Ключова разлика – постоянна срещу периодична система за инвентаризация
Наличието на ефективна система за инвентаризация е от съществено значение за компании, които работят със значително ниво на инвентаризация. Целта както на постоянните, така и на периодичните системи за инвентаризация е да определят крайния баланс на инвентара и себестойността на продадените стоки. Ключовата разлика между системата за постоянна и периодична инвентаризация е, че системата за постоянна инвентаризация е метод за отчитане на увеличението или намалението на инвентара непосредствено след продажба или покупка, докато системата за периодичен инвентар оценява инвентара на периодична база на редовни интервали, обикновено месечно, тримесечна или годишна база.
Какво е система за постоянен инвентар?
Системата за постоянен инвентар е метод за отчитане на увеличението или намалението на инвентара веднага след продажба или покупка. Тази система непрекъснато следи балансите на инвентара и предоставя пълни подробности за промените в инвентара чрез незабавно отчитане.
Основното предимство на системата за постоянен инвентар е, че тя демонстрира колко инвентар е наличен във всеки даден момент от време и предотвратява изчерпване на запасите. Освен това, тъй като нивата на запасите се актуализират в реално време, салдото в сметката за запасите и сметката за себестойността на продадените стоки остават правилни през цялата отчетна година. Това е жизненоважно, тъй като инвентарът е един от най-значимите текущи активи и коефициенти като коефициента на оборот на инвентара трябва да се изчисляват за вземане на решения за управление на оборотния капитал. В края на годината постоянната система ще сравни физическия инвентарен баланс със счетоводните записи, за да проучи дали има някакви несъответствия.
Напр. Компанията XYZ използва постоянна система за инвентаризация и записва всяка покупка и продажба, както се случва за месец април 2017 г.
Какво е система за периодична инвентаризация?
Система за периодична инвентаризация е система за инвентаризация, която оценява инвентара на периодична база на редовни интервали, обикновено на месечна, тримесечна или годишна база. В края на периода счетоводните записи ще бъдат сравнени с физическия инвентарен баланс, за да се проучи дали има някакви несъответствия. Цената на стоките, продадени по този метод, може да бъде изчислена по-долу по този метод.
Стойност на продадените стоки=Начална наличност + Покупки – Крайна наличност
Това е много по-малко времеемък и по-евтин метод в сравнение с постоянния метод и е лесен за прилагане. Но тъй като записите за инвентара се актуализират само в края на периода, салдото в сметката за инвентара и сметката за себестойността на продадените стоки остава непроменена през цялата счетоводна година, което е неправилно. В резултат на това не могат да бъдат изчислени надеждни съотношения на запасите.
Фигура 01: Управлението на инвентара е особено важно за компании, които работят с големи количества инвентар
Каква е разликата между постоянната и периодичната система за инвентаризация?
Вечна срещу периодична система за инвентаризация |
|
| Системата за постоянен инвентар е метод за отчитане на увеличението или намаляването на инвентара веднага след продажба или покупка. | Системата за периодична инвентаризация е система за инвентаризация, която оценява инвентара на периодична основа на редовни интервали, обикновено на месечна, тримесечна или годишна база. |
| Контрол върху инвентара | |
| Системата за постоянен инвентар упражнява по-добър контрол върху инвентара поради честата оценка. | Системата за периодична инвентаризация е по-малко ефективна, що се отнася до контрола върху инвентара. |
| Цена и време | |
| Системата за постоянен инвентар е по-скъпа и отнема време за внедряване. | Системата за периодична инвентаризация е по-евтина и спестява значително време в сравнение със системата за постоянна инвентаризация. |
| Употреба | |
| Системата за постоянен инвентар не се използва често в компаниите. | Системата за периодична инвентаризация е широко използваният метод в компаниите. |
Резюме – Постоянна срещу периодична система за инвентаризация
Разликата между постоянната и периодичната система за инвентаризация зависи главно от начина, по който се оценява инвентаризацията. Ако компанията приеме система, при която инвентарът се оценява непрекъснато, тогава компанията приема постоянна система за инвентаризация. Ако оценката на запасите се извършва веднъж за предварително определен период, тогава това е система за периодична инвентаризация. И двете системи имат своите достойнства и недостатъци и споделят един и същ краен резултат, т.е. няма промяна в стойността на инвентара, изчислена и по двата метода, и на компаниите се дава възможност да изберат всеки метод съгласно Общоприетите счетоводни принципи (GAAP).
