Ключова разлика – вътрешна проверка срещу вътрешен контрол
Вътрешна проверка и вътрешен контрол са два често използвани термина в управлението на риска, които често се използват взаимозаменяемо. Съществуват обаче фини разлики между двете, тъй като вътрешният контрол е по-широко понятие в сравнение с вътрешната проверка. Ключовата разлика между вътрешната проверка и вътрешния контрол е, че вътрешната проверка се отнася до начина на разпределяне на отговорността, разделяне на работата, при което работата на подчинените се проверява от преките ръководители, за да се провери дали работата се извършва в съответствие с фирмените политики и насоки като има предвид, че вътрешният контрол е системата, въведена от компания, за да гарантира целостта на финансовата и счетоводната информация и да гарантира, че компанията напредва към постигане на своите рентабилност и оперативни цели по успешен начин.
Какво е вътрешна проверка?
Вътрешната проверка се отнася до начина на разпределяне на отговорностите, разделяне на работата, при което работата на подчинените се проверява от преките ръководители, за да се провери дали работата се извършва в съответствие с фирмените политики и насоки. Вътрешните проверки се извършват ежедневно и се прилагат редица вътрешни проверки по отношение на много аспекти като пари в брой, продажби и покупки. Някои от тях са
- Всички разписки за деня трябва да бъдат депозирани в банката в края на деня.
- Всички парични транзакции трябва да се записват в касов апарат.
- Банковите отчети за равнение трябва да се правят периодично, за да се гарантира, че парите в брой са равни на парите в банката.
- Дребните пари трябва да се поддържат съгласно системата за авансови средства (фиксирана сума се отпуска за всеки месец, като изразходваната през месеца сума ще бъде възстановена в края на месеца).
- Списъците за заплати или ведомостите за заплати трябва да се проверяват за точност.
- Получените поръчки трябва да се записват писмено и съответните фактури трябва да се съхраняват.
- Записите трябва да се правят в книгата за продажби въз основа на фактури.
- Върнатите от клиентите стоки трябва да бъдат въведени в книгата за връщане.
- Записите за закупени стоки трябва да се въвеждат от независимо лице вна магазина
- Получените стоки трябва да бъдат проверени от собственика на склада за точност в съответствие с „Бележката за получени стоки“(GRN).
- Плащането на фактури трябва да бъде разрешено от отговорен мениджър.
Какво е вътрешен контрол?
Вътрешният контрол е системата, въведена от компания, за да гарантира целостта на финансовата и счетоводната информация и да се увери, че компанията напредва към постигане на своите рентабилност и оперативни цели по успешен начин. Основната причина, поради която са въведени процедури за вътрешен контрол, е да се гарантира, че ръководството е в идеална позиция да идентифицира и смекчи рисковете, пред които е изправена компанията, за да защити активите на компанията.
Дори когато е налице ефективна система за вътрешен контрол, няма гаранция, че рисковете ще бъдат напълно елиминирани. Те обаче могат да бъдат контролирани от причиняване на значителни разрушения за организацията. Мерките за вътрешен контрол могат да приемат следните форми.
Организационни контроли
Установяването на ясни линии на правомощия, отчетност и отговорност въз основа на организационната структура е много важно за осигуряване на ефективно вземане на решения. Длъжностните характеристики на всички служители трябва да са обширни и да описват техните задължения. Трябва да има разделение на задълженията за разделяне на отговорността за записване, проверка и одит на транзакции, за да се предотврати извършването на измамно действие от един служител.
Оперативни контроли
Дейностите по планиране и бюджетиране за вземане на решения относно производството и продажбите са основната грижа на оперативния контрол. В допълнение към това счетоводните равнения, за да се гарантира, че балансите по сметки съвпадат с балансите, поддържани от други субекти, включително доставчици, клиенти и финансови институции, също са част от осигуряването на оперативен контрол.
Контрол на персонала
Трябва да има ясни и прозрачни процедури за подбор и наемане на служители, подложени на процеси на проверка. Веднъж назначени, трябва да се проведе подходящо обучение, преди да им се позволи да изпълняват определените си задължения. Трябва също да се извършват независими проверки на представянето на служителите, като например надзор.
Горните контроли са проектирани и внедрени въз основа на рисковете, на които е изложена компанията. Поради това е от съществено значение редовно да се преглежда ефективността на вътрешния контрол и дали те работят по предназначение. Същото се прави чрез вътрешен и външен одит. Функциите за вътрешен и външен одит предоставят независима и обективна увереност, че системите за вътрешен контрол и управление на риска на организацията функционират ефективно.
Фигура 01: Прилагането на вътрешен контрол е неразделна част от реализирането на организационните цели
Каква е разликата между вътрешна проверка и вътрешен контрол?
Вътрешна проверка срещу вътрешен контрол |
|
| Вътрешната проверка се отнася до начина на разпределяне на отговорностите, разделение на работата, при което работата на подчинените се проверява от преките ръководители, за да се провери дали работата се извършва в съответствие с фирмените политики и насоки. | Вътрешният контрол е системата, въведена от компания, за да гарантира целостта на финансовата и счетоводна информация и че компанията напредва към постигане на своите рентабилност и оперативни цели по успешен начин. |
| Обхват | |
| Обхватът на вътрешната проверка е по-тесен в сравнение с вътрешния контрол. | Вътрешният контрол е по-широк аспект, в който вътрешната проверка играе жизненоважна роля. |
| Природа | |
| Вътрешните проверки се прилагат на всички организационни нива като тактическо и оперативно ниво. | Вътрешният контрол е проектиран и документиран на ниво корпоративно управление. |
Резюме – Вътрешна проверка срещу вътрешен контрол
Ключовата разлика между вътрешна проверка и вътрешен контрол зависи главно от начина, по който всеки се използва за смекчаване на рисковете, пред които е изправена организацията. Вътрешните проверки се извършват в съответствие с вътрешния контрол; по този начин има тясна връзка между двете и вътрешната проверка и вътрешният контрол се допълват взаимно. Неадекватните проверки и контрол намаляват организационната и оперативната ефективност и могат да доведат до значителни разходи. Затова организациите трябва да предприемат необходимите стъпки за контролиране на подобни обстоятелства.
