Счетоводство в брой срещу счетоводно начисляване
Бизнесът използва счетоводител със солидни счетоводни познания, за да подготви финансовите отчети на компанията. Тези финансови отчети могат да бъдат изготвени чрез използване на един от двата метода; касово счетоводство или счетоводно начисляване. Касовото счетоводство и счетоводното отчитане на текущо начисляване се разграничават едно от друго въз основа на видовете предприятия, които използват тези счетоводни методи, нивата на сложност на подготовката и времето, в което се записват транзакциите. Следващата статия ще помогне на читателя ясно да разбере разликите между тези две форми на счетоводство във връзка с факторите, споменати по-рано.
Счетоводство в брой
Отчитането на пари в брой е лесен метод на счетоводство, при който транзакциите се записват в счетоводните книги на компанията само когато парите в брой са обменени при завършване на транзакцията. В този смисъл, например, ако едноличен търговец продаде чифт обувки на свой клиент на кредит, продажбата няма да бъде записана, докато продавачът не получи парите в брой. В случай, че едноличен търговец се съгласи да извърши плащане на дължима от него сума, това няма да бъде отразено, докато средствата не бъдат получени от кредитора. Тази форма на счетоводство се използва по-често от по-малки фирми, които не изискват професионални счетоводители да изготвят отчетите си.
Счетоводно начисляване
Счетоводството на базата на текущо начисляване се използва най-вече от средни до големи организации и при този метод транзакциите се записват, както и когато възникнат, независимо дали средствата са обменени за завършване на транзакцията. Този метод на счетоводство се счита за стандарт за поддържане на сметки за много компании и предлага по-добра представа за финансовото състояние на фирмата в момента. Счетоводният метод на текущо начисляване също е по-сложен и изисква услугите на професионален счетоводител, което обикновено може да бъде доста скъпо за една компания. Например, ако клиент закупи часовник с помощта на кредитна карта, компанията няма да чака средствата да бъдат получени, за да запише продажбата в своите счетоводни записи като вземания. Същото важи и за плащане, което е обещано; той се записва като дължими сметки.
Каква е разликата между касово и текущо начисляване?
Поддържането на подходящ запис на счетоводна информация е от съществено значение за всяка фирма и това може да се направи чрез използване на счетоводно отчитане на базата на текущо начисляване или отчитане в брой. Тези два метода обаче са много различни един от друг, тъй като счетоводното отчитане на текущо начисляване ще записва транзакциите, както и когато се появят, а счетоводното отчитане на парични средства ще ги записва само след като паричните средства бъдат обменени. Счетоводното отчитане на текущо начисляване позволява приходите да се съчетаят с разходите за периода, което повишава точността на счетоводните записи.
Въпреки това, при отчитането на пари в брой, транзакцията се записва в счетоводните книги само когато паричните средства са разменени между двете страни. Например, ако една компания направи много продажби на кредит в размер на $1000, това няма да бъде записано в счетоводните отчети съгласно системата за касово отчитане, тъй като не се получават пари в брой. Ако приемем, че в същия период, ако фирмата изплати на кредиторите си сума от 600 щатски долара, при касово отчитане това би било записано като плащане от 600 щатски долара. Общите сметки ще покажат загуба от $600, защото въпреки че $600 са въведени, $1000 не се записват като вземания. От друга страна, при метода на начисляване, $1000 ще бъдат въведени като вземания и $600 ще бъдат записани като плащане, така че компанията ще е реализирала печалба от $400. В този смисъл касовата отчетност може да даде изкривена картина на приходите и разходите за периода.
Счетоводството в брой е лесно и по-евтино, докато счетоводството на базата на текущо начисляване е сложно и изисква скъпи услуги на професионален счетоводител.
Накратко:Счетоводство в брой срещу текущо начисляване• Касовото счетоводство ще записва транзакциите само по време на обмена на пари в брой, а счетоводното отчитане на текущо начисляване ще записва транзакциите, след като транзакцията е направена, независимо дали са направени плащания или са получени средства. • Счетоводното отчитане на текущо начисляване помага на фирмата да има по-точен запис на транзакциите си, като позволява на приходите за периода да съответстват на разходите за периода. • Касовото счетоводство е много по-просто от счетоводството на базата на текущо начисляване и е по-евтино, но може да доведе до изкривена картина на финансовите показатели на компанията. • Препоръчва се счетоводна система на базата на текущо начисляване, тъй като е в съответствие с концепцията на счетоводството за текущо начисляване, а счетоводството на базата на текущо начисляване е точно изображение на финансовото състояние на фирмата в момента. |
