Ключова разлика – Инвентаризация срещу контрол на запасите
Материалните запаси са един от най-значимите текущи активи за една компания и са налични под формата на суровини, незавършено производство (незавършени стоки) и готови стоки. Независимо от формата, в която са, поддържането на инвентара е скъпо поради разходите за съхранение; следователно трябва да се управлява ефективно. Ключовата разлика между инвентаризацията и контрола на запасите е, че инвентаризацията е процес на физическа проверка на състоянието и количествата на инвентара в организация, докато контролът на запасите е систематичен процес за гарантиране, че компанията поддържа достатъчни нива на запаси, за да отговори на клиента търсене без забавяне, като същевременно поддържа минимални разходи за складиране.
Какво е инвентаризация?
Инвентаризацията, наричана още „проверка на инвентара“, е процес на физическа проверка на състоянието и количествата на инвентара в една организация. Основната цел на инвентаризацията е да се идентифицират възможните загуби предварително и да се планира как да се сведат до минимум. Това ще позволи на компаниите да извършват гладки бизнес операции. Видът инвентаризация, който трябва да се приеме, зависи от естеството на бизнеса и естеството на индустрията. Например фирмите, които се занимават с нетрайни стоки и изключително ценни стоки, трябва да извършват инвентаризация много често.
Видове инвентаризация
По-долу са дадени най-широко използваните видове инвентаризация.
Инвентаризация на базата на честота
Това може да се направи на дневна или крайна смяна, седмична, месечна, тримесечна или годишна база. Честото инвентаризиране ще бъде по-точно и ще помогне на компанията да идентифицира проблеми, свързани със запасите; по този начин дневната или крайната смяна и седмичната инвентаризация се считат за много точни. Инвентаризацията с кратки честоти обаче отнема много време и е скъпа за провеждане. Месечна, тримесечна и годишна инвентаризация обикновено се извършва при изготвянето на месечни, тримесечни и годишни финансови отчети.
Проверки на линии
Проверките на линията може да се извършат след срещане на проблем с определен продукт. Реализират се линейни проверки за проверка на складовите наличности на съответния продукт с цел преодоляване на установения проблем. Това отнема по-малко време и е по-евтино, но е по-малко ефективно, тъй като това е коригиращо действие, а не превантивно.
Край на оценката на лизинга
Инвентаризацията на оценката в края на лизинга ще бъде извършена по време на ликвидацията на бизнес операцията. Инвентаризацията ще бъде извършена от външни одитори, за да се определи крайната стойност на инвентара.
Какво е Stock Control?
Контролът на запасите е систематичен процес за гарантиране, че компанията поддържа достатъчни нива на запаси, за да отговори на търсенето на клиентите без забавяне, като същевременно поддържа разходите за съхранение на запасите до минимум. Когато се провежда ефективно, контролът на запасите може да минимизира разходите и да подобри ефективността на производството.
Как да осигурим ефективна система за контрол на запасите?
Създайте годишна политика за запасите
Определянето на минимално и максимално ниво на наличност за всяка категория наличности (суровини, незавършено производство и готови стоки), заедно със списък на доставчици, от които компанията ще закупува стоки, може да направи контрола на наличността ефективен. Освен това трябва да се поддържа достатъчен буферен запас (сигурен запас), за да се предотврати изчерпване на запасите.
Бюджетиране на инвентара
Бюджетът за инвентаризация ще включва разходите за придобиване и задържане на инвентара и колко приходи могат да бъдат генерирани чрез продажбата на готови стоки. Този тип бюджет помага на компанията да планира ефективно инвентара.
Поддържане на постоянна система за инвентаризация
Системата за постоянен инвентар е метод за отчитане на увеличението или намалението на инвентара веднага след продажба или покупка. Тази система непрекъснато следи балансите на инвентара, като по този начин предоставя пълни подробности за промените в инвентара чрез незабавно отчитане. Основното предимство на системата за постоянен инвентар е, че тя демонстрира колко инвентар е наличен във всеки даден момент от време и предотвратява изчерпване на запасите.
Строги процедури за избор на най-подходящите доставчици
Ако компанията може да отдели достатъчно време за избор на доставчици, като обмисли редица алтернативи, тя ще може да избере най-подходящите доставчици, които ще доставят качествени стоки навреме, когато се изисква.
Каква е разликата между инвентаризация и контрол на запасите?
Инвентаризация срещу контрол на запасите |
|
| Инвентаризацията е процес на физическа проверка на състоянието и количествата на инвентара в дадена организация. | Контролът на складовите наличности е систематичен процес за гарантиране, че компанията поддържа достатъчни нива на складови наличности, за да отговори на търсенето на клиентите без забавяне, като същевременно поддържа минимални разходи за складови наличности. |
| Основна цел | |
| Основната цел на инвентаризацията е да се провери състоянието на инвентара. | Основната цел на контрола на складовите наличности е да се гарантира наличието на достатъчни запаси, за да се посрещнат нуждите от производство и продажби. |
| Честота | |
| Честотата на инвентаризация зависи от фирмената политика и може да се извършва ежедневно, седмично, тримесечно или годишно. | Контролът на запасите трябва да се извършва непрекъснато. |
Обобщение – Инвентаризация срещу контрол на запасите
Разликата между инвентаризацията и контрола на запасите е, че инвентаризацията се прави, за да се гарантира, че инвентарът е в благоприятно състояние, докато контролът на запасите се извършва, за да се гарантира, че са налични адекватни запаси, за да се отговори на изискванията за производство и продажби. Въпреки че и двете проверяват различни аспекти, те споделят до голяма степен сходна цел, която е да гарантират, че са издадени достатъчно запаси за производство и продажби, които са с добро качество.
