Ключова разлика – Брой цикли срещу физическа инвентаризация
Инвентаризацията представлява значителна част от текущите активи и трябва да се управлява ефективно. Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и правилата на Службата за вътрешни приходи (IRS) налагат на компаниите да отчитат пълното ниво на запасите на годишна база или да прилагат система за постоянно отчитане. Ключовата разлика между преброяването на цикъла и физическата инвентаризация е, че преброяването на цикъла се нарича постоянна система за преброяване на инвентара, при която набор от избрани артикули от инвентар се преброява на определен ден, докато физическата инвентаризация е метод за преброяване на инвентара, при който всички видове инвентар в организацията се отчита в определен момент от време, обикновено на годишна база.
Какво е брой цикли?
Цикличното броене се нарича постоянна система за броене на инвентара, при която набор от избрани артикули от инвентара се брои на определен ден. Компанията може да има план за инвентаризация, за да реши как да се извърши преброяването въз основа на различни видове инвентаризация.
Напр. PQR е производствена компания, която притежава 4 вида инвентар. Преброяването на цикъла ще започне през януари и един тип инвентаризация ще се брои на месец. Така първият цикъл ще приключи през април и същият цикъл ще продължи още два пъти през годината.
С броя на цикъла е удобно да се валидира инвентаризацията, тъй като записите се актуализират непрекъснато. Този метод на преброяване се използва широко в големи организации, които имат голям брой артикули в инвентара и не могат да бъдат затворени за дълъг период от време, за да се извърши годишно физическо преброяване на инвентара.
Предимства и недостатъци на броя на циклите
Следните предимства се получават чрез преброяване на цикъла.
- По-малко скъпо в сравнение с физическото преброяване на инвентара
- Намаляване на прекъсванията в операциите
- По-малко сложност
Основният недостатък на този метод обаче е, че е трудно да се заключи правилната стойност в края на финансовата година, тъй като всички инвентарни записи не се актуализират едновременно.
Какво е физическа инвентаризация?
Физическата инвентаризация е метод за преброяване на инвентара, при който всички видове инвентар в дадена организация се преброяват в определен момент от време, обикновено на годишна база. Това се извършва чрез временно спиране на операциите в края на финансовата година и преброяване на всички видове инвентар.
Предимства и недостатъци на физическата инвентаризация
Методът на физическа инвентаризация позволява на компанията да започне новата финансова година с точна сума на инвентара, което допринася за по-точна финансова информация и вземане на решения. Въпреки че е полезен, този метод се използва рядко, тъй като разходите му надвишават ползите, където са първите (разходите),
- След като преброяването на инвентара започне, складът не може да получава или разпределя инвентар; по този начин операциите трябва да бъдат затворени, за да се преброят инвентара, наричан „замразяване на инвентара“
- Отнема както време, така и ресурси
- Ако преброяването на инвентара се извършва ръчно, има повишена възможност за грешки
Фигура 01: Преброяването на инвентара е основно упражнение за много видове организации.
Каква е разликата между броя на циклите и физическата инвентаризация?
Брой на цикъла срещу физически инвентар |
|
| Цикличното броене е постоянна система за отчитане на инвентара, при която набор от избрани артикули от инвентар се преброява на определен ден. | Физическата инвентаризация е метод за преброяване на инвентара, при който всички видове инвентар в дадена организация се преброяват в определен момент от време, обикновено на годишна база. |
| Замразяване на инвентара | |
| Броят на цикъла не изисква замразяване на инвентара в склада. | Физическата инвентаризация изисква замразяване на инвентара в склада. |
| Природа | |
| Преброяването на цикъла се извършва за различни видове инвентар по различно време. | Методът за физическа инвентаризация изисква бизнесът да преброи всички артикули от инвентара в определен момент от време. |
| Гъвкавост | |
| По метода на цикличното преброяване, компанията може да реши как трябва да се извърши преброяването на инвентара, като в какъв ред трябва да се преброят инвентара, кои видове инвентар трябва да се преброят първи и т.н. | Физическата инвентаризация има ограничена гъвкавост, тъй като може да бъде инициирана само по един начин. |
| Сложност и изразходвано време | |
| Броенето на цикъла е по-малко сложна дейност и може да бъде завършено за ограничено време. | Методът за физическа инвентаризация е много сложен и отнема много време. |
| Пригодност | |
| Броят на циклите е идеален за компании, които поддържат значителни количества инвентар. | Преброяването на физическите запаси е по-подходящо за компании, които поддържат малки количества запаси. |
Резюме – Брой цикли спрямо физическа инвентаризация
Разликата между цикличното броене и физическата инвентаризация е, че цикличното броене е метод за непрекъснато броене на инвентара, докато методът за физическа инвентаризация преброява инвентара периодично, обикновено на годишна база. Внедряването на ефективна система за преброяване на запасите помага да се избегнат ситуации на изчерпване и да се намалят неефективността и грешките. Някои организации извършват и двата вида проверка на инвентара; обаче, методът за броене на цикли е този, който е предпочитан и широко използван от мнозина.
