Баланс срещу отчет за финансовото състояние
Мнозина бъркат баланса и отчета за финансовото състояние като едно и също нещо, но има редица разлики между баланса и отчета за финансовото състояние. И балансът, и отчетът за финансовото състояние са финансови отчети, които предлагат преглед на начина, по който са управлявани активите, пасивите, капиталът, приходите и разходите на организацията. Компаниите изготвят финансови отчети в края на отчетния период, за да получат ясно разбиране за начина, по който ресурсите са били използвани за подобряване на рентабилността през финансовата година. По-специално балансът е важен финансов отчет, тъй като показва промените в активите, пасивите и капитала на компанията. Следващата статия ясно обяснява както финансовите отчети, така и приликите и разликите между баланса и отчета за финансовото състояние.
Какво е баланс?
Балансът на една компания предлага общ преглед на промените, които настъпват в дългосрочните и краткосрочните активи, пасиви и капитал на компанията. Балансът включва важна информация относно дълготрайните и текущите активи на компанията (като оборудване, парични средства и вземания), краткосрочни и дългосрочни пасиви (задължения и банкови заеми) и капитал (собствен капитал). Балансите обикновено се създават от предприятия, които работят с печалба. Важен момент, който трябва да се отбележи в баланса, е, че общите активи трябва да бъдат равни на общата сума на пасивите и капитала, а капиталът трябва да представлява разликата между активите и пасивите. Използваната формула е активи – пасиви=капитал. Балансът се изготвя на определена дата, поради което думите „към“се появяват в горната част на листа. Например, ако пиша баланс за 30 октомври 2011 г., бих написал „към 30 октомври 2011 г.“в заглавието на извлечението, за да покажа, че информацията, представена в баланса, е моментна снимка на финансовото състояние на фирмата към тази дата.
Какво е отчет за финансовото състояние?
Отчетите за финансовото състояние също се изготвят в края на годината и предлагат преглед на активите и пасивите на компанията, както и финансовото състояние и ликвидност. Отчетите за финансовото състояние обикновено се създават от организации с нестопанска цел. Отчетът за финансовото състояние, създаден от не с печалба, се използва най-вече за получаване на преглед на общите държани активи и дължимите задължения. За разлика от предприятията, които работят с печалба, не за печалба нямат акционерен капитал, тъй като не продават акции на обществеността. Тъй като печалбите нямат собствен капитал, те заместват собствения капитал с нетни активи и използват формулата Активи – Пасиви=Нетни активи.
Каква е разликата между баланс и отчет за финансовото състояние?
Балансите и отчетите за финансовото състояние са доста сходни помежду си, тъй като и двата предлагат общ преглед на финансовото състояние на организацията в края на годината. Съществуват обаче редица важни разлики между баланса и отчета за финансовото състояние. Балансите се създават от предприятия, които работят с печалба, докато отчетите за финансовото състояние се създават от организации с нестопанска цел. За разлика от печалбите, непечалбите нямат собственици и следователно не записват собствения капитал. Вместо това организациите с нестопанска цел записват нетни активи. Отчитането на активите в отчета за финансовото състояние също е доста различно от баланса. Отчетът за финансовото състояние разделя нетните активи на три допълнителни категории, които включват: неограничени, временно ограничени и постоянно ограничени. Тези отделни активи, за които разходите са временно ограничени, са тези, където разходите са ограничени за определени проекти. Постоянно ограничено е мястото, където донорът посочва за какво могат да се изразходват средствата. Такова разделяне между активите не се извършва в балансите. Балансите обаче също разделят техните активи на текущи активи, дълготрайни активи, нематериални активи и др.
Резюме:
Отчет за финансовото състояние спрямо баланса
• Балансът на една компания предлага общ преглед на промените, които настъпват в дългосрочните и краткосрочните активи, пасиви и капитал на компанията.
• Балансите обикновено се създават от фирми, които работят с печалба.
• В баланса общите активи трябва да са равни на общата сума на пасивите и капитала, а капиталът трябва да представлява разликата между активите и пасивите. Използваната формула е Активи – Пасиви=Капитал.
• Отчетите за финансовото състояние също се изготвят в края на годината и предлагат преглед на активите и пасивите на компанията, както и финансовото състояние и ликвидност.
• Отчетите за финансовото състояние обикновено се създават от организации с нестопанска цел.
• За разлика от предприятията, които работят с печалба, не с цел печалба нямат акционерен капитал, тъй като не продават акции на обществеността. Следователно те заместват собствения капитал с нетни активи и използват формулата Активи – Пасиви=Нетни активи.
