Ключова разлика – касиер срещу финансов секретар
Ковчежникът и Финансовият секретар са двама важни служители в една компания, но тези две думи често се бъркат поради схващането, че изпълняват подобни роли. Това е отчасти разумно, тъй като и двете роли се изпълняват от един човек в някои организации, докато в други работят двама различни служители. Ключовата разлика между касиера и финансовия секретар е, че касиерът е лицето, което отговаря за управлението на хазната (процеса на управление на финансовите активи) в организация, докато финансовият секретар получава, записва и депозира средствата, получени от компанията чрез бизнес дейност в своевременно. И касиерът, и финансовият секретар играят важна роля за осигуряване на безпроблемно протичане на бизнес операциите.
Кой е ковчежник?
Ковчежникът е лицето, което отговаря за управлението на касата (процес на управление на финансовите активи) в една организация. Ковчежникът обикновено е ръководител на корпоративния трежъри отдел и играе важна роля в управлението на общия финансов риск на компанията.
Основни отговорности на ковчежника
Някои от основните отговорности на ковчежника са както следва.
Управление на ликвидния риск
Ликвидността е способността да се посрещат парични и обезпечителни задължения. Когато компанията има повече неликвидни активи в сравнение с ликвидните, тогава тя е изправена пред ликвидни рискове. Такава ситуация трябва да се управлява ефективно от ковчежника.
Управление на пари в брой
Управлението на парични средства е процес на събиране и управление на парични средства и е ключов аспект за осигуряване на финансовата стабилност на компанията. Правенето на краткосрочни инвестиции, когато има паричен излишък, е едно от основните задължения на ковчежника.
Хеджиране на чуждестранна валута и лихвен процент
Хеджирането се използва за смекчаване на риска, свързан с бъдеща транзакция. Хеджирането на лихвения процент може да се използва, за да се избегне несигурността по отношение на бъдещия лихвен процент, докато хеджирането на чуждестранна валута се използва, за да се избегне несигурността по отношение на бъдещия риск от обменния курс.
Управление на инвестиции
Това включва управление и предоставяне на финансови съвети относно възможностите за инвестиране с цел подобряване на възвръщаемостта за акционерите. Редица ценни книжа като акции и облигации са налични за инвестиции.
Кой е финансов секретар?
Финансовият секретар получава, записва и депозира средствата, получени от дружеството чрез стопанска дейност своевременно. Финансовият секретар трябва да работи в тясно сътрудничество с касиера и финансовия мениджър и да им предоставя необходимата финансова информация за вземане на решения.
Основни задължения на финансовия секретар
Следните задължения трябва да се изпълняват от финансовия секретар.
- Получавайте и записвайте всички транзакции в книгата, като посочвате цялата подходяща информация за всяка транзакция
- Отбележете всички възстановявания или плащания, които трябва да бъдат направени
- Дайте на касиера фишове за продажба и фактури за плащане с чек
- Сравнява финансовите записи на всяко тримесечие със записите на ковчежника и проучва несъответствията, ако има такива
- Помага да се гарантира, че финансовите записи са пълни и в добро състояние за целите на годишния одит
- Предоставяне на допълнителна информация за вътрешния одитор при поискване
Каква е разликата между ковчежник и финансов секретар?
Ковчежник срещу финансов секретар |
|
| Ковчежникът е лицето, което отговаря за управлението на касата (процесът на управление на финансовите активи на даден бизнес) на дадена организация. | Финансовият секретар получава, записва и депозира своевременно средствата, получени от компанията чрез стопанска дейност. |
| Орган за вземане на решения | |
| Ковчежникът има висока власт за вземане на решения, тъй като той или тя трябва да вземе редица решения, свързани с управлението на финансовия риск. | Правомощията на финансовия секретар за вземане на решения са минимални, тъй като неговата или нейната работа е ограничена до докладване на финансова информация. |
| Риск | |
| Ковчежникът е професия, която включва висок риск, тъй като е оборудвана с вземането на важни решения като хеджиране. | Финансовият секретар изпълнява по-малко рискови задължения в сравнение с ковчежника, поради което присъщият риск в професията е нисък. |
Резюме - Ковчежник срещу финансов секретар
Разликата между ковчежник и финансов секретар предварително зависи от естеството на задълженията, които са им възложени да изпълняват. Управление на паричните средства, управление на ликвидния риск, хеджиране на чуждестранна валута и лихвен процент са основните задължения, изпълнявани от касиера. Задълженията на финансовия секретар се въртят около предоставянето на финансова информация за използване от касиера и финансовия мениджър чрез доклади за вземане на решения. Жизненоважно е както за касиера, така и за финансовия секретар да работят заедно, тъй като естеството на работата им се допълва взаимно.
