Фактура срещу сметка
Фактурите и сметките са документи, които се представят на купувачите от продавачите за търговски цели. Фактурите и сметките са доста сходни една с друга, тъй като и двете съдържат информация за стоките, които се продават, и общата цена, която трябва да бъде платена. Има обаче редица разлики между двете. Статията ясно обяснява какво е фактура и сметка и посочва техните прилики и разлики.
фактура
Фактурата е документ, който изброява продуктите, които са закупени, количествата и цените, които са били таксувани за продуктите, които се продават. Фактурата ще бъде предадена от продавача на купувача и може да бъде предадена преди или след предоставяне на продуктите/услугите. Освен ако купувачът не е направил плащане предварително, фактурата е напомняне, че плащането за стоките трябва да бъде извършено, дори и да не е веднага. Фактурите се използват най-вече, когато стоките се изпращат до клиенти (чрез компании като Amazon, eBay и др.). Фактурата може да дойде след или преди стоките да бъдат изпратени; ако дойде след извършване на плащането, може да служи като индикация за артикулите, които са били поръчани, така че фактурата да може да бъде кръстосано проверена със съдържанието на пратката. Ако фактурата бъде изпратена преди извършване на плащането, тя също ще действа като напомняне, че плащането ще трябва да бъде извършено на по-късна дата. Фактурата е по-скоро запис на артикулите, които са закупени, а не искане за плащане.
Бил
Сметката е документ, който се предава от продавача на купувача и действа като искане за плащане. Сметките се представят в ресторанти, фирми за автосервизи, компании за кредитни карти, супермаркети, магазини и други доставчици на продукти/услуги. Сметката ще записва артикулите, които се продават, техните цени и общата цена, която трябва да бъде платена за всички стоки и услуги (включително данъци и други такси за услуги). Сметката ще бъде представена на купувача с очакване, че плащането ще бъде извършено незабавно. Ако дадено лице или корпорация не успее да извърши плащане за закупени стоки или услуги, се назначават компании за събиране, които да съберат всички дължими средства. Сметките обикновено включват и краен срок за плащане, особено за стоки, закупени онлайн.
Каква е разликата между фактура и сметка?
Фактурите и сметките са търговски документи, които се предават от продавача на купувача, когато стоките се купуват, доставят или когато се прави поръчка за покупка. И в двата има елементи, които са подобни един на друг, въпреки че са доста различни по отношение на целта, за която се използват. Фактурата ще се използва като запис на извършената покупка и ще включва информация като закупените стоки, количеството, сумата за плащане и всички направени авансови плащания. Фактурите могат да бъдат представени преди или след доставката на стоките. Представянето на фактура не е незабавно искане за плащане, а плащането може да се извърши на по-късна дата. Сметката, от друга страна, е искане за незабавно плащане. Сметката също ще съдържа информация за покупката и ясно ще очертае общата сума, която трябва да бъде платена.
Резюме:
Фактура срещу сметка
• Фактурите и сметките са търговски документи, които се предават от продавача на купувача, когато стоките се купуват, доставят или когато се прави поръчка за покупка.
• Фактурата е документ, който изброява продуктите, които са закупени, количествата и цените, които са били таксувани за продуктите, които се продават, и всички направени авансови плащания.
• Сметката е документ, който се предава от продавача на купувача и действа като искане за плащане.
• Фактурата се използва като запис на направената покупка. Фактурата може да бъде представена преди или след доставката на стоките и не е незабавно искане за плащане.
• Сметката, от друга страна, е искане за незабавно плащане.
