Устно срещу писмено предупреждение
Разликата между устно и писмено предупреждение може да изглежда сравнително ясна на пръв поглед. Устното и писменото предупреждение, особено в правен контекст, представляват етапите на официално дисциплинарно и/или коригиращо действие. За тези от нас, които не са запознати с условията, устното предупреждение и писменото предупреждение съществуват предимно в дисциплинарните политики на компанията и повечето компании издават такива предупреждения като част от коригираща процедура. Традиционно термините се дефинират колективно като поредица от стъпки, предприети за дисциплиниране на служител или коригиране на неговото/нейното представяне на работа. Тези стъпки не са ограничени само до устни и писмени предупреждения, но също така включват спиране и/или прекратяване. Тази статия обаче засяга само устното и писменото предупреждение, което може да се разграничи от факта, че устното предупреждение предхожда писменото предупреждение. Освен това трябва да се отбележи, че докато повечето компании се придържат стриктно към тези етапи на дисциплинарни действия, други могат да извършват тези процедури малко по-различно.
Какво е устно предупреждение?
Терминът устно предупреждение е дефиниран като предупреждение, отправено към служител от мениджъра или ръководителя на служителя относно дисциплина и/или проблем с представянето. Обикновено се издава по време на разговор между служителя и ръководителя. Устното предупреждение представлява първата стъпка в корективния процес. Целта зад такова предупреждение е да информира служителя за неговото/нейното представяне или поведение и по този начин да даде възможност за коригиране на това представяне или поведение. Този проблем може да бъде или нарушение на стандартите или правилата на компанията, извършване на дребни нарушения, като постоянно отсъствие от работа, или извършване на незадоволителна работа.
Когато издава устно предупреждение, ръководителят или мениджърът трябва да следват справедлива процедура. Процедурата за издаване на устно предупреждение може да се различава в различните компании. Въпреки това, като цяло, той трябва да предприеме определени стъпки като издаване на предупреждение насаме, посочване конкретно на проблема и даване на възможност на служителя да обясни своята страна, посочвайки ясно очакваното представяне и стандартите, изисквани от служителя, и накрая, документиране на разговора, по време на който е отправено устното предупреждение. Това документирано устно предупреждение обикновено трябва да включва името на служителя, датата на предупреждението, проблема и очакваното представяне. Документирането на устно предупреждение представлява неофициален запис на същото и се поставя в досието на служителя. Крайната цел на устното предупреждение е да даде на служителя още една възможност да коригира своето поведение или представяне. Това е като да получиш втори шанс.
Издава се устно предупреждение по време на разговор
Какво е писмено предупреждение?
Накратко казано, писменото предупреждение е предупреждение, издадено в писмена форма. Традиционно се определя като писмо, написано до служител. Този тип писмо изрично посочва проблемите във връзка с неговото/нейното представяне или поведение и подробно описва последствията, ако такова поведение или представяне не бъде коригирано или подобрено в рамките на определен период. Писменото предупреждение представлява вторият етап в процеса на корективно и дисциплинарно наказание. Обикновено писменото предупреждение следва устно предупреждение. Така на служителя вече е отправено устно предупреждение, а липсата на подобрение или некоригиране на въпросното поведение води до писмено предупреждение. Следователно писменото предупреждение е по-сериозно от устното.
Компаниите издават писмено предупреждение в ситуации, когато издаденото преди това устно предупреждение не е успяло да коригира въпроса или служителят е повторил същото нарушение или нарушение. Писмени предупреждения обикновено се дават в случаи, свързани с отсъствие от работа, обиден език, щети на собственост на компанията, незадоволително изпълнение, липса на точност и други, включително извършване на престъпления като насилие или употреба на наркотици. Обикновено служителят трябва да подпише известието, съдържащо писменото предупреждение и копие от същото се поставя в досието на служителя и се предоставя на отдела за човешки ресурси.
Писменото предупреждение се издава в писмен вид
Каква е разликата между устно и писмено предупреждение?
Дефиниция на устно и писмено предупреждение:
• Устното предупреждение е предупреждение, отправено от ръководител или мениджър на служител във връзка с проблем, засягащ поведението или представянето на служителя на работа.
• Писмено предупреждение е писмо, издадено от компанията, в което се посочва проблемът, свързан с поведението или работата на служителя, и последствията, ако не бъде отстранен.
Среден:
• Устното предупреждение е предупреждение, направено устно.
• Писменото предупреждение е предупреждение, направено чрез писане.
Поръчка:
• Първо се издава устно предупреждение, ако има проблем с дисциплината и/или представянето.
• Писмено предупреждение се издава след устно предупреждение и в случай, че служителят не е коригирал действията си въпреки устното предупреждение.
Цел:
• Целта на устното предупреждение е да информира служителя за неговото/нейното представяне или поведенчески проблем и по този начин да даде възможност да го/я коригира.
• Издава се писмено предупреждение за информиране на последствията, ако въпросното поведение или проблем с производителността не бъдат коригирани или подобрени в рамките на определен период.
Проблеми:
• Устни предупреждения се издават в ситуации като нарушаване на стандартите или правилата на компанията, извършване на дребни нарушения като постоянно отсъствие от работа или извършване на незадоволителна работа.
• Писмени предупреждения се издават в ситуации, свързани с отсъствие от работа, обиден език, щети на собственост на компанията, незадоволително изпълнение, липса на точност и други, включително извършване на престъпления като насилие или употреба на наркотици.
