Фактура срещу поръчка за покупка
Чували ли сте за документ, наречен поръчка за покупка? Да, но не знаете какво е и бъркате между това и фактура? Тогава тази статия е за вас и другите, които не могат да направят разлика между поръчка за покупка и фактура.
Поръчка за покупка
Ако започвате малък бизнес, трябва да разберете какво е поръчка за покупка. Това е, което преминава от купувач към продавач, като уточнява количеството, качеството и броя на различните продукти, необходими на страната, и цените, на които те се очакват. Това се описва като правно предложение от купувача към продавача и също така служи като правна защита за продавача, ако купувачът откаже да приеме стоките и услугите, след като продавачът ги е произвел и купувачът откаже да плати за тях на несигурна основа земята. Поръчката за покупка, след като бъде приета от продавача, служи за целите на договорно споразумение между двете страни. Купувачът се съгласява да закупи артикулите, посочени в поръчката за покупка, на определени цени, а продавачът се съгласява да достави на купувача всички артикули, споменати в поръчката, на същата цена и качество. Поръчката за покупка не е неприкосновен документ и много подробности от поръчката могат да бъдат предоговорени, ако не отговарят на продавача или продавачът може да посочи грешки в документа, който след това ще бъде издаден отново.
Напоследък стана обичайно да се издават електронни поръчки за покупка и те вече се изпращат по пощата, а не като формуляр за разпечатка.
фактура
От друга страна, фактурата е документ, който преминава от продавача към купувача и означава, че продавачът желае да получи плащане за стоките или услугите, доставени от него по-рано. Купувачът трябва да извърши плащане при представяне на фактура и има право да получи отстъпка, ако има такава, посочена във фактурата. Обикновено фактурата се изпраща заедно с доставените стоки или услуги, но продавачът може да я издаде, когато плащането е дължимо и е задължително купувачът да извърши плащане, когато му бъде представена.
Разлика между фактура и поръчка за покупка
• Фактурата е документ от продавача към купувача, докато поръчката за покупка е документ от купувача към продавача.
• Фактурата е напомняне за плащане и купувачът трябва да извърши плащане за стоките и услугите, които вече е получил.
• Поръчката за покупка е нещо като документ за оферта от купувача към продавача, в който той определя количеството и качеството на необходимите материали заедно с цените. Той служи за целите на договорно споразумение между двете страни.
