Основни данни срещу данни за транзакции
Основните данни включват информацията, която е важна за бизнеса. И тези данни ще се споделят от много приложения, които изграждат информационната система за бизнеса. Типичната ERP (Enterprise Resource Planning) система ще включва ключова информация като клиенти, продукти, служители и т.н. и те се считат за основни данни. За разлика от това, данните за транзакциите са данни, които описват събития, които се случват в бизнеса. В една типична ERP система данните за транзакциите са данни, свързани с продажби, доставки и др.
Какво са основни данни?
Основните данни включват информацията, която е важна за бизнеса. И тези данни ще се споделят от много приложения, които изграждат информационната система за бизнеса. Като цяло, основните данни са нетранзакционни данни. Типичната ERP (Enterprise Resource Planning) система ще включва ключова информация като клиенти, продукти, служители и т.н. Данните, които трябва да бъдат основни данни, могат лесно да бъдат идентифицирани от критичните съществителни в бизнеса. В допълнение, основните данни винаги са свързани с данни за транзакции. Освен това, ако броят на елементите в набор е много малък, тогава шансът за третиране на този набор като основни данни намалява. Основните данни също са по-малко променливи (обектите и атрибутите в основните данни се променят много рядко). Най-важното е, че основните данни се споделят между различни приложения почти през цялото време. Това изисква основните данни да се съхраняват на различни места. Тъй като много приложения използват основни данни, грешка в тях може да причини големи щети. Поради тази причина основните данни трябва да се управляват много внимателно.
Какво представляват данните за транзакциите?
Данните за транзакции са данни, които описват събития, които се случват в бизнеса. В една типична ERP система данните за транзакциите са данни, свързани с продажби, доставки, искове и други събития, които могат или не могат да включват парични транзакции. Данните за транзакция обикновено могат да бъдат описани с глаголи. Обикновено транзакциите в даден бизнес попадат в три категории. Те са финансови, работни и логистични. Данните за финансовите транзакции включват поръчки, фактури, плащания и т.н., а данните за работните транзакции включват планове и работни записи. Логистичните данни включват доставки, записи на пътувания и др. Управлението на записи е процес на водене на записи на транзакции. Обикновено данните за транзакциите се съхраняват на сигурно място, което може да гарантира, че няма да бъдат загубени за определен период от време, наречен период на съхранение. След периода на съхранение данните за транзакциите ще бъдат премахнати или архивирани.
Каква е разликата между основните данни и данните за транзакциите?
Основните данни включват информацията, която е важна за бизнеса, която ще бъде споделена от много приложения, съставляващи информационната система за бизнеса, докато данните за транзакциите са данни, които описват събития, които се случват в бизнеса. Обикновено основните данни могат да бъдат идентифицирани чрез критични съществителни в даден бизнес, докато данните за транзакции могат да бъдат идентифицирани чрез глаголи. Основните данни не са променливи и рядко променят атрибутите си, докато данните за транзакциите са силно променливи. Но основните данни винаги са свързани с данни за транзакции. Например клиентите купуват продукти. Клиентите и продуктите ще бъдат основни данни, докато действието на покупката ще генерира данни за транзакции.
