Ключова разлика – Бюджетиране на нулева основа срещу бюджетиране на ефективност
Бюджетите са важни инструменти, използвани от корпорациите и правителствата за подпомагане на планирането за бъдещето. Бюджетирането предоставя основа за сравняване на резултатите, оценка на изпълнението и предприемане на коригиращи действия за в бъдеще. Ключовата разлика между нулево базирано бюджетиране и бюджетиране на ефективността е, че докато нулево базираното бюджетиране се извършва чрез обосноваване на всички приходи и разходи за отчетния период, бюджетирането на ефективността взема предвид входовете и резултатите за единица с намерението за ефективно разпределение на ресурсите.
Какво е нулево бюджетиране?
Когато бюджетите се изготвят чрез прогнозиране и обосноваване на всички приходи и разходи за всяка нова счетоводна година, този подход се нарича нулево бюджетиране. При този метод подготовката на бюджета започва от нулата, като всяка функция в организацията се проучва за очакваните приходи и разходи. Тези бюджети могат да бъдат по-високи или по-ниски от бюджета за предходната година. Бюджетирането, базирано на нула, е по-подходящо за компании с бърз растеж, които използват внезапни стратегии за растеж, тъй като потенциалните им приходи и разходи се променят често.
Бюджетирането, базирано на нула, също придоби голяма популярност през последно време поради бързите промени в бизнес средата и пазарите. Постепенното бюджетиране предполага, че бъдещето ще бъде продължение на миналото; обаче е под въпрос дали това е доста точно. Прогнозите и резултатите от преобладаващата година могат да се променят драстично през следващата година. Ето защо бюджетирането на нулева база се предпочита от много мениджъри за съставяне на ефективни бюджети.
Този подход изисква от мениджърите да предоставят обяснения и да обосноват всички приходи и разходи за предстоящата година; следователно това е много икономически фокусиран метод. Отпадъците могат да бъдат елиминирани чрез идентифициране и прекратяване на дейности, които не добавят стойност. Тъй като всяка година ще се изготвя нов бюджет, той е много отзивчив към промените в бизнес средата.
Въпреки предимствата на нулевите бюджети, те са трудни за изготвяне и отнемат изключително много време, когато висшите мениджъри на всички отдели трябва да предоставят обяснения, за да оправдаят всички очаквани резултати. Базираните на нула бюджети също са критикувани за това, че са прекалено фокусирани върху краткосрочността, изкушавайки мениджърите да намалят разходите, което може да се отрази негативно на бъдещето.
Какво е бюджетиране на ефективността?
Бюджетирането на ефективността отразява вложените ресурси и изхода от услуги за всяка единица на организацията. Този тип бюджет обикновено се използва от правителството, за да покаже връзката между средствата, предоставени на обществеността, и резултата от тези услуги. Бюджетирането на ефективността показва как се очаква средствата да се превърнат в резултати, поради което често е свързано с по-широки усилия за контрол на разходите и увеличаване на ефективността и създаването на стойност в публичния сектор.
Много организации са изпитали редица ползи от използването на бюджетиране на ефективността, не на последно място факта, че генерира по-остър фокус върху резултатите в правителството. Процесът също така осигурява по-добро разбиране на правителствените цели и приоритети и как различните програми допринасят за тях. Правителствата имат редица програми и проекти, в които искат да инвестират; наличните ресурси обаче са оскъдни. По този начин бюджетирането на резултатите може да се използва ефективно за планиране и разпределяне на ресурси. Въпреки това, този подход често прекомерно се фокусира върху ориентацията към целта, поради което се критикува, че е значително количествен по природа и игнорира качествените фактори.
Видове бюджетиране на резултатите
Представително бюджетиране на резултатите
Информацията за изпълнението е представена в бюджетни отчети.
Представително бюджетиране на резултатите
Разпределението на ресурсите се извършва въз основа на получените резултати.
Бюджетиране, базирано на ефективността
Ресурсите са косвено свързани с очакваното бъдещо представяне.
Фигура 1: Бюджетите за ефективност се използват широко от правителствата за разпределяне на средства и други ресурси
Каква е разликата между нулево базирано бюджетиране и бюджетиране на ефективност?
Бюджетиране на нулева база срещу бюджетиране на ефективност |
|
| Бюджетирането на нулева база се извършва чрез обосноваване на всички приходи и разходи за отчетния период. | Бюджетирането за изпълнение взема предвид входовете и изходите на единица с намерението за ефективно разпределение на ресурсите. |
| Употреба | |
| Бюджетирането на нулева основа е популярна система за бюджетиране, използвана от корпорациите. | Бюджетирането с резултати се използва предимно от правителства и организации от обществения сектор. |
| Фокус | |
| Бюджетирането на нулева основа се опитва да постигне намаляване на разходите и по-добра ефективност чрез планиране на разходите и приходите за всеки отчетен период. | Бюджетирането с ефективност е фокусирано върху ефективното разпределение на ресурсите |
Обобщение – Бюджетиране на нулева основа срещу бюджетиране на ефективност
Бюджетирането на нулева основа и бюджетирането на ефективността са два вида бюджетиране, използвани главно от организации от частния и публичния сектор съответно. Основната разлика между нулевото бюджетиране и бюджетирането на ефективността е свързано с това, че нулевото бюджетиране е гъвкаво, за да реагира на промените на пазара с внимателно планиране на всеки очакван резултат, а бюджетирането на ефективността се използва широко в контексти, където ефективното разпределение на оскъдни ресурси е от съществено значение.
