Гъвкав бюджет срещу фиксиран бюджет
Изготвянето на бюджет е от съществено значение за всеки бизнес, който иска да държи разходите си под контрол. Бюджетите също така помагат на фирмите при планирането на бизнес начинания, координирането на бизнес дейности и предаването на информация на заинтересованите страни на компанията. Фиксираните бюджети и гъвкавите бюджети се различават един от друг по отношение на сложността на подготовката и бизнес сценария, който е най-подходящ за всеки от тях. Тъй като на мнозина им е трудно да ги разграничат, тази статия се опитва да обясни тези два бюджета, като ясно показва техните отличителни характеристики и какъв тип бизнес намира тези бюджети за подходящи.
Какво е гъвкав бюджет?
Гъвкавите бюджети са, както подсказват имената им, променливи и гъвкави в зависимост от променливостта на очакваните резултати в бъдеще. Такива бюджети са най-полезни за фирми, които работят в непрекъснато променяща се бизнес среда и имат нужда да изготвят бюджети, които са в състояние да отразяват многото възможни резултати. Използването на гъвкав бюджет гарантира, че фирмата е подготвена до известна степен да се справи с неочаквания обрат на събитията и е способна да се предпази по-добре от загуби, произтичащи от такива сценарии. Известно е, че възможен недостатък на тази форма на бюджетиране е фактът, че те могат да бъдат сложни за подготовка, особено когато разглежданите сценарии са многобройни и сложни по природа.
Какво е фиксиран бюджет?
Фиксираните бюджети се използват в ситуации, в които бъдещите приходи и разходи могат да бъдат известни с по-висока степен на сигурност и са били доста предвидими във времето. Тези видове бюджети обикновено се използват от организации, които не очакват голяма променливост в бизнес или икономическа среда. Фиксираните бюджети са по-лесни за изготвяне и по-малко сложни. Освен това проследяването е по-лесно с фиксирани бюджети, тъй като бюджетът няма да варира от време на време. Един значителен недостатък на използването на фиксиран бюджет е, че той не отчита промените в разходите и приходите във времето. Така по време на неочаквани икономически промени действителният сценарий може да се окаже различен от това, което е заложено във фиксиран бюджет.
Каква е разликата между фиксиран бюджет и гъвкав бюджет?
Фиксираните бюджети и гъвкавите бюджети са форми на бюджетиране, които са от съществено значение за всеки бизнес, който желае да упражнява контрол, да предизвиква правилно вземане на решения и да координира бизнес дейности. Фиксираните бюджети са по-подходящи за фирми, които работят в по-малко динамична бизнес среда, докато гъвкавите бюджети са най-подходящи за фирми, които работят на турбулентен пазар. Фиксираният бюджет е много по-лесен за изготвяне от гъвкавия бюджет, тъй като не изисква постоянно преразглеждане, докато гъвкавите бюджети са много по-сложни, тъй като разглежданите сценарии са по-големи на брой. Точността на гъвкавия бюджет може лесно да бъде повлияна поради променливостта на бизнес средата, в която се намира фирмата. Гъвкавите бюджети са предимно предпочитани от фирмите, защото позволяват на фирмата да извършва планиране на сценарии и по-добре да се адаптира към неочаквани ситуации.
Фиксиран бюджет срещу гъвкав бюджет
• Гъвкавите бюджети отразяват нивата на бизнес дейност и продукция, които трябва да бъдат произведени в съответствие с промените в бизнес средата, докато гъвкавите бюджети се изготвят въз основа на допускането, че бъдещето на бизнеса няма да се различава много от неговото минало.
• Гъвкавите бюджети позволяват на мениджърите на фирмата да бъдат проактивни към промените, които се прогнозират, което дава на фирмата определена полза от възможността да се защити чрез внимателно планиране и подготовка.
• От друга страна, фиксираните бюджети не отчитат такива промени и са твърде твърди, за да се справят с внезапните промени в нивата на активност, които могат да повлияят неблагоприятно на фирмата.
• Фиксираните бюджети са по-малко сложни за изготвяне за разлика от гъвкавите бюджети, които са много по-сложни, тъй като непрекъснато се променят. Въпреки това, в днешната непрекъснато променяща се среда използването на гъвкав бюджет изглежда по-сигурен залог от използването на фиксиран бюджет, тъй като бъдещето е доста непредвидимо предвид последните глобални икономически условия.
