Оценка срещу мониторинг
Оценка и Мониторинг са две думи, които често се използват в проекти, организационна документация, проучвания, между които могат да се установят определени разлики. Оценката се отнася до оценка в края на проект или документ. Мониторингът е форма на наблюдение, която се провежда, докато документацията или проектът се изпълняват. Съществената разлика между оценката и мониторинга е, че докато оценката обикновено се планира в края на задачата, мониторингът се извършва, докато задачата се изпълнява. Чрез тази статия нека разгледаме концепциите за оценка и мониторинг, за да идентифицираме разликите, както и да придобием по-широко разбиране на функцията на всеки термин.
Какво е оценка?
Оценяването се отнася за оценка в края на проект. Това е инструмент, който помага за идентифициране на проблеми при планирането. Тъй като оценката се извършва в края на проекта, е лесно да се идентифицират негативите и положителните страни и да се използва информацията за бъдещи проекти. Оценката помага да се установи дали организацията работи по-добре и ефективно. Представете си, че в организация, която изпълнява редица проекти, след завършване на първото пилотно проучване, изследователите могат да се включат в оценка, за да оценят общия процент на успех на проекта. В зависимост от резултатите, изследователите могат да преработят предложенията за другите проекти, така че ползата да е голяма, а цената ниска. Оценката също така помага при предоставянето на информация на организацията относно промените, които могат да бъдат включени в изпълнението на проекта или свързаните с него въпроси. Оценката формира визията на една организация. С други думи, всяка организация по този въпрос се развива по-нататък въз основа на оценката на проекта, направена с прецизност. Оценката се формира въз основа на информацията, предоставена от процеса на мониторинг. Всеки проект е длъжен да успее, ако мониторингът и оценката се извършват прецизно.
Какво е наблюдение?
Мониторингът е форма на наблюдение, която се провежда, докато документацията или проектът се изпълняват. Чрез наблюдение можете да преглеждате напредъка. Мониторингът е по-скоро изискване, за разлика от оценката. Всъщност както мониторингът, така и оценката са насочени към напредъка на организация или проект, тъй като позволяват на свързаните страни да получат задълбочено разбиране на недостатъците в проекта. Мониторингът помага да се установи дали плановете се изпълняват ефективно. Той също така помага за укрепване на плановете и стратегиите, отнасящи се до проект на организация. Мониторингът става рамката на проекта. С други думи, мониторингът трябва да бъде през целия проект. След като мониторингът се обърка, тогава проектът не осигурява желаните резултати под формата на растеж на организацията. Може също да се каже, че мониторингът води до оценка. С други думи, мониторингът прави оценката възможна. Оценката се формира въз основа на информацията, предоставена от процеса на мониторинг. Непременно има различни стратегии и планове, включени в процеса на наблюдение. Всеки проект е длъжен да успее, ако мониторингът и оценката се извършват прецизно. Това подчертава разликата между оценка и мониторинг. Сега нека обобщим разликата по следния начин.
Каква е разликата между оценката и мониторинга?
- Чрез наблюдение можете да преглеждате напредъка, докато чрез оценка можете да идентифицирате проблеми при планирането.
- Мониторингът е по-скоро изискване. От друга страна, оценката е по-скоро инструмент.
- Оценката помага да се установи дали организацията работи по-добре и ефективно, докато мониторингът помага да се установи дали плановете се изпълняват ефективно.
- Оценяването формира визията на една организация, докато мониторингът става рамката на проекта.
- Може също да се каже, че мониторингът води до оценка.
