Ключовата разлика между писмен доклад и устен доклад е, че писмените доклади представят констатациите или резултатите от даден проблем по по-официален начин, докато устните доклади включват комуникация лице в лице на констатациите и резултатите от даден проблем.
Въпреки че тези два вида доклади представят анализа на констатациите, има малки разлики между писмените доклади и устните доклади.
Какво е писмен доклад?
Писмените доклади представят информация и резултати от конкретни разследвания, като същевременно правят препоръки и правят предложения. Те са формален метод за представяне на резултатите от разследване. Има специфичен формат, който трябва да се следва при писане на отчети. Освен това има различни видове доклади, като доклади за изследвания, доклади за сгради и научни доклади. Въпреки че съдържанието и детайлите са различни във всеки от тях, всички те следват подобна структура. Структурата на доклада може да включва заглавна страница, резюме, страница със съдържание, въведение, задание, процедура, констатации, заключение, препоръки, препратки и приложения. Благодарение на структурата на писмените доклади, детайлите и информацията могат да бъдат представени по-ясно и по-точно. Стилът на писане на доклада е много прост и стегнат, за да представи ясни подробности.
Предимствата на писмените доклади
- Може да представя информацията по-ясно.
- Детайлите и информацията могат да бъдат представени по по-организиран начин.
- Докладите помагат при вземането на решения. Повечето от важните решения на една организация се вземат, като се позовават на доклади от изследвания и доклади с обосновка.
Недостатъци на писмения доклад
- Писането и структурирането на отчети отнема много време.
- Понякога препоръките, дадени в доклади, могат да бъдат нереалистични при практическото им имплантиране.
Какво е устен доклад?
Устен доклад представя резултатите от основан на изследване експеримент. Може също така да има формат за ясно представяне на информацията пред публика. По принцип елементите на устната презентация могат да се състоят от въведение, основна част и заключение. В същото време плакати, слайдшоута, видеоклипове, филми и други демонстрации също могат да се използват при представяне. Когато представя устен доклад, ораторът трябва да обърне внимание и на презентационните умения. Поддържането на зрителен контакт, използването на правилен език на тялото и използване на изражение на лицето може да се хареса на публиката. Те също помагат за представянето на ефективен устен доклад. При изнасянето на устните доклади ораторът трябва да запомни информацията и детайлите. Устните доклади могат да се използват за официални събирания, както и за неофициални събирания.
Предимства на устните доклади
- Устните доклади спестяват време, особено след като имат много проста структура.
- Получава се незабавна обратна връзка при представяне на устни доклади.
Недостатъци на устните доклади
- И говорещият, и слушащият не могат да носят отговорност за гласовата информация, представена в устни доклади.
- Тъй като устните доклади се състоят от малко доказателства, законността също се поставя под въпрос.
Каква е разликата между писмен доклад и устен доклад?
Въпреки че както писмените, така и устните доклади се използват за представяне на резултатите от конкретно разследване, има малки разлики между тези два доклада. Основната разлика между писмен доклад и устен доклад е структурата. Писменият доклад следва сложна структура, докато устният доклад следва проста структура. Освен това другата основна разлика между писмен доклад и устен доклад е, че писмените доклади отнемат време, докато устните доклади спестяват време. Освен това писмените доклади могат да служат като добро правно доказателство, докато устните доклади не съдържат законност.
Инфографиката по-долу представя разликите между писмен доклад и устен доклад в таблична форма за едно до друго сравнение.
Резюме – Писмен доклад срещу устен доклад
Ключовата разлика между писмения доклад и устния доклад е, че писменият доклад представя констатациите или резултатите от разследване по по-официален начин, докато устният доклад включва комуникация лице в лице на констатациите и резултатите от даден проблем.
