Ключова разлика – Система за постоянна инвентаризация срещу непрекъснато инвентаризиране
Ключовата разлика между системата за постоянна инвентаризация и непрекъснатото инвентаризиране е, че системата за постоянна инвентаризация е метод за оценка на инвентара, при който увеличението или намалението на инвентара се записва веднага след продажба или покупка, докато непрекъснатото инвентаризиране се отнася до упражнението на физическа проверка или преброяване на материалните запаси, съхранявани от предприятието редовно. Инвентарът е един от най-важните текущи активи за една организация. Въпреки че и двете процедури са много важни, що се отнася до инвентаризацията, системата за постоянна инвентаризация е система за оценка на запасите, докато непрекъснатото инвентаризиране е метод за проверка на запасите.
Какво е система за постоянен инвентар?
Системата за постоянен инвентар е метод за оценка на инвентара, при който увеличението или намалението на инвентара се записва веднага след продажба или покупка. Тази система непрекъснато следи балансите на инвентара и предоставя пълни подробности за промените в инвентара чрез незабавно отчитане.
Основното предимство на системата за постоянен инвентар е, че тя показва колко инвентар е наличен във всеки даден момент и е успешен начин за предотвратяване на изчерпване. Освен това, тъй като нивата на запасите се актуализират в реално време, салдото в сметката за запасите и сметката за себестойността на продадените стоки остават правилни през цялата отчетна година. Това е жизненоважно, тъй като инвентарът е един от най-значимите текущи активи и коефициенти като коефициента на оборот на инвентара трябва да се изчисляват за вземане на решения за управление на оборотния капитал. В края на годината постоянната система ще сравни физическия инвентарен баланс със счетоводните записи, за да проучи дали има някакви несъответствия.
Напр. DEF Company използва постоянна система за инвентаризация и записва всяка покупка и продажба, както се случва за месец май 2017 г.
Какво е непрекъсната инвентаризация?
Непрекъснатото инвентаризиране се отнася до упражняването на физическа проверка или преброяване на инвентара, съхраняван от предприятието редовно. Основната цел на непрекъснатото инвентаризиране е да се гарантира, че са налични достатъчно суровини и готови стоки съответно за производство и продажби, като се елиминира възможността за изчерпване на запасите. Постоянната инвентаризация е от съществено значение за стоки с висока стойност (напр. скъпоценни камъни и бижута) и стоки с голям оборот (напр. бързооборотни потребителски стоки).
Освен елиминирането на ситуации на изчерпване на запасите, непрекъснатото вземане на запаси подпомага идентифицирането на загуби или разхищение и също така помага при бюджетирането и прогнозирането на нивата на запасите. Това упражнение улеснява компанията да идентифицира нивото на повторна поръчка за складови наличности (ниво на запаси, при което компанията би направила нова поръчка за запас от суровини за производство) и количеството за повторна поръчка (брой единици, които трябва да бъдат включени в нова поръчка). Провеждането на непрекъснато инвентаризиране обаче, особено в компании, които притежават значително количество инвентар, отнема много време и е скъпо. Поради тази причина редица компании се въздържат от този метод и периодично проверяват запасите.
Фигура 01: Непрекъснатите инвентаризации се извършват редовно
Каква е разликата между системата за постоянна инвентаризация и непрекъснатото инвентаризиране?
Система за постоянна инвентаризация срещу непрекъснато инвентаризиране |
|
| Системата за постоянен инвентар е метод за оценка на инвентара, при който увеличението или намалението на инвентара се записва веднага след продажба или покупка. | Непрекъснатото инвентаризиране се отнася до упражняването на физическа проверка или преброяване на материалните запаси, съхранявани от предприятието редовно. |
| Природа | |
| Системата за постоянен инвентар е метод за оценка на запасите. | Непрекъснатото инвентаризиране е метод за проверка на наличността на склад. |
| Записване на резултати | |
| Оценката на запасите с помощта на система за постоянен инвентар се записва в счетоводната система. | Не се прави запис при непрекъснато инвентаризиране, тъй като това е метод за проверка дали инвентаризацията съществува, както е посочено в записите. |
Обобщение – Система за постоянна инвентаризация срещу непрекъснато инвентаризиране
Разликата между системата за постоянна инвентаризация и непрекъснатото инвентаризиране е, че системата за постоянна инвентаризация редовно оценява наличността, докато непрекъснатото инвентаризиране се извършва, за да се провери наличността на склад. И двата метода са скъпи и отнемат време за упражняване; те обаче предоставят по-висок контрол върху нивата на запасите. Точната стойност и количество на материалните запаси са от съществено значение за изготвянето на финансовите отчети в края на годината. Ето защо е важно да изразходвате достатъчно ресурси за оценка и проверка на запасите.
