Ключова разлика – остойностяване на работа срещу остойностяване по договор
Разходите за работа и разходите по договор са два популярни метода за изчисляване на разходите по специфични поръчки, които са важни за фирми, които предоставят персонализиран продукт. Съществуват обаче редица разлики между двете, които трябва да бъдат ясно разбрани, за да се разграничат един от друг. Ключовата разлика между остойностяването на работата и остойностяването по договор е, че остойностяването на работата е система, използвана за изпълнение на специфични клиентски поръчки, където всяка произведена единица се счита за работа, докато остойностяването по договор се нарича система за изчисление на разходите, прилагана, когато работата се предприема съгласно специални изисквания клиенти на място, посочено от клиента.
Какво представляват разходите за работа?
Разходите за работа е система, използвана за изпълнение на специфични клиентски поръчки, където всяка произведена единица се счита за работа. Когато продуктите са уникални по своята същност, разходите за производство на два различни продукта не могат да бъдат сравнени ефективно, тъй като количеството материали, труд и режийни разходи варират от една работа на друга. На всяко задание ще бъде присвоен уникален идентификатор и ще се използва „лист с разходи за задание“за записване на цялата информация, свързана с работата.
Разходите за работа помагат да се идентифицират разходите и печалбата, спечелени за отделни работни места; по този начин е много удобно да се идентифицира приносът на всяка работа към печалбата на фирмата. Въз основа на разходите за обслужване на конкретен клиент, компанията може да реши дали е изгодно да продължи бизнес отношенията с такива клиенти. Работата обикновено се изпълнява за кратък период от време и в помещенията на компанията.
Въпреки това, изчисляването на разходите за работа може също да доведе до претоварване с информация, тъй като компанията трябва да следи всички използвани компоненти на разходите, като материали и труд, поради липса на стандартизация. Тъй като всички разходи за отделни работни места трябва да се изчисляват от нулата, изчисляването на разходите за работа е скъпо и отнема много време. За цялостни управленски решения тази индивидуална информация за работата е с ограничена употреба.
Какво е договорна цена?
Оценяването по договора се нарича система за изчисляване на разходите, прилагана, когато работата се извършва според специалните изисквания на клиентите на място, посочено от клиента. Договорите се изпълняват както от частни, така и от публични компании. Подобно на разходите за работа, разходите и приходите се записват отделно и всеки договор се идентифицира с уникален номер на договора. В резултат на това за компаниите става удобно да изчисляват печалбата от всеки договор. Обикновено компаниите намират подходящи доставчици за договор чрез конкурентно наддаване.
Периодът на завършване на договора обхваща дълго време или обикновено повече от една година; работата се извършва на етапи. Строителните работи се извършват на място по избор на клиента, наречено „обект“. При изчисляването на разходите по договор повечето от разходите са преки по своята същност под формата на преки материали, директен труд и такси за подизпълнители. Договорните разходи се използват широко от строителни компании и в инженерната индустрия.
За договори, които продължават повече от една година, е важно да се установи обемът на извършената работа за съответната финансова година, тъй като разходите и приходите трябва да бъдат записани за счетоводни цели. Това се прави, като се определи какъв процент от договора е изпълнен за годината, а разходите и приходите се записват пропорционално.
Фигура 01: Строителна площадка
Каква е разликата между разходите за работа и разходите по договор?
Разходите за работа спрямо разходите по договор |
|
| Разходите за работа са система, използвана за изпълнение на конкретни клиентски поръчки, където всяка произведена единица се счита за работа. | Договорната цена е система за изчисляване на разходите, при която работата се извършва според специалните изисквания на клиентите на място, посочено от клиента. |
| Област на работа | |
| Разходите за работа обикновено изчисляват разходите за един или няколко продукта. | Разходите по договора се използват за изчисляване на разходите за проекти със значителен мащаб. |
| Период от време | |
| Работата обикновено обхваща кратък период от време, поради което изчисляването на разходите за работа може да бъде завършено за кратък период от време. | Работата по договор се извършва за дълъг период от време, поради което разходите по договора се извършват в рамките на продължителен период от време. |
| Място на работа | |
| Продуктът е завършен в помещенията на фирмата при работа. | Производството или строителството се извършва на строителна площадка, избрана от клиента. |
| Прехвърляне на печалба | |
| Когато дадена работа е свършена и готовите стоки са продадени на клиента, цялата печалба ще бъде прехвърлена в сметката за печалби и загуби. | При изчисляването на разходите по договора разходите и приходите се записват пропорционално на степента на завършеност и получената печалба се прехвърля в сметката за печалби и загуби. |
Резюме – Остойностяване на работа срещу остойностяване по договор
Разликата между остойностяването на работа и остойностяването по договор зависи от редица фактори, като например периода от време, необходим за завършване на работата/строителството, областта на работа и мястото на работа. Тези разлики помагат за ефективното разграничаване между двата метода. Въпреки разликите обаче, целите на двете системи са сходни, като се опитват да разпределят производствените разходи по ефективен начин.
