MIS срещу AIS
MIS и AIS са компютърно базирани информационни системи. Всяка организация се нуждае от много информация, за да продължи да работи ефективно. Цялата тази информация, идваща от различни източници за различни аспекти на бизнеса, се събира и анализира чрез компютри и изготвя подробен отчет, който се превръща в ефективен инструмент за мениджърите да организират, оценяват и управляват ефективно своите отдели. Тази компютърно базирана информационна система, известна като Информационна система за управление (MIS), днес формира гръбнака на всяка организация, за да функционира гладко. MIS разполага с безценна информация, която може да се използва ефективно за оценка на минали решения и съответно планиране за прогнозиране на бъдещ оперативен успех.
Счетоводната информационна система или AIS, от друга страна, е подмножество на MIS и се отнася до система за водене на отчет на счетоводни книги и финансови отчети заедно със записи на продажби и покупки и други финансови транзакции. Тази система е изключително важна за поддържането на акаунт системата на всяка организация.
Въпреки че AIS несъмнено е много полезна за ръководството при оценката на миналите резултати и при вземането на решения за бъдещи проекти, не само финансовата информация може да компенсира всичко, което е необходимо за успешното управление на всяка организация. Управлението изисква информация, която далеч надхвърля възможностите и обхвата на AIS. Тъй като размерът и функциите на всяка организация нарастват и стават сложни, е необходима допълнителна информация по много причини като планиране на производството, прогнозиране на продажбите, складово планиране, проучване на пазара и т.н. Цялата тази информация идва през MIS, тъй като този вид информация не се обработва обикновено от традиционната AIS.
Ясно е, че AIS е система, която събира и съхранява данни и след това с помощта на компютри произвежда резултати, които се използват от мениджъри, които включват инвеститори, кредитори и вътрешно ръководство на организацията. Въпреки че AIS като система може да се извърши с помощта на хартия и молив, в съвременния контекст тя се отнася до много сложна компютърно базирана система, която съчетава традиционните методи на счетоводство с най-новите информационни технологии, за да излезе с цялата необходима финансова информация от ръководството за вземане на финансови решения.
Резюме
• MIS означава Информационна система за управление, докато AIS означава Информационна система за счетоводство.
• AIS се отнася до финансите, докато MIS е много по-широко понятие.
• AIS се разглежда като подгрупа на MIS.
• Информацията, получена чрез AIS, е критична за MIS.
