Ключова разлика – контрол на инвентара срещу управление на инвентара
Ключовата разлика между контрола на инвентара и управлението на инвентара е, че контролът на инвентара е метод за регулиране на нивото на инвентара в склада на компанията, докато управлението на инвентара се отнася до дейността по прогнозиране и попълване на инвентара, която е фокусирана върху това кога да се поръча инвентар, колко да поръчам и от кого да поръчам. Контролът на инвентара и управлението на инвентара играят ключова роля в производствените и дистрибуторските компании, тъй като те работят със значително количество инвентар. Компаниите винаги трябва да разполагат с подходящи нива на запаси, за да отговорят на изискванията на клиентите.
Какво е контрол на инвентара?
Контролът на наличностите е метод за регулиране нивото на наличностите във фирмения склад. Това включва гарантиране, че няма да има ситуации на изчерпване на запасите и какви и колко артикули се складират. Освен това контролът на инвентара трябва да гарантира, че всички артикули остават в използваемо състояние. Поддържането на инвентара е скъпо поради разходите за съхранение и застраховка. Могат да бъдат приети следните мерки, за да се осигури ефективна система за контрол на инвентара.
Използване на бюджети за инвентара
Бюджетите за инвентара могат да се използват за изчисляване на разходите за придобиване и задържане на инвентар и колко приходи могат да бъдат генерирани чрез продажбата на готови стоки. Този тип бюджет помага на компанията да планира ефективно инвентара.
Установяване на годишна политика за запаси
Определянето на минимално и максимално ниво на наличност за всяка категория наличности (суровини, незавършено производство и готови стоки), заедно със списък на доставчици, от които компанията ще закупува стоки, може да направи контрола на наличността ефективен. Освен това трябва да се поддържа достатъчен буферен запас (сигурен запас), за да се предотврати изчерпване на запасите.
Поддържане на постоянна система за инвентаризация
Системата за постоянен инвентар е метод за отчитане на увеличението или намалението на инвентара веднага след продажба или покупка. Тази система непрекъснато следи балансите на инвентара и предоставя пълни подробности за промените в инвентара чрез незабавно отчитане. Основното предимство на системата за постоянен инвентар е, че тя демонстрира колко инвентар е наличен във всеки даден момент от време и предотвратява изчерпване на запасите.
Какво е управление на инвентара?
Управлението на инвентара се отнася до дейността по прогнозиране и попълване на инвентара, която е фокусирана върху това кога да поръчате инвентара, колко да поръчате и от кого да поръчате.
Кога да поръчам?
Това се определя от „нивото на повторна поръчка“или „точката на повторна поръчка“. Това е нивото на запасите, при което една компания би направила нова поръчка за продукти.
Нивото на повторна поръчка се изчислява като
Ниво на повторна поръчка=среден дневен процент на използване x време за изпълнение в дни
Напр. Компанията XYZ е производствена фирма, чиято средна дневна норма на използване на материал е 145 единици, а времето за доставка е 8 дни. Така, Ниво на повторна поръчка=145 8=1, 160 единици
Когато нивото на запасите достигне 1160 единици, трябва да се направи новата поръчка за суровини.
Колко да поръчам?
Броят на продуктите, които трябва да бъдат поръчани, ще бъде решен при финализиране на нивото на повторна поръчка, където се взема решение относно това колко нов инвентар трябва да бъде поръчан. Същото се нарича „икономично количество за поръчка“, където броят единици, които трябва да бъдат поръчани, минимизира общите разходи за наличност.
Икономично количество за поръчка=SQRT (2 × Количество × Цена на поръчка / Текуща цена на поръчка)
Продължавайки от горния пример, Напр. Компанията XYZ използва количество от 22 500 единици суровини годишно. Неговата цена на поръчка е $340 с преносна цена на поръчка е $20. Така, Икономично количество за поръчка=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 единици
От кого да поръчам?
Необходими са строги и прозрачни политики при избора на доставчици, за да се получат най-подходящите, които ще доставят качествени стоки навреме, когато се изисква.
Като се гарантира, че точното количество инвентар е налично в точното време, компанията може да продължи дейността си по гладък начин. Коефициентът на обръщаемост на запасите е важен коефициент, който показва движението на запасите (броят пъти, когато инвентарът е заменен); по-високото съотношение показва, че управлението на запасите е в съответствие с търсенето.
Фигура 01: Контролът и управлението на запасите е от съществено значение за производствените и дистрибуторските компании
Каква е основната разлика между контрола на инвентара и управлението на инвентара?
Контрол на инвентара срещу управление на инвентара |
|
| Контролът на запасите е метод за регулиране на нивото на запасите във фирмения склад. | Управлението на инвентара се отнася до дейността по прогнозиране и попълване на инвентара, която е фокусирана върху това кога да поръчате инвентара, колко да поръчате и от кого да поръчате. |
| Обхват | |
| Обхватът на контрола на инвентара е по-малък в сравнение с управлението на инвентара. | Управлението на инвентара представлява по-голям обхват, тъй като трябва да се поддържат ефективни взаимоотношения с доставчиците. |
| Основна цел | |
| Основната цел на контрола на инвентара е да се потвърди какви и колко продукти се съхраняват и да се гарантира дали стоките са в използваемо състояние. | Основната цел на управлението на инвентара е да отговаря на търсенето и да управлява външни отношения с доставчици. |
Обобщение – Контрол на инвентара срещу управление на инвентара
Ключовата разлика между контрола на инвентара и управлението на инвентара зависи от различни задачи, категоризирани във всеки аспект. Докато контролът на инвентара е свързан с гарантиране, че инвентарът в склада е в добро състояние, управлението на инвентара е фокусирано върху пренареждане на стоки. Компаниите, които искат да постигнат по-добро управление на инвентара, трябва първо да подобрят своя контрол на инвентара. Със силна система за контрол и управление на запасите компаниите могат да доставят продуктите на клиентите без забавяне и ситуации на изчерпване.
