Ключова разлика – главен бюджет срещу гъвкав бюджет
Ключовата разлика между главния бюджет и гъвкавия бюджет е, че главният бюджет е финансова прогноза, която съдържа всички планирани приходи и разходи за предстоящата счетоводна година, докато гъвкавият бюджет е бюджет, който се коригира чрез включване на промените в броя произведени единици. И двата бюджета се считат за важни етапи в процеса на бюджетен контрол. Те са оборудвани с редица приложения, като контрол на разходите и измерване на ефективността.
Какво е главен бюджет?
Главен бюджет е финансова прогноза на всички елементи в бизнеса за финансовата година, изготвена чрез комбиниране на много функционални бюджети като бюджет за продажби, бюджет за покупки и др. Тези различни бюджети са взаимосвързани и колективно предоставят счетоводни оценки за предстоящия финансов период. Индивидуалните бюджети ще бъдат изготвени от всеки отдел и нетният резултат ще бъде отразен в основния бюджет.
Главният бюджет има два основни компонента: оперативен бюджет и финансов бюджет.
Фигура 1: Компоненти на главния бюджет
Оперативен бюджет
Оперативните бюджети подготвят прогнози за рутинни аспекти като приходи и разходи. Докато бюджетът е годишен, оперативните бюджети обикновено се разбиват на по-малки отчетни периоди, като седмични или месечни
Видове оперативни бюджети
- Бюджет за продажби
- Производствен бюджет
- Продажбен и административен бюджет
- Стойност на бюджета за произведени стоки
Финансов бюджет
Финансовият бюджет очертава как компанията печели и изразходва средства на корпоративно ниво. Това включва капиталови разходи (средства, предназначени за придобиване и поддръжка на дълготрайни активи) и прогнози за приходите от основната бизнес дейност.
Видове финансови бюджети
- Бюджет в брой
- Бюджетен отчет за приходите
- Бюджетен баланс
Обикновено се предоставя обяснителен текст, който включва обяснение на стратегическата насока на компанията, ролята, която основният бюджет ще играе за постигането на компанията, целите и управленските действия, предназначени за постигане на споменатите цели. Главните бюджети обикновено се представят в месечни или тримесечни формати за цялата финансова година. Различни други документи също могат да бъдат представени заедно с основния бюджет, за да подпомогнат вземането на информирано решение. В бюджета е включен документ, който се състои от ключови финансови съотношения, изчислени въз основа на информация. Тези съотношения ще помогнат да се разбере дали основният бюджет е изготвен реалистично въз основа на действителните минали резултати.
Подготовката на главния бюджет изисква принос на персонал от всички отдели в организацията. Има тенденция мениджърите на отдели да надценяват разходите и да подценяват приходите, за да постигнат лесно бюджета. Освен това, тъй като бизнес средата непрекъснато се променя, бюджетите често са критикувани като твърде твърди, за да се спазват.
Какво е гъвкав бюджет?
Гъвкавият бюджет е бюджет, който се коригира или гъвкав за промените в нивото на активност. За разлика от статичния бюджет, който се изготвя за едно ниво на дейност, гъвкавият бюджет е по-сложен и полезен. Тук, независимо от бюджетирания обем на продукцията, приходите и разходите ще бъдат сравнени с коригираните резултати към действителния обем.
Напр. ABC Company направи следните разходи.
Продажна цена за единица=$14,6, цена на материал за единица=$2,50, цена на труд за единица=$3, фабрични режийни разходи за единица=$2,4
ABC планира да продаде 15 000 единици за месец март; въпреки това успя да продаде 18 000 единици. По този начин ръководството реши да промени статичния бюджет за ниво на активност от 18 000.
Гъвкавите бюджети не са твърди като статичните бюджети; по този начин са подходящ инструмент за измерване на представянето за оценка на представянето на мениджърите. Ако обемът е фиксиран, тогава мениджърите могат по-късно да твърдят, че прогнозите за търсене и разходи са се променили значително от бюджетираните нива и те не са успели да постигнат бюджета. При гъвкав бюджет подобни ситуации рядко ще се случват. Гъвкавите бюджети са най-подходящи за организации, които работят с повишена структура на променливите разходи, където разходите са свързани главно с нивото на дейност. От друга страна, гъвкавите бюджети отнемат време и изискват повече планиране поради промените в нивата на активност.
Каква е разликата между основния бюджет и гъвкавия бюджет?
Главен бюджет срещу гъвкав бюджет |
|
| Главният бюджет е финансова прогноза, която съдържа всички предвидени в бюджета приходи и разходи за предстоящата счетоводна година. | Гъвкавият бюджет се коригира чрез включване на промените в нивото на активност. |
| Цел | |
| Целта на главния бюджет е да обедини много подбюджети в един. | Целта на гъвкавия бюджет е да позволи по-добри сравнения с действителните резултати, като ги оцени спрямо действителното ниво на активност |
| Ниво на активност | |
| Главният бюджет е изготвен за едно ниво на дейност, тъй като е статичен бюджет. | Може да се подготви гъвкав бюджет за множество нива на активност. |
Обобщение – Главен бюджет срещу гъвкав бюджет
Разликата между главния бюджет и гъвкавия бюджет зависи главно от целта, за която са подготвени. Бюджетът, изготвен чрез обединяване на всички подбюджети, се нарича главен бюджет, докато бюджетът, който е изготвен за различни нива на дейност, се нарича гъвкав бюджет. Ако бюджетите се използват ефективно, те позволяват по-широка гама от предимства, включително ръст на приходите и ефективен контрол на разходите. Гъвкавите бюджети са особено полезни за организации, които имат структури с променливи разходи.
