Ключова разлика – T акаунт срещу Ledger
Ключовата разлика между T акаунт и счетоводна книга е, че T сметката е графично представяне на счетоводна книга, докато книгата е набор от финансови сметки. Следователно счетоводната книга може също да се тълкува като колекция от T сметки. Разбирането на T сметките и книгата е от съществено значение за получаване на по-добри познания относно процеса на водене на счетоводни книги. Въвеждането на нов счетоводен софтуер направи подготовката на T сметки и счетоводна книга по-удобна и отнемаща по-малко време.
Какво е T акаунт?
A T сметка е графично представяне на счетоводна сметка. Както подсказва името, той има формата на буквата „T“, а името на сметката се поставя над T (понякога заедно с номера на сметката). Дебитните записи се въвеждат в лявата страна на T, а кредитите се въвеждат вдясно на T. Общото салдо за всяка T сметка се показва в долната част на сметката. T сметките се изготвят заедно с „принципа на двойното записване“в счетоводството, който гласи, че всяка транзакция води до еднакви и противоположни ефекти в минимум две различни сметки; единият като дебитен запис, а другият като кредитен запис.
Напр. ANK Ltd. закупува стоки на стойност $2 000 в брой от WOM Ltd. Това води до увеличаване на инвентара поради новите покупки и намаляване на парите в брой поради плащането. По този начин следните записи ще бъдат въведени в съответните сметки T, т.е. съответно Purchases A/C и Cash A/C.
Покупки A/C DR $2 000
В брой A/C CR $2 000
Използвани са T сметки, когато счетоводните записи са изготвени ръчно. Понастоящем воденето на счетоводни книги до голяма степен се извършва по електронен път, поради което се използва формат на колона вместо T сметка. Концепцията обаче остава непроменена.
Какво е Ledger?
Главната книга е известна като колекция от финансови сметки. Ledger съдържа всички T сметки според техния клас сметки. Компаниите подготвят различни видове счетоводни книги за записване на различни транзакции, както следва.
Книга за продажби
Това е счетоводната книга, в която се записват всички продажби, направени на клиенти. Книгата за продажби е много важна книга, тъй като записва транзакциите от основната бизнес дейност.
Книга за покупки
Книгата за покупки отчита всички средства, платени при покупка. Тази книга е от решаващо значение за компании, които извършват производствени или търговски операции.
Прочетете повече: Разлика между книгата за продажби и книгата за покупки
Главна книга
Това е основният набор от сметки, където се записват всички транзакции, извършени в рамките на финансовата година. Главната книга съдържа всички дебитни и кредитни записи на транзакции и е разделена на класове сметки. Има пет основни типа класове или акаунти, както следва.
Активи
Дългосрочни и краткосрочни ресурси, които осигуряват икономически ползи
Напр. Имущество, парични средства и парични еквиваленти, вземания по сметки
Задължения
Дългосрочни и краткосрочни финансови задължения, които трябва да бъдат уредени
Напр. Изплащане на заем, дължима лихва, дължими сметки
Капитал
Ценни книжа, които представляват интереса на собствениците в компанията
Напр. Акционерен капитал, емисионна премия, неразпределена печалба
Доходи
Средства, получени в резултат на извършване на бизнес транзакции
Напр. Приход, доход от инвестиции
Разходи
Икономически разходи, които бизнесът прави чрез дейността си, за да печели приходи
Напр. Себестойност на продажбите, маркетингови разходи, административни разходи
Дъщерна книга
Дъщерната счетоводна книга е подробен поднабор от сметки, който съдържа информация за транзакция. За големи бизнеси, където се извършват много транзакции, може да не е удобно да се въвеждат всички транзакции в главната книга поради големия обем. В този случай отделните транзакции се записват в спомагателни счетоводни книги и сумите се прехвърлят към сметка в главната книга. Дъщерните счетоводни книги могат да включват покупки, задължения, вземания, производствени разходи, заплати и всеки друг тип сметка.
Прочетете повече: Разлика между главна книга и спомагателна книга
Фигура 01: Ledger е колекция от T сметки
Каква е разликата между T акаунт и книга?
T акаунт срещу Ledger |
|
| T сметка е графично представяне на счетоводна сметка. | Ledger е набор от финансови сметки. |
| Значение | |
| Един T акаунт съдържа един тип акаунт. | Ledger съдържа много T сметки. |
Резюме – T акаунт срещу Ledger
Разликата между T акаунт и книга не е съществена, тъй като те са тясно свързани. Бизнесът извършва различни транзакции и поддържа множество записи, които са различни един от друг. Освен това сметките трябва да бъдат категоризирани в различни класове в съответствие със счетоводните принципи, които се подпомагат от T сметки и счетоводна книга. Изготвянето на T сметки и счетоводна книга става удобно чрез използването на счетоводен софтуер.
