Двойно влизане срещу единично влизане
Счетоводната система може да се дефинира като организиран набор от наръчници, счетоводни методи, процедури и контроли, създадени за събиране, записване, класифициране, обобщаване, тълкуване, представяне навреме и точно за вземане на решения. Счетоводството е процес, при който финансовите записи на даден бизнес се поддържат добре организирани и актуални. Има две системи за счетоводство или записване на транзакция, едната е система с двойно вписване, а другата е система с едно вписване. Поради някои сериозни недостатъци на метода с еднократно въвеждане и превъзходните характеристики на системата с двойно влизане, методът с еднократно влизане беше изоставен и системата с двойно влизане се използва широко по целия свят. Освен това широко приети счетоводни органи и известни счетоводни професионалисти популяризират системата с двойно записване пред системата с еднократно въвеждане.
Едно влизане
Системата за единично въвеждане записва само един запис, дебитен или кредитен запис, за дадена транзакция. Например, ако се плащат пари в брой на някого, ще бъдат кредитирани или пари в брой, или сметката на длъжника ще бъде дебитирана. Системата за единично влизане е по-скоро регистър на чекова книжка. Тя не проследява сметките за активи и пасиви, така че тази система може да улесни изчисляването на нетния доход до известна степен, но не и да разгледа текущото финансово състояние на предприятието. Тази система може да е подходяща за малки предприятия като еднолични търговци, за които законовите изисквания и шансовете за измами са никакви или много малки.
Двойно влизане
Съгласно системата за двойно въвеждане, всеки единичен дебитен запис има съответен кредитен запис, а всеки единичен кредитен запис има съответен дебитен запис; всеки запис има противоположен запис. Тъй като има две противоположности за една транзакция, аритметичната точност може да се провери лесно чрез изготвяне на пробен баланс. Съгласно счетоводните стандарти всички компании (публични или частни, регистрирани или не) и съдружия се съветват да следват двойно счетоводство. Задължително е организацията да изготви и изпрати окончателни сметки до данъчните отдели, като използва система за двойно въвеждане за целите на изчисляването на данъка.
Каква е разликата между двойно влизане и единично влизане?
• Ще има само един запис в системата с единично въвеждане, докато в системата с двоен вход са необходими два записа за всяка дадена транзакция.
• Единичният запис е непълен запис, докато двойният запис е пълен запис на счетоводството.
• Системата за счетоводство с двоен запис е по-сложна и отнема много време от системата за водене на счетоводство с единичен запис.
• Паричните и банковите транзакции се записват в една и съща колона при система за единично въвеждане, докато и двете се записват поотделно в насрещната страна.
• Начините за идентифициране на грешки са много по-малко в системата с единичен вход, но в системата с двоен вход някои от грешките могат да бъдат идентифицирани чрез кръстосана проверка на един запис със съответния противоположен запис.
• Пробният баланс може да бъде изготвен за аритметична точност в системата с двойно въвеждане, но не е възможно в системата с еднократно въвеждане.
• Всички дебитни и кредитни записи се записват в една и съща колона.
• Окончателните сметки могат да бъдат изготвени много лесно при система с двойно въвеждане, но това не е възможно при система за еднократно въвеждане.
• Има задължително изискване за използване на система за двойно записване, но не и за система за еднократно счетоводство.
