Ключова разлика – Оценяване на разходите за усвояване срещу Оценяване на база дейност
Счетоводството на разходите може да използва редица методи за разпределяне на разходите към продукти, като всеки от тях се състои от собствени предимства и недостатъци. Себестойността е жизненоважен фактор при определянето на продажните цени; следователно разходите трябва да се определят точно. Разходите за усвояване и разходите, базирани на дейности, са две широко използвани системи за изчисляване на разходите. Ключовата разлика между изчисляването на разходите за усвояване и изчисляването на разходите въз основа на дейности е, че докато изчисляването на разходите по усвояване е начин за разпределяне на всички разходи към отделните производствени единици, изчисляването на разходите въз основа на дейности е начин за използване на множество двигатели на разходите за разпределяне на разходите.
Какво представляват разходите за усвояване?
Разходите за усвояване са традиционна система за изчисляване на разходите, която присвоява разходите на отделни производствени единици. Това ще доведе до разходи под формата на материали, труд и други режийни разходи и ще произведе определен брой единици. Общите направени разходи могат да бъдат разделени на броя произведени единици, за да се получи производствената себестойност за единица продукция. Разходите за усвояване отчитат както постоянните, така и променливите разходи; следователно този подход се нарича още „пълно изчисляване на разходите“.
Това е различно от другия широко използван метод за изчисляване на себестойността, известен като „оценяване на променливите разходи“, който разпределя само директни разходи като директен материал, директен труд и директни режийни разходи в отделни произведени единици. При изчисляването на променливите разходи, фиксираните разходи се считат за разходи за период и ще се разглеждат като цяло, без да се разпределят към отделни единици.
Напр. Помислете за следните разходи за ABC Company.
| Директни разходи за материал за единица | $ 12 |
| Директни разходи за труд за единица | $ 20 |
| Променливи режийни разходи за единица | $ 18 |
| Обща променлива цена на единица | $ 50 |
| Фиксирани режийни разходи | $ 155, 300 |
| Фиксирани режийни разходи за единица | $ 10 (заоблени) |
| Брой произведени единици | $ 15 000 |
Съгласно горното, общата цена на единица е $60 ($50+$10)
Това е ясен и прост метод за разпределяне на разходите, но някои счетоводители и бизнес специалисти се съмняват дали подобен подход може да доведе до точни финансови резултати. Един от основните недостатъци на традиционните системи за изчисляване на разходите, като например изчисляване на разходите за абсорбиране или изчисляване на променливи разходи, възниква при метода на разпределяне на фиксирани и променливи режийни разходи.
Режийните разходи са разходите, които не са пряко проследими до производствените единици. С други думи, те трябва да бъдат направени независимо от увеличението или намаляването на производствените нива. При изчисляването на разходите за усвояване тези режийни разходи ще бъдат разпределени на една база, като например брой произведени единици или общ брой труд или машинни часове.
Какво е изчисляване на разходите въз основа на дейност?
Оценяването на база дейности, обикновено наричано метод „ABC“, е разработено, за да се преодолеят ограниченията на традиционните системи за изчисляване на разходите, като например изчисляване на разходите по абсорбиране, и е сравнително модерна система за изчисляване на разходите. Това е отдалечаване от използването на единна база за разпределяне на режийните разходи и опити за идентифициране на различни дейности в производствения процес и какво „движи“разходите; по този начин той е фокусиран върху извличането на „движители на разходите“. Тогава режийните разходи ще бъдат изчислени въз основа на използването на дейността и фактора за разходите. Трябва да се следват следните стъпки при изчисляване на режийните разходи с помощта на ABC.
Стъпка-1: Определете ключовите дейности
Стъпка-2: Определете фактор за разходите за всяка ключова дейност
Стъпка-3: Изчислете цената на всяка ключова група дейности
Стъпка-4: Изчислете фактора на разходите/процента на разпределение за всяка дейност, като разделите разходите за дейност на база за разпределение
Стъпка-5: Разпределете разходите към всеки разходен обект чрез проценти на разпределение
Напр. Z е производител на дрехи и поема следните дейности и разходи (стъпки 1, 2 и 3 в процеса ABC)
Z получава поръчка за производство и изпращане на 1500 облекла. Режийните разходи за тази конкретна поръчка могат да бъдат изчислени по следния начин. (Стъпки 4 и 5 в процеса на ABS)
Поемете следните преки разходи за поръчката; следователно общите разходи (включително режийни разходи от $47 036)
Директен материал $55, 653
Директна работа $39, 745
Режийни $47, 036
Общо $142, 434
Използването на множество бази за определяне на разходите улеснява по-точното разпределение на разходите, което в крайна сметка води до по-добър контрол на разходите и по-добро вземане на решения. Използването на една и съща разходна база за всички дейности е по-малко точно и не е оправдано.
Напр. В горния пример, ако разходите за доставка се разпределят въз основа на броя на единиците труд, това не е оправдано, тъй като не е трудоемко и таксите за доставка се основават на броя на изпратените единици.
Фигура 1: В ABC двигателите на разходите се извличат чрез разбиране на взаимовръзките с различни променливи.
Каква е разликата между разходите за усвояване и разходите въз основа на дейности?
Разходи за усвояване спрямо разходи въз основа на дейност |
|
| Разходите за усвояване са начин за разпределяне на всички разходи към отделните производствени единици. | Оценяването на базата на дейности използва множество фактори за разход за разпределяне на разходите. |
| База на разходите | |
| Разходите за усвояване използват една единствена база за разпределяне на всички разходи. | Оценяването въз основа на дейности използва множество разходни бази за разпределяне на разходите. |
| Период от време | |
| Разходите за усвояване отнемат по-малко време и са по-малко точен метод за разпределение на разходите | Оценяването на базата на дейност отнема много време, но има повишена точност. |
| Използване и популярност | |
| Разходите за усвояване са традиционна система за изчисляване на разходите и повечето мениджъри са съгласни, че това е по-малко успешен метод за разпределение на разходите. | Оценяването на база дейност е модерен метод за отчитане на разходите и бързо набира популярност. |
Обобщение – Разходите за усвояване спрямо разходите въз основа на дейности
Основната разлика между разходите за усвояване и разходите, базирани на дейности, е в начина, по който се разпределят непреките разходи (режийни). Разпределението на преките разходи остава същото при двата метода. Оценяването на база дейност се предпочита от много мениджъри поради естеството и уместността на предоставената информация; използването на този метод обаче отнема време и е скъпо. Освен това и двете системи са по-малко приложими за обслужващи организации, където може да е трудно да се идентифицират специфични двигатели на разходите.
