Дневен ред срещу минути
Дневният ред и протоколът са две от най-важните съставки на една среща. Има много неща в ума на човека, който организира срещата, като график, време, място, гости, план за срещата и т.н. Следователно става необходимо да сте наясно с разликите между дневен ред и протокол.
Дневен ред
Дневен ред е дума, която се използва за описание на графика или програмата на срещата. Това е списък с неща, които трябва да се направят или обсъдят по време на срещата. Всяка официална среща, която се организира, изисква съставянето на нейния дневен ред. Има последователност, в която точките се разглеждат и обсъждат по време на срещата и дневният ред на срещата ясно споменава тази последователност. Този дневен ред се разпространява сред гостите много преди те действително да пристигнат на мястото на срещата, за да им позволи да се запознаят с темите, които ще бъдат обсъждани по време на срещата. Друга цел на дневния ред е да гарантира, че участниците се подготвят по съответния начин и няма да бъдат хванати неподозирани.
Минути
Протокол е термин, който се използва за обозначаване на официален запис на процедурата по време на официално заседание. Тези минути служат като записи на случилото се по време на среща, както и за напомняне на хората след известно време, ако забравят. Тези протоколи са полезни и за всички, които нямат възможност да присъстват на срещата, тъй като се запознават с всичко, което се случи по време на срещата. Протоколът съдържа името на мястото, датата и часа на заседанието и списък на всички присъствали на заседанието. Тези минути съдържат и името на лицето, което взема тези минути.
Каква е разликата между Дневен ред и Протокол?
• Дневният ред е графикът на срещата и показва последователността от събития по време на срещата, за да може гостите да се подготвят предварително.
• Протоколът се отнася до официалния протокол от работата на официално заседание. Минутите са важни, за да напомнят какво се е случило по време на среща на бъдеща дата, ако хората забравят.
