Ключова разлика – Бюджет срещу бюджетен контрол
Ключовата разлика между бюджета и бюджетния контрол е, че бюджетът е оценка на приходите и разходите за период, докато бюджетният контрол е систематичен процес, при който ръководството използва бюджетите, изготвени в началото на отчетния период, за да сравнява и анализира действителните резултати в края на отчетния период и да се определят мерки за подобрение за следващата отчетна година.
Какво е бюджет?
Бюджетът е просто оценка на приходите и разходите за определен период от време. Организациите изготвят пет основни вида бюджети, които им помагат при вземането на редица решения.
Фигура 1: Видове бюджети
Главен бюджет
Това е финансова прогноза за всички елементи в бизнеса за отчетната година. Това обикновено е колекция от много подбюджети, които са взаимосвързани един с друг.
Оперативни бюджети
Оперативните бюджети подготвят прогнози за рутинни аспекти като приходи и разходи. Докато бюджетът е годишен, оперативните бюджети обикновено се разбиват на по-малки отчетни периоди, като седмични или месечни.
Бюджет на паричния поток
Този бюджет предвижда очакваните парични потоци и изходящи потоци на бизнеса за следващата година. Основната цел на този бюджет е да гарантира, че е гарантирана достатъчна ликвидност за периода
Финансов бюджет
Финансовият бюджет очертава как компанията печели и изразходва средства на корпоративно ниво. Това включва капиталови разходи (средства, предназначени за придобиване и поддръжка на дълготрайни активи) и прогнози за приходите от основната бизнес дейност
Статичен бюджет
Статичният бюджет съдържа елементи, при които разходите остават непроменени с вариации на нивата на продажби. Това са популярни типове бюджети в публичния и нестопанския сектор, където организациите или отделите се финансират предимно от грантове.
Има два основни метода, които фирмите използват за изготвяне на бюджет: инкрементален бюджет и нулев подход.
Нарастващ бюджет
Нарастващият бюджет е бюджет, изготвен въз основа на бюджета за предходния период или действителното изпълнение като основа с нарастващи суми, добавени за новия бюджет. Разпределението на ресурсите се основава на разпределенията от предходната счетоводна година. Тук ръководството приема, че нивата на приходите и разходите, направени през текущата година, ще бъдат отразени и през следващата година. Съответно ще се приеме, че приходите и разходите, направени през текущата година, ще бъдат отправна точка за прогнозите за следващата година.
Бюджет на нулева база
Когато нулевият бюджет е изготвен бюджет, всички приходи и разходи трябва да бъдат обосновани за всяка нова счетоводна година. Бюджетирането, базирано на нула, започва от „нулева база“, където всяка функция в организацията се анализира за съответните приходи и разходи. Тези бюджети могат да бъдат по-високи или по-ниски от бюджета за предходната година. Бюджетирането с нулева основа е идеално за компании с малък мащаб поради подробното му внимание към намаляване на разходите и ефективно инвестиране на оскъдните ресурси.
Какво е бюджетен контрол?
Бюджетният контрол е систематичен процес, при който ръководството използва бюджетите, изготвени в началото на отчетния период, за да сравни и анализира действителните резултати в края на отчетния период и да определи мерки за подобрение за следващата отчетна година. Този процес се състои от следните стъпки.
Подготовка на бюджета
Подготовката на бюджета е отнемащ време и дълъг процес, който често изисква участието на различни служители, представляващи съответните им отдели. Приходите и разходите ще бъдат прогнозирани за предстоящата финансова година със съответните обосновки. Стандартното остойностяване се използва за вземане на решения относно прогнозите на разходите. Това се отнася до практиката за определяне на стандартни разходи за единици материали, труд и други производствени разходи за предварително определен период от време.
Сравняване и анализиране на действителните резултати с бюджета
Действителните резултати ще бъдат записани, докато бизнесът продължава с търговията, и тези резултати ще бъдат сравнени с бюджета. Анализът на отклоненията е важен инструмент за анализ, използван тук, за да се изчисли до каква степен действителните резултати се различават от предвидените в бюджета.
Вземане на решение за мерки за подобряване на операции с недостатъчна ефективност
Ключовата цел на процеса на бюджетен контрол е да даде възможност за по-добра платформа за вземане на решения за подобряване на ефективността. Разликите могат да бъдат благоприятни или неблагоприятни и причините за тях трябва да бъдат проучени и трябва да бъдат предприети действия за подобрения.
Започнете да правите планове за следващия отчетен период
Това ще бъде направено въз основа на коригиращите действия и действията за подобряване, решени въз основа на резултатите от текущата година. Резултатите от преобладаващата година ще бъдат използвани като основа за изготвяне на бюджета за следващата година.
Каква е разликата между бюджет и бюджетен контрол?
Бюджет срещу бюджетен контрол |
|
| Бюджетът е приблизителна оценка на приходите и разходите за период. | Бюджетният контрол е процесът, при който бюджетите се изготвят в началото на отчетния период, за да се сравнят и анализират действителните резултати в края на отчетния период. |
| Период от време | |
| Подготовката на бюджета се извършва преди началото на счетоводния период. | Решенията, свързани с бюджетния контрол, ще бъдат взети в края на отчетния период. |
| Включване на приходи и разходи | |
| Оценките на приходите и разходите ще бъдат включени в бюджетите. | Както прогнозите, така и действителните приходи и разходи ще бъдат включени в бюджетния контрол. |
Обобщение - Бюджет срещу бюджетен контрол
Разликата между бюджета и бюджетния контрол е, че докато бюджетът е инструментът, използван за оценка на приходите и разходите, бюджетният контрол е процесът, използван за оценка на бюджетираните резултати. По този начин бюджетите позволяват по-добро разпределение на ресурсите, а бюджетният контрол улеснява контрола на разходите и ефективното определяне на цели. Въпреки това, макар и полезни, бюджетите са силно зависими от прогнози, които могат или не могат да бъдат предвидими. Освен това както подготовката на бюджета, така и бюджетният контрол отнемат време и са скъпи за изпълнение. Ситуации като непредвидени промени в търсенето и внезапно покачване на цените на суровините могат да направят оценките по-малко продуктивни.
