Проформа фактура срещу търговска фактура
Повечето хора са наясно с думите фактура и сметка, тъй като самите те плащат толкова много фактури и сметки всеки месец от техния доставчик на мобилни услуги до доставчиците на комунални услуги. В международната търговия обаче има два термина проформа фактура и търговска фактура, които са сходни по естество и по този начин много объркващи за тези, които току-що са започнали. Тази статия се опитва да направи разлика между проформа и търговски фактури, за да позволи на хората в международната търговия да използват правилния термин при различни обстоятелства.
Когато продавач (производител или продавач) изготвя фактури за международни купувачи, той трябва да направи два различни вида фактури, проформа, както и търговски фактури. Проформа фактурата описва правата и задълженията на купувача, както и на продавача, и е еквивалентна на договора между двете страни. От друга страна, търговската фактура се отнася повече за данъци и митническо освобождаване. И двете фактури имат различни роли и функции за изпълнение. Докато и двете фактури се изпращат от продавача на купувача, проформа фактурата се изпраща по-рано от търговската фактура.
Проформа фактура
Понякога наричана още прогнозна фактура, след като и двете страни се договорят за сделка, проформа фактурата има за цел да информира бъдещия клиент за формата и съдържанието на действителната фактура, която следва примера. Всъщност вносителят прави искане за такъв документ от износителя, който съдържа всички подробности за транзакцията, която трябва да се извърши, като име на товара, единична цена, спецификация, ценообразуване, обща стойност, условия на плащане. Тази проформа фактура се използва от вносителя, за да кандидатства за лиценз за внос или валута от съответния държавен отдел. Трябва да се помни, че проформа фактурата не е окончателна или формална и не може да се използва за събиране на пари. Сумата и ценообразуването, посочени в проформа фактурата, винаги подлежат на промяна и така са посочени в проформа фактурата. Това означава, че проформа фактурата е в най-добрия случай приблизителна оценка и окончателна фактура, наречена търговска фактура, винаги се издава след проформа фактура.
Трите основни функции или цели, обслужвани от проформа фактура, са както следва.
• Позволява на купувача да кандидатства за лиценз за внос, а също и за валута, за да извърши плащане към продавача или износителя.
• Той действа като потвърждение на сделката, която се осъществява, след като купувачът потвърди получаването на проформа фактура.
• Това е оценка, която разкрива цялата информация относно товара и ценообразуването му, както и ценообразуването на артикулите, които трябва да бъдат доставени.
Търговска фактура
Това е действителната сметка на транзакцията, която се извършва. Той се издава от продавача на купувача и съдържа всички подробности за цените на доставените артикули заедно със съответните данъци и мита, начислени от купувача. В повечето случаи данните, съдържащи се в търговска фактура, са същите като тези в проформа фактура, но понякога има промени, които отразяват промени в ставките на товара и митниците. Това е търговска фактура, която се използва от правителството за оценка на точните мита, които трябва да бъдат събрани от купувача. Тези фактури също се използват от много страни като доказателство, за да се поддържа проверка на вноса. Всеки продавач или износител трябва да се консултира с вносителя какви са точните изисквания, които трябва да бъдат включени в търговската фактура.
Каква е разликата между проформа фактура и търговска фактура?
• Проформа фактурата е най-добрата оценка, докато търговската фактура е действителната сметка, която трябва да бъде платена от вносителя.
• Проформата има важна цел да бъде документ, който се използва от вносителя за осигуряване на лиценз за внос, както и на чуждестранна валута.
• Проформа съобщава всички подробности за товара и персонализираното ценообразуване.
