Одит срещу оценка
Одитът и оценката са два важни термина по отношение на всяка организация и се отнасят до средства за оценка на продуктите и изпълнението. Има много прилики в тези два процеса, но има и явни разлики, които също трябва да бъдат взети под внимание. Тази статия ще подчертае тези разлики, за да даде възможност на човек да ги оцени по-добре.
Докато одитът е оценка на лице, организация или продукт, за да се определи неговата автентичност и валидност или да се провери придържането към набор от предварително дефинирани процеси, оценката е свързана с разбирането на процес и след това извършването на подходящи промени в процеса за да получите подобрен резултат. Въпреки че и двата вида са оценки, одитите се извършват, за да се гарантира, че няма финансови нередности във финансова институция, оценката може да се извърши във всяка организация, независимо дали е финансова или свързана с друга сфера на дейност, за да се прецени ефективността на система. Напоследък обаче се извършват и одити за оценка на рисковете за сигурността, ефективността на околната среда и други системи.
Основната цел зад оценката е да разберем процеса по по-добър начин и да се научим чрез правене. Това просто означава, че можете да направите система или процес по-добри само когато ги разбирате напълно. Това се прави, за да се научат нови начини за извършване на процес чрез повторно проектиране или препроектиране, за да се постигне по-добра ефективност. Най-важните фактори при оценката са да разберем дали правим правилните неща, дали ги правим по правилния начин и дали има по-добри начини да ги правим. Оценката е добър начин да видите дали резултатите се постигат и ако не, какви са причините за неуспеха.
Одитът от друга страна е инструмент за гарантиране, че операциите и процесите на една организация се извършват в съответствие с предварително определени стандартни процедури и дали има някакви финансови нередности. Чрез одит се проверява цялостната работна ефективност и представяне на организацията. Одитите са основно два вида, качествени и интегрирани одити. Докато одитите на качеството оценяват ефикасността на управлението при постигане на целите, като ефективно се справят с проблемите, интегрираните одити вземат предвид вътрешния контрол на компанията заедно с финансовото отчитане.
Одитът може да бъде вътрешен или външен. Вътрешният одит се извършва от експерти в организацията и се докладва на висшето ръководство. От друга страна, външните одити се извършват от независими одиторски компании и резултатите се предават на управителния орган на одитираната организация.
Разлика между одит и оценка
• Оценяването е непрекъснат вътрешен процес и част от цикъла на управление. От друга страна, одитът идва след цикъла на управление и е независим от него.
• Оценката говори за правене на нещата по по-добър начин за подобряване на ефективността на системата, докато одитът посочва финансови нередности
• Одитът може да се извърши по всяко време на оперативния цикъл, докато оценката обикновено се извършва в края на фаза.
• И двете имат за цел да подобрят ефективността на една организация и трябва да се извършват в тандем.
