Ключова разлика – Инкрементално спрямо нулево бюджетиране
Бюджетирането е важно упражнение, извършвано от организациите за подпомагане на планирането за бъдещето. Бюджетирането предоставя основа за сравняване на резултатите, оценка на изпълнението и предприемане на коригиращи действия за в бъдеще. Инкременталното и нулевото бюджетиране са два широко използвани метода за изготвяне на бюджет. Ключовата разлика между постепенното бюджетиране и бюджетирането на нулева база е, че докато постепенното бюджетиране добавя надбавка за промени в приходите и разходите за предстоящата година, като взема бюджета/действителните резултати за текущата година, бюджетирането на нулева база подготвя бюджета за следващата година от скреч чрез оценка на всички резултати, без да се взема предвид текущото представяне.
Какво е постепенно бюджетиране?
Нарастващият бюджет е бюджет, изготвен въз основа на бюджета за предходния период или действителното изпълнение като основа с нарастващи суми, добавени за новия бюджет. Разпределението на ресурсите се основава на разпределенията от предходната счетоводна година. Тук ръководството приема, че нивата на приходите и разходите, направени през текущата година, ще бъдат отразени и през следващата година. Съответно ще се приеме, че приходите и разходите, направени през текущата година, ще бъдат отправна точка за прогнозите за следващата година.
Въз основа на резултатите от текущата година към бюджета за следващата година ще бъде добавена надбавка, която взема предвид възможните промени в продажните цени, свързаните с тях разходи и ефектите от инфлацията (общо повишаване на ценовите нива). Това е много по-малко времеемък и удобен процес в сравнение с нулевото бюджетиране. Въпреки това постепенното бюджетиране е критикувано за редица ограничения, както е посочено по-долу. Основният недостатък на този тип бюджетиране е, че той пренася неефективността от текущата година в следващата година. Освен това
Тъй като този метод предполага лека промяна в бюджетните разпределения спрямо предходния период, предполага се, че работният метод ще остане същият. Това може да доведе до липса на иновации и никакъв стимул за мениджърите да намалят разходите
Постепенното бюджетиране може да насърчи увеличаване на разходите, така че бюджетът да се поддържа през следващата година
Постепенното бюджетиране може да накара ръководството да доведе до „застой на бюджета“, при което мениджърите са склонни да изградят по-нисък ръст на приходите и по-висок ръст на разходите, за да получат положителни отклонения
Какво е нулево бюджетиране?
Бюджетирането на нулева база е система за бюджетиране, при която всички приходи и разходи трябва да бъдат оправдани за всяка нова счетоводна година. Бюджетирането, базирано на нула, започва от „нулева база“, където всяка функция в организацията се анализира за съответните приходи и разходи. Тези бюджети могат да бъдат по-високи или по-ниски от бюджета за предходната година. Бюджетирането, базирано на нула, е идеално за компании с малък мащаб поради подробното му внимание към намаляване на разходите и ефективно инвестиране на оскъдните ресурси.
Бюджетирането, базирано на нула, също придоби голяма популярност през последно време поради бързите промени в бизнес средата и пазарите. Постепенното бюджетиране предполага, че бъдещето ще бъде продължение на миналото; обаче е под въпрос дали това е доста точно. Прогнозите и резултатите от преобладаващата година могат да се променят драстично през следващата година. Ето защо бюджетирането, базирано на нула, се предпочита от много мениджъри за съставяне на ефективни бюджети.
Този подход изисква от мениджърите да предоставят обяснения и да обосноват всички приходи и разходи за предстоящата година; следователно това е много икономически фокусиран метод. Отпадъците могат да бъдат елиминирани чрез идентифициране и прекратяване на дейности, които не добавят стойност. Тъй като всяка година ще се изготвя нов бюджет, той е много отзивчив към промените в бизнес средата.
Въпреки предимствата, базираните на нула бюджети са трудни за изготвяне и отнемат изключително време, когато висшите мениджъри на всички отдели трябва да предоставят обяснения, оправдаващи всички очаквани резултати. Базираните на нула бюджети също са критикувани, че са прекалено фокусирани върху краткосрочността, като по този начин изкушават мениджърите да намалят разходите, което може да се отрази негативно в бъдеще.
Фигура 01: Бюджетен процес на Иран – Бюджетите се изготвят от компании и правителства
Каква е разликата между постепенното и нулевото бюджетиране?
Инкрементално спрямо нулево бюджетиране |
|
| Постепенното бюджетиране добавя надбавка за промени в приходите и разходите за предстоящата година, като взема бюджета/реалното представяне на текущата година. | Бюджетирането, базирано на нула, отчита приходите и разходите от нулата, като оценява всички резултати, без да взема предвид текущото представяне. |
| Отзивчивост | |
| Постепенното бюджетиране реагира по-малко на пазарните промени. | Бюджетирането, базирано на нула, е по-добре подготвено да включи промените на пазара. |
| Време и цена | |
| Постепенното бюджетиране отнема по-малко време и е рентабилно. | Бюджетирането, базирано на нула, отнема много време и е скъпо поради необходимостта от възприемане на подробен подход. |
Обобщение – Инкрементално спрямо нулево бюджетиране
Разликата между нарастващото бюджетиране и бюджетирането на нулева база зависи от това дали ръководството предпочита да използва предишния бюджет като основа за новия бюджет или да го подготви независимо от минали резултати. И двете системи имат своите предимства и недостатъци. Независимо от използването на инкрементален или нулев подход, ако приходите и разходите са ефективно обосновани, бюджетите могат да се използват за получаване на обещаващи резултати. Кой тип система за бюджетиране да се използва зависи от преценката на ръководството, тъй като бюджетните отчети са вътрешни документи, които не се ръководят и регулират от счетоводните органи.
