които може да са се промъкнали във финансовите отчети. Няма начин вътрешното ръководство да промени обхвата на задължителния одит, както е в случая с вътрешния одит, където взаимното съгласие на ръководството и одиторите е достатъчно, за да се определи обхватът на одита. Докато одиторите на задължителен одит представят окончателния си доклад на акционерите на тяхното общо събрание, докладът от вътрешния одит се предава на ръководството от одиторите. Веднъж назначен, задължителният одитор е изключително трудно да бъде отстранен и ръководството трябва да получи разрешение от централното правителство, след като неговият борд на директорите препоръча предложение в този смисъл. От друга страна, ръководството може по всяко време да отстрани вътрешни одитори.
Накратко:
Разлика между вътрешен одит и задължителен одит
• Докато целта на задължителния и вътрешния одит е една и съща и тя е да се провери финансовото представяне на компанията и да се гарантира, че всички правила и разпоредби се спазват в счетоводството, обхватът на задължителния одит е много по-широко от вътрешния одит.
• Вътрешните одитори са отговорни пред ръководството, докато задължителните одитори са отговорни пред акционерите.
