Бюджетиране срещу прогнозиране
Бюджетирането и прогнозирането са два основни инструмента за управление за предвиждане на нуждите и избягване на кризи. Бюджетът е план, изготвен една година предварително, който предоставя насоки за разходите и служи като еталон за анализ на представянето на даден бизнес. Прогнозирането от друга страна е екстраполиране на предишното представяне към бъдещ период и излизане с числа, като се вземат предвид външни фактори. И двете концепции са различни, но съществени концепции за управление на парите.
Бюджетирането позволява на човек да има контрол върху паричния поток и прави човек или организация по-добър контрол върху процеса на плащане. Бюджетирането е организационен план в парично изражение, тъй като съдържа всички планирани разходи и приходи. Бюджетирането е план, изразен във финансови термини. Той поставя цели, които организацията трябва да постигне. Прогнозирането е подобно на бюджетирането, но е просто прогноза за това какво ще се случи след като се вземе предвид случилото се в миналото. Бюджетирането поставя цели, но прогнозирането не.
Бюджетът е изявление за това как бизнесът, отделът или звено възнамерява да изразходва парите, които са му предоставени. Следователно има планове за действие при извънредни ситуации, които показват алтернативни източници на средства, когато има недостиг на очаквания доход. За разлика от това, прогнозата е предвиждане на бъдещи приходи и разходи въз основа на минало представяне, което може или не може да бъде точно. С прогнозирането вие предвиждате, а с бюджетирането планирате бъдещето на бизнеса с помощта на прогнозиране. Ако една компания инвестира в машина, инсталира я и произвежда нещо за обществото, би било глупаво да го направи на вяра, без да прибягва до бюджетиране и прогнозиране.
Има множество фактори, които играят роля при прогнозирането и бюджетирането и е невъзможно да се обобщи за конкретна ситуация. Това, което една компания прави сега, оказва влияние върху бъдещото здраве и ефективност на компанията. Ето защо е наложително да се направи както бюджетиране, така и прогнозиране, преди да се включи нова идея или да се направи нова инвестиция. Прогнозирането и бюджетирането са традиционни, консервативни инструменти в ръцете на ръководството за вземане на управленски решения.
Резюме
• Докато бюджетирането е план във финансово отношение, прогнозирането е прогноза за бъдещи приходи и разходи
• Докато бюджетирането се основава на планирани събития и след това контролира нашата позиция в бъдеще, прогнозирането е само оценка на несигурно бъдеще
• Докато бюджетирането се прави за финансова година, прогнозирането се прави за по-дълъг период от време
• Докато е от съществено значение за една корпорация да се отдаде на бюджетирането, прогнозирането е по-подходящо на места, където бюджетирането не е направено
