Ключова разлика – Оценяване срещу счетоводство на разходите
Разходите и приходите са двата решаващи елемента на печалбата. Чрез увеличаване на базата от приходи и поддържане на разходите на приемливо ниво, компаниите могат да реализират по-високи печалби. Оценяването и отчитането на разходите се използва за управление и вземане на решения относно разходите. Ключовата разлика между изчисляването на разходите и счетоводството на разходите е, че докато изчисляването на разходите се нарича упражняване на определяне на разходите, счетоводството на разходите е систематичен процес на анализиране, тълкуване и представяне на информация за разходите на ръководството, за да се улесни вземането на решения.
Какво е изчисляване на разходите?
„Разходите“могат да се дефинират като паричната стойност, изразходвана за придобиване на нещо, а изчисляването на разходите е процес на определяне и записване на разходите. Разходите се правят както от производствени, така и от обслужващи организации. Например, ако се вземе предвид производствена организация, тя ще понесе разходи под формата на материали, труд и други режийни разходи и ще произведе определен брой единици. Общите направени разходи могат да бъдат разделени на броя произведени единици, за да се получи производствената себестойност за единица продукция. Разходите могат да бъдат класифицирани по различни начини. Широко използвана класификация е както е показано по-долу.
Фигура 1: Класификация на разходите
Преки разходи
Това са разходи, които могат директно да бъдат проследени до единица продукция. Може ясно да се определи каква част от тези разходи се изразходват от бизнеса при производството на единица продукция.
Напр. Директен материал, директен труд, комисионни
Косвени разходи
Непреките разходи се използват от набор от дейности, поради което не могат да бъдат идентифицирани във връзка с конкретна единица. Това са режийни разходи, които не варират значително в зависимост от нивото на производство.
Напр. Наем, офис разходи, счетоводни разходи
Фиксирани разходи
Фиксираните разходи са разходите, които не се променят с нивото на дейност. Те не могат да бъдат намалени или избегнати в зависимост от това колко единици са произведени; въпреки това те могат да бъдат увеличени след достигане на прагово ниво. Такива фиксирани разходи се наричат „стъпкови фиксирани разходи“. Фиксираните разходи до голяма степен са подобни на непреките разходи
Напр. заплати, наем, осигуровки
Променливи разходи
Променливите разходи се променят с нивото на продукцията, поради което са подобни на преките разходи.
Полупроменливи разходи
Известни също като „смесени разходи“, те имат фиксиран и променлив елемент.
Напр. Компанията има едно производствено предприятие, което има капацитет да произведе 1000 единици. Наемът на завода е $2750 на месец. Компанията получава специална поръчка да произведе 1500 единици през предстоящата седмица, за което трябва да бъде наето ново пространство за $400 за производството на допълнителните 500 единици. В тази ситуация $2,750 е фиксиран елемент, а $400 е променлив елемент.
Оценяването на себестойността е един от най-важните аспекти на една компания и разбирането как всеки разход влияе върху цялостния бизнес е жизненоважно за точното определяне на разходите. Оценяването е неразделна част от определянето на печалбата.
Какво е счетоводство на разходите
Счетоводството на разходите е систематичен процес на анализиране, тълкуване и представяне на информация за разходите на ръководството, за да се улесни вземането на решения. Обхватът на отчитането на разходите включва изготвяне на различни бюджети за компанията, определяне на стандартни разходи въз основа на технически оценки, намиране и сравняване с действителните разходи и количествено определяне на причините чрез анализ на отклоненията.
Цели на отчитането на разходите
Оценяване на разходите
Разходите за предстоящата счетоводна година трябва да бъдат оценени в края на текущата финансова година чрез изготвяне на бюджети. Бюджетът е оценка на приходите и разходите за определен период от време. Бюджетите могат да бъдат изготвени по два начина: нарастващи бюджети и бюджети, базирани на нула. При нарастващото бюджетиране надбавка за разходи и приходи се добавя към следващата година въз основа на потреблението на ресурси през преобладаващата година. Нулевото бюджетиране е метод за оправдаване на всички разходи и приходи за следващата година, без да се вземат предвид резултатите от текущата година.
Натрупване и анализиране на данни за разходите
Това се прави чрез стандартни разходи и анализ на отклоненията. Стандартни разходи за единици материали, труд и други разходи за производство за предварително определен период от време ще бъдат определени за всяка дейност на бизнеса. В края на този период действително направените разходи може да се различават от стандартните разходи, поради което могат да възникнат „разлики“. Тези отклонения трябва да бъдат анализирани от ръководството и причините за това трябва да бъдат определени.
Контрол на разходите и намаляване на разходите
Това ще бъде направено въз основа на резултатите от дисперсионния анализ. Неблагоприятните отклонения, свързани с разходите, трябва да бъдат коригирани чрез подходящ контрол на разходите. Това може да се постигне чрез елиминиране на дейности без добавяне на стойност и допълнително укрепване на бизнес процесите.
Определяне на продажни цени
Счетоводството на разходите е основата, използвана за финализиране на продажните цени, тъй като цените трябва да бъдат определени, за да улеснят постигането на печалби. Неточната информация за разходите може също да доведе до определяне на високи продажни цени, което ще доведе до загуба на клиенти.
Счетоводството на разходите е практика, прилагана с цел предоставяне на информация за вътрешните заинтересовани страни в компанията, особено ръководството. По този начин начинът, по който се представя информацията, форматът на отчетите е съобразен с изискванията на ръководството. Това е различно от финансовото счетоводство, където информацията трябва да бъде представена в строго определени формати.
Каква е разликата между изчисляване на разходите и отчитане на разходите?
Оценяване срещу отчитане на разходите |
|
| Оценяването е упражнение за определяне на разходите. | Счетоводството на разходите се използва за анализиране, тълкуване и представяне на информация за разходите на ръководството за улесняване на вземането на решения. |
| Процес | |
| Оценяването включва класифициране и записване на разходите според техния ефект върху бизнеса. | Счетоводството на разходите включва оценка, натрупване и анализ на информация за разходите. |
| Вземане на решения | |
| Разходите не се използват за вземане на решения, това е просто класифициране и записване на разходите, направени в рамките на определен период от време. | Счетоводството на разходите се използва от ръководството за вземане на жизненоважни решения относно контрола на разходите и разходите и определяне на продажната цена. |
Резюме – Оценяване и отчитане на разходите
Определянето на разходите и счетоводството на разходите допринасят за значителна област от управленското счетоводство, която се занимава основно с вземането на управленски решения. Основната разлика между изчисляването на разходите и счетоводството на разходите е, че изчисляването на разходите класифицира и записва разходите, докато счетоводството на разходите използва тези записани данни за целите на вземане на решения. По този начин счетоводството на разходите е разширение на изчисляването на разходите и двете споделят сходни основни принципи.
