Ключова разлика – стандартна цена спрямо бюджетен контрол
Оценката на представянето се провежда във всички организации в края на периода на изпълнение. Това обикновено се прави чрез изготвяне на прогноза за резултатите в началото на периода на изпълнение и сравняването им с действителните резултати в края на периода. Стандартните разходи и бюджетният контрол са две често използвани измервания на ефективността от бизнеса. Стандартната цена е система, при която стандартната себестойност се разпределя към производствени единици, приложими в рамките на определен период от време. Бюджетният контрол е система, при която ръководството използва бюджетите, за да сравни и анализира действителните резултати в края на отчетния период и да определи мерки за подобряване на изпълнението за следващата отчетна година. Това е ключовата разлика между стандартните разходи и бюджетния контрол.
Какво е стандартна цена?
Стандартната себестойност се отнася до практиката за определяне на стандартна цена за единици материали, труд и други производствени разходи за предварително определен период от време. В края на този период действително направените разходи може да се различават от стандартните разходи, поради което може да възникне „различие“. Стандартното остойностяване може успешно да се използва от компании с повтарящи се бизнес операции, поради което този подход е много подходящ за производствени организации.
Standard costing е инструмент за управленско счетоводство, използван при вземането на управленски решения, за да позволи по-добър контрол на разходите и оптимално използване на ресурсите. Когато има разлики между стандартните и действителните разходи, причините за тях трябва да бъдат проучени, анализирани и трябва да бъдат въведени корективни мерки от ръководството, за да се гарантира, че разликите са сведени до минимум през следващия отчетен период. Информацията за стандартните разходи не може да се използва за отчитане на резултатите във финансовите отчети в края на годината, тъй като както GAAP (Общоприети счетоводни принципи), така и IRFS (Международни стандарти за финансово отчитане) изискват компаниите да отчитат действителните приходи и разходи във финансовите отчети.
Използват се два често използвани подхода за определяне на стандартни разходи.
Използване на минали исторически записи за оценка на използването на труд и материали
Минала информация за разходите може да се използва за предоставяне на основа за разходите за настоящия период
Използване на инженерни изследвания
Това може да включва подробно проучване или наблюдение на операциите по отношение на използването на материали, труд и оборудване. Най-ефективният контрол се постига чрез идентифициране на стандарти за количествата материали, труд и услуги, които ще бъдат използвани в дадена операция, а не обща обща цена на продукта.
Стандартни отклонения в разходите
Разликата е разликата между стандартната цена и действителната цена. Разликите могат да бъдат изчислени между приходите, както и разходите.
Например, отклонението в продажбите изчислява разликата между очакваните и действителните продажби.
Директната материална дисперсия изчислява разликата между очакваните преки разходи за материали и действителните преки разходи за материали.
Има два основни типа отклонения, базирани на разликата между стандартни и действителни стойности. Те са,
Разлика в тарифа/цената
Това е разликата между очакваната цена и действителната цена, умножена по обема на дейността.
Напр. отклонение в продажната цена
Разлика в обема
Това е разликата между очакваното количество за продажба и действителното продадено количество, умножено по цената на единица.
Напр. отклонение в обема на продажбите
Какво е бюджетен контрол?
Бюджетът е просто оценка на приходите и разходите за определен период от време. Бюджетен контрол е системата, при която ръководството използва бюджетите, изготвени в началото на отчетния период, за да сравни и анализира действителните резултати в края на отчетния период и да определи мерки за подобрение за следващата отчетна година. Процесът на бюджетен контрол се състои от следните стъпки.
Фигура 1: Процес на бюджетен контрол
Бюджетният контрол оценява представянето на всички аспекти на компанията и е по-широк процес в сравнение със стандартните разходи. Има пет основни вида бюджети, изготвени за тази цел.
Главен бюджет
Това е финансова прогноза за всички елементи в бизнеса за отчетната година. Това обикновено е колекция от много подбюджети, които са взаимосвързани един с друг.
Оперативен бюджет
Оперативните бюджети подготвят прогнози за рутинни аспекти като приходи и разходи. Докато бюджетът е годишен, оперативните бюджети обикновено се разбиват на по-малки отчетни периоди, като седмични или месечни.
Бюджет на паричния поток
Този бюджет предвижда очакваните парични потоци и изходящи потоци на бизнеса за следващата година. Основната цел на този бюджет е да гарантира, че е гарантирана достатъчна ликвидност за периода.
Финансов бюджет
Финансовият бюджет очертава как компанията печели и изразходва средства на корпоративно ниво. Това включва капиталови разходи (средства, предназначени за придобиване и поддръжка на дълготрайни активи) и прогнози за приходите от основната бизнес дейност.
Статичен бюджет
Статичният бюджет съдържа елементи, при които разходите остават непроменени с вариации на нивата на продажби. Това са популярен тип бюджети в обществените и нестопански сектори, където организации или отдели се финансират до голяма степен от грантове
Каква е разликата между стандартната цена и бюджетния контрол?
Стандартни разходи срещу бюджетен контрол |
|
| Стандартната цена е система, при която стандартната себестойност се разпределя към производствени единици, приложими в рамките на определен период от време. | Бюджетният контрол е системата, при която ръководството използва бюджетите, за да сравни и анализира действителните резултати в края на счетоводния период и да зададе мерки за подобряване на ефективността за следващата година. |
| Обхват | |
| Обхватът на стандартните разходи е ограничен до приходи и разходи. | Това се разпространява в по-широк обхват, за да включва аспекти от всички финансови аспекти. |
| Варианси | |
| Отклоненията се изчисляват в Standard Costing. | Отклоненията не се изчисляват в бюджетния контрол |
| Употреба | |
| Стандартната себестойност се практикува главно от производствени организации. | Бюджетният контрол се използва от всички видове производствени, сервизни и организации с нестопанска цел. |
Обобщение – Стандартна цена срещу бюджетен контрол
Разликата между стандартните разходи и бюджетния контрол е широка по отношение на техните употреби и цели. Освен това, бюджетният контрол е общ контролен аспект, използван от всички видове компании, докато стандартното изчисляване на разходите има ограничено приложение за компании, свързани с услуги. Въпреки че са полезни, както стандартните разходи, така и бюджетният контрол са силно зависими от прогнозите, които могат или не могат да бъдат предвидими. Освен това и двете отнемат време и са скъпи. Ситуации като непредвидени промени в търсенето и внезапно покачване на цените на суровините могат да направят оценките по-малко продуктивни.
