Ключовата разлика между писмото за освобождаване и писмото за опит е, че писмото за освобождаване се издава, когато служител напуска работа след предаване на писмото си за напускане, докато писмото за опит се издава по всяко време преди, по време или след напускането на служител.
Получаването на облекчаващи писма и писма за опит е право на служител. И двата вида писма се отпечатват върху бланката на организацията. В тях винаги се посочва пълното име, наименованието и подписът на лицето, което издава писмото. Липсата на тези писма може да доведе до трудности при намирането на нова работа.
Какво е облекчаващо писмо?
Уволнителното писмо е официално писмо, издадено в последния ден на служителя от организация. Това е начин за официално приемане на оставката на служителя и освобождаването му от неговите задължения и отговорности. Успокоителното писмо е важно, тъй като е доказателство, че служителят е напуснал предишната организация без никакви усложнения или възражения.
Облекчаващото писмо обикновено се отпечатва на бланката на организацията, в която служителят е работил, и се подписва от упълномощен представител. Способностите на служителя също могат да бъдат включени в това писмо, но това зависи от лицето, което отговаря за издаването на писмото. Това трябва да бъде изпратено на новите му работодатели и липсата на облекчаващо писмо може да доведе до проблеми при намирането на друга работа.
Какво да включите в облекчаващо писмо
- Подробности за служителя (три имена, длъжност, начална и крайна дата на работа)
- Подробности за компанията (пълно име, корпоративен адрес, данни за контакт и дата на издаване на писмото)
- Поведение на служителя
- Дата на напускане на служителя
- Изявление на благодарност за служителя
- Подробности за лицето, което издава писмото за освобождаване (пълно име, длъжност и подпис)
Характеристики на облекчаващо писмо
- Издадено на фирмената бланка
- Споменете пълното име на следващия работодател или използвайте „До когото може да се отнася“.
- Прост и професионален език
- Кратко и по същество
- Споменете приемането на оставката
Какво е писмо за опит?
Писмо за опит е официално писмо, изпратено до служител, описващо извършената от него работа и натрупания опит. Те също се идентифицират като сервизни сертификати. Те се издават на бланката на организацията.
Писмата за опит се издават по различни причини, дори когато служителят все още работи за организация. Такива причини могат да включват висше образование или кандидатстване за визи. Конкретната причина ще бъде посочена в писмото. Получаването на служебно писмо е право на служител; следователно никоя организация не може да го откаже.
Какво да включите в писмо за опит
- Дата на издаване
- Пълно име на служителя
- Определяне на служителя
- Продължителност, през която служителят е работил за организацията
- Роли и отговорности на служителя
- Последна изтеглена заплата на служителя
- Подробности за лицето, което издава писмото
Използване на писмо за опит
- Описва уменията и способностите на служителя
- Доказва, че служителят е работил за организацията, която издава писмото
- Споменава длъжността на служителя и скалата на заплатите
- Действа като доказателство за продължителността на службата на служителя
- Споменава ролите и отговорностите на служителя в организацията
- Действа като подкрепящ документ към автобиографията на служителите, когато той кандидатства за нова работа
Каква е разликата между облекчаващо писмо и писмо за опит?
Ключовата разлика между писмото за освобождаване и писмото за опит е, че писмото за освобождаване се издава, когато служителят напуска организацията след предаване на писмото си за напускане, докато писмото за опит се издава по всяко време преди, по време или след напускане.
Инфографиката по-долу изброява разликите между облекчаващо писмо и писмо за опит в таблична форма за сравнение едно до друго.
Резюме – Облекчаващо писмо срещу Писмо за опит
Уволнителното писмо е официално писмо, издадено в последния ден на служителя от организация. Издава се само в деня на напускане на служител и доказва, че служителят е напуснал предишната си организация без никакви проблеми или възражения, че оставката му е приета и той е освободен от всички отговорности и задължения, свързани с организацията. Писмото за опит, от друга страна, е официално писмо, издадено на служител, в което се посочва извършената от него работа и опита, който е натрупал. Те могат да бъдат издадени дори преди напускане на служител. Това удостоверява, че служителят е работил/работи за организацията и включва неговия трудов стаж, умения, способности, отговорности и понякога заплатата. Така това е обобщението на разликата между облекчаващо писмо и писмо за опит.
