Ключова разлика – договор срещу поръчка за покупка
И договорът, и поръчката за покупка са два начина за сключване на форма на споразумение. Споразуменията обикновено се срещат в бизнес и лични транзакции и осигуряват валидност и различни условия, при които трябва да бъде изпълнена конкретна задача. Поръчката за покупка е вид договор. Ключовата разлика между договора и поръчката за покупка е, че договорът е правно обвързващо споразумение между две или повече страни, което създава задължение за извършване (или неизвършване) на определена задача, докато поръчката за покупка (PO) е официална оферта, издадена от купувач към продавач, изразяващ съгласие за закупуване на количество стоки на договорена цена.
Какво е договор?
Договорът е правно обвързващо споразумение между две или повече страни, което създава задължение за изпълнение (или неизвършване) на определена задача. Договорите могат да бъдат формирани в бизнес или личен смисъл; въпреки това е описано подробно в закона. Съгласно закона, следните елементи трябва да присъстват в споразумението, за да го класифицират като договор.
- Оферта и приемане
- Намерение между страните за създаване на обвързващи отношения
- Възнаграждение за даденото обещание
- Съгласие на страните
- Дееспособност на страните
- Законост на споразумението
Договорът може да бъде сключен устно (експресен договор) или писмено (писмен договор).
Експресен договор
Експресният договор се сключва устно без писмено споразумение.
Напр. Лице А и Лице Б сключват договор, при който Лице А трябва да продаде автомобил на Лице Х за $605 200. Договорът е сключен чрез телефонен разговор.
Писмен договор
Писмен договор е споразумение, при което условията на договора са документирани в писмена или печатна версия. Те се считат за по-надеждни от експресните договори поради ясните доказателства.
Напр. Лице X и лице Y са съответно работодател и служител. Те сключват писмен договор, при който Лице X наема Лице Y да изпълни конкретна задача в рамките на договорен период от време.
В бизнеса има различни видове договори, които могат да бъдат направени според изискванията на компанията. Няколко са описани по-долу.
- Продажна сметка – документ, използван по време на прехвърляне на стоки от една страна на друга
- Поръчка за покупка (описана по-долу)
- Споразумение за сигурност – Споразумение между заемодател и заемополучател на заем
- Трудов договор – Споразумение между работодателя и служителя, което уточнява условията на наемане на работа
- Споразумение с дистрибутор – Очертава отношенията с дистрибутор
- Споразумение за поверителност – Споразумение за защита на поверителността на определена информация към трети страни
Фигура 01: Договорът е правно обвързващо споразумение между две или повече страни.
Какво е поръчка за покупка?
Поръчката за покупка (PO) е официална оферта, издадена от купувач към продавач, изразяваща съгласието за закупуване на количество стоки на договорена цена. Поръчката за покупка се индикира въз основа на номер на поръчка. Въз основа на поръчката за покупка доставчикът доставя или изпраща закупените артикули преди плащане, като поръчката за покупка ще служи като правна защита (договор). Компаниите използват поръчки за покупка, за да контролират закупуването на продукти и услуги от външни доставчици.
Основното предимство на поръчката за покупка е, че позволява на клиента да провери дали има някакво несъответствие между поръчаното и полученото. Освен това намалява възможността за измама, тъй като цялата съответна информация като адрес за фактуриране, дата на доставка, количества и цена на поръчката се записва в поръчката за покупка. От гледна точка на доставчика, това прави удобно проследяването кога са извършени плащания по конкретни поръчки. В този смисъл поръчката за покупка служи като изгоден документ както за клиента, така и за доставчика. С технологичния напредък редица компании издават електронни поръчки за покупка, за да извършат транзакцията и се наричат „Електронни поръчки“или „Електронна заявка за покупка“.
Фигура 02: Формат на поръчка за покупка
Каква е разликата между договор и поръчка за покупка?
Договор срещу поръчка за покупка |
|
| Договорът е правно обвързващо споразумение между две или повече страни, което създава задължение за изпълнение (или неизвършване) на определена задача. | Поръчката за покупка (PO) е официална оферта, издадена от купувач към продавач, изразяваща съгласието за закупуване на количество стоки на договорена цена. |
| Използване | |
| Договорите могат да бъдат сключени в бизнес или личен смисъл. | Поръчките за покупка могат да се формират само в бизнес смисъл, когато се предвижда прехвърляне на физически стоки. |
| Формуляр | |
| Договорът може да бъде устно или писмено споразумение. | Поръчката за покупка е писмено споразумение. |
Резюме – Договор срещу поръчка за покупка
Разликата между договор и поръчка за покупка основно зависи от употребата и формата, в която са налични. Договорът представлява по-широк обхват, докато поръчката за покупка е вид договор. Договорът предоставя правна защита на участващите страни, тъй като е популярен начин за сключване на споразумение, тъй като се дължи неустойка, ако договорът бъде нарушен. Цялата необходима информация, свързана с договора, трябва да бъде посочена, за да се подобри неговата ефективност.
