Ключова разлика – Google Документи срещу Google Таблици
Ключовата разлика между Google Docs и Google Sheets е, че Google Docs е приложение за управление на документи, докато Google Sheets е приложение, използвано за формулиране и манипулиране на данни в Google Docs. Google sheet е приложение, което принадлежи към Google docs. Важно е да знаете разликата между Google документи и Google таблици. Нека разгледаме по-отблизо и двата продукта на Google и да видим какво предлагат.
Google Документи – Характеристики и спецификации
Google документи е приложение за управление на документи, което е уеб базирано. Използва се за създаване и редактиране на частни и публични електронни таблици и документи за текстообработка. Редактираните и създадени документи могат да бъдат запазени онлайн в облака на Google или на вашия персонален компютър. Google Docs може да бъде достъпен чрез пълнофункционален браузър и компютър с интернет връзка. Документът може да се разглежда от членове и групи в Google с разрешението на собственика.
Google Документи е специално проектиран за индивидуални и съвместни проекти в реално време. Сигурността на документа се поддържа онлайн и на компютъра на потребителя. Някои от потребителите обаче са загрижени за сигурността, тъй като онлайн документите могат да бъдат разглеждани копирани или откраднати от други.
Документите, създадени в Google Документи, обикновено се поддържат и са съвместими с повечето приложения за презентации и текстообработка. Тези документи могат също да бъдат отпечатани и публикувани като уеб страница. За редактиране на електронни таблици могат да се използват различни шрифтове и файлови формати.
Google редовно пуска нови функции за Google документи. Има и онлайн група за помощ, която да отговаря на въпроси и да коригира свързани проблеми, с които може да се сблъскаме.
Системните изисквания на Google Документи са много прости и изискват само уеб браузър. Google docs е съвместим с много от наличните днес браузъри. Но имате нужда от акаунт в Google за достъп до документи в Google. Google акаунтът е безплатен. Ще ви трябва само имейл адрес и съгласие с правилата и условията, предложени от Google, за да създадете акаунт в Google. Ако някога сте се регистрирали за Gmail, вече ще имате акаунт в Google. Акаунтът ще ви даде достъп до много други приложения, различни от Google документи.
Потребителят може да създава нови електронни таблици, презентации и документи или да качва съществуващ файл в системата. Google документи е съвместим със следните файлови формати.
Файлови формати, съвместими с Google Документи
- Файлове със стойности, разделени със запетая или.csv
- Microsoft Word, PowerPoint и Excel (.doc,.ppt,.pps и.xls)
- Обогатен текстов формат (.rtf)
- Език за маркиране на хипертекст (HTML)
- Формати на текст и електронни таблици на OpenDocument (.odt и.ods)
- Текстови файлове (.txt)
- Документи на Star Office (.sxw)
Ще станете собственик на файла, който сте създали или импортирате в Google Документи. Собствениците имат властта да създават и изтриват файлове и да канят зрители и сътрудници. Сътрудниците могат да експортират и редактират файлове. Собственикът може да избере други сътрудници, които да се присъединят към проекта чрез съществуващите сътрудници. Зрителите могат да експортират и разглеждат файлове, но нямат право да ги редактират.
Google документи използват проста система от файлове и папки като свой организационен подход. Можете да създавате папки и подпапки за всички ваши файлове. Можете да използвате сортиране в множество режими, за да сортирате всичките си данни.
Google Документи ви предоставят много място, но то не е неограничено.
Всеки акаунт може да има
- 5000 документа по 500 kb всеки
- 1000 електронни таблици по 1Mb всяка
- 5000 презентации по 10 MB всяка
Ще можете също да търсите в Google документи.
Фигура 01: Google Документи
Google Таблици – Характеристики и спецификации
Отминаха дните, когато трябваше да похарчите много пари, за да си купите солидна програма за електронни таблици. Днес електронната таблица на Google е достъпна във вашия локален акаунт в Google. Можете да влезете в акаунта си в Google, да създадете електронна таблица и сте готови.
Google spreadsheets е уеб базирано приложение, което позволява на потребителите да създават, променят и актуализират електронни таблици. Данните, използвани за електронните таблици, могат да се споделят на живо онлайн. Това приложение е съвместимо с Microsoft Excel и стойности, разделени със запетая. Електронните таблици могат да бъдат запазени и в HTML формат.
Приложението идва с типични функции за електронни таблици. Данните могат да се добавят, изтриват и сортират в редове и колони. Множество, географски разпръснати потребители могат да си сътрудничат върху електронната таблица в реално време. Google електронна таблица има вградена програма за съобщения в реално време за комуникация. Потребителят има възможност да качва електронни таблици и директно от своите компютри.
Електронните таблици на Google идват с клавишни комбинации, които ще ви помогнат да работите по-ефективно. Електронната таблица на Google също идва с формуляри, които помагат при попълването на анкети от клиенти. Можете да видите други членове на екипа, които преглеждат същия документ. Google електронна таблица ви позволява да чатите и да си сътрудничите с членовете на екипа в реално време. Както при Microsoft excel, има формули, които могат да ви помогнат да завършите работата си с лекота.
Фигура 02: Google Таблици
Каква е разликата между Google Документи и Google Таблици?
Google Документи срещу Google Таблици |
|
| Google Документи е приложение за управление на документи. | Google Таблици е приложение, принадлежащо на Google Документи. |
| Уеб поддръжка | |
| Това е уеб базирано приложение за управление на документи. | Това е уеб базирано приложение |
| Операция | |
| Използва се за организиране на приложения. | Използва се за манипулиране на данни. |
| Сътрудничество | |
| Използва се за съвместна работа по документи. | Използва се за съвместна работа с електронни таблици. |
| Характеристики | |
| Използва файлова организационна структура | Използва формули. |
| Приложения | |
| Състои се от много приложения | Това е приложение. |
| Инсталация | |
| Това идва инсталирано. | Това трябва да се изтегли и инсталира. |
Резюме – Google Документи срещу Google Sheet
Ясно е, че Google Docs и Google sheet са два различни инструмента. Като приложение за управление на документи, Google Docs е едно от най-добрите до момента, а Google sheets е в състояние да изпълни много от функциите, извършвани в подобно частно приложение. Основната разлика между Google Документи и Google таблици е тяхната цел и функция.
