Оценяване срещу бюджетиране
От съществено значение за всеки бизнес е да използва изчерпателни методи за оценка на разходите си и да държи разходите си под контрол. Както разходите, така и бюджетирането се използват от бизнеса точно за тази цел. Оценяването и бюджетирането са различни едно от друго, тъй като изчисляването на разходите включва проследяване на разходите, които се очаква да възникнат в бъдеще, а бюджетирането се отнася до процеса на планиране на разходите, които трябва да бъдат направени, и разпределяне на необходимите средства въз основа на предварително планиран дневен ред. Бюджетирането и изчисляването на разходите трябва да бъдат ясно разграничени едно от друго и следващата статия обяснява разликите между двете.
Какво е изчисляване на разходите?
Определянето на разходите е процесът, при който фирмата се опитва да оцени разходите, включени в производството на една единица продукция. Оценяването изисква използването на историческа информация; който се отнася до минали разходи, направени от бизнеса, и тази информация се използва за прогнозиране на бъдещата структура на разходите на фирмата. Като се има предвид пример за изчисляване на разходите в бизнеса с облекло, изчисляването на себестойността ще включва оценка на разходите за материал, копчета, дизайни, които съставляват едно облекло, както и разходите за труд, фабричните производствени разходи за единица и разходите за поддържане на запасите на инвентара. Оценяването на себестойността е незаменимо за бизнеса, тъй като позволява на фирмата да оцени текущите си нива на разходите, да оцени разходите, които ще бъдат направени в бъдеще, и да направи мерки за намаляване на тези нива на разходи.
Какво е бюджетиране?
Бюджетирането включва бизнеса, изготвяне на план относно разходите, които трябва да бъдат направени за всяка бизнес дейност или отдел в организацията и гарантиране, че плащанията се извършват от средствата, разпределени в плана. Бюджетирането позволява на фирмата да поддържа разходите си ефективно на планираните нива и води до по-малко преразходване. Бюджетирането също така помага на фирмата да гарантира, че средствата не се губят в области с недостатъчно представяне и да разпределя средства в области с по-висок потенциал за развитие и растеж. Бюджетът обаче трябва да бъде изготвен, като включва гъвкавост, тъй като е важно да имате гъвкав бюджет, който може да бъде коригиран според всякакви внезапни оперативни промени в бъдеще. Бюджетирането е съществена част от контролирането на фирмените финанси и ще помогне на фирмата да бъде подготвена за неочаквани събития, да избегне финансова криза, да постигне по-добра възвращаемост от използваните средства и ще бъде съществена част от процеса на планиране.
Каква е разликата между изчисляване на разходите и бюджетиране?
Оценяването и бюджетирането са от съществено значение за всеки бизнес, който желае да оцени историческите си разходи и да планира и контролира бъдещите си разходи. Оценяването на разходите се занимава с оценката на историческа информация, свързана с направените разходи, а бюджетирането се занимава с планиране за бъдещето. Оценяването дава на фирмата добра представа за нивата на разходите, които да се очакват в бъдеще, докато бюджетирането твърдо посочва разходите, които трябва да бъдат направени, и посочва точната сума, която да бъде изразходвана за всяка бизнес дейност или отдел. Оценяването следи разходите, които са направени във всеки етап от производството, докато бюджетите упражняват контрол върху това къде се изразходват парите и за какви цели се разпределят парите.
Накратко:
Оценяване срещу бюджетиране
• Изчисляването на разходите и бюджетирането са от съществено значение за една фирма, за да контролира финансите си, и помагат на фирмата да намали риска от извършване на невъзстановими загуби.
• Оценяването и бюджетирането изпълняват напълно различни роли. Оценяването на разходите оценява бъдещите разходи, които ще бъдат направени за една единица продукция, а бюджетирането гарантира, че направените разходи са предварително планирани.
• Бюджетирането се занимава с планиране за бъдещето, изчисляването на разходите включва оценка на минала информация.
• Както разходите, така и бюджетирането трябва да се извършват ръка за ръка, така че фирмата да може да оцени бъдещите си разходи и да разпредели средства за правилните цели.
