Кредитна бележка срещу дебитна бележка
Ако имате сметка в банка, можете да видите записите във вашата книжка като кредитни или дебитни. Когато депозирате пари в сметката си или получите чек на ваше име, това се маркира като кредит и салдото в сметката ви се увеличава с тази сума. От друга страна, всички тегления или разходи чрез чек или карта от банкомат се маркират като дебит към вашата сметка и салдото по сметката ви намалява съответно. По подобен начин в частния бизнес има система от кредитни известия и дебитни известия, които работят по подобен начин. Нека видим разликите между кредитно и дебитно известие.
Ако закупите суровини от доставчик и сметката е неправилно завишена, можете да поправите грешката, като му посочите грешката и му издадете дебитно известие за сумата на разликата. След това той ще ви издаде кредитно известие за сумата, за да отчетете сметката. По същия начин, ако сте франчайз на компания и депозирате ДДС, трябва да издадете дебитно известие за сумата, която сте депозирали, срещу което компанията ще ви издаде кредитно известие, което можете да изтеглите от продажбите на компанията чрез вашата търговия на дребно брояч. В същия бизнес може да получавате чек за комисионната, спечелена от вас от месечните продажби. Но ако през който и да е месец компанията не е в състояние да издаде чек във ваша полза, тя може да издаде кредитно известие за сумата, която работи само като чек, и можете да приспаднете тази сума от продажбите, докато депозирате остатъка в сметката на компанията.
Да предположим, че има декларирана отстъпка от компанията, но издадената от нея фактура не споменава никаква отстъпка, можете да издадете дебитно известие за сумата на разликата на компанията. Компанията, осъзнавайки грешката си, издава съответното кредитно известие за горепосочената сума във ваша полза.
Ако като бизнесмен поръчате суровина на определена стойност, но материалът се окаже с по-ниско качество, което не ви харесва и го върнете обратно на доставчика, той е длъжен да издаде кредитно известие във вашия услуга, която автоматично анулира издадената от него фактура за върнатата суровина.
Накратко, кредитните известия намаляват сумата на вземанията от клиента, докато дебитните известия намаляват сумата, дължима на доставчик. Основната цел на дебитното известие е да уведоми доставчика или продавача, че сте върнали стоки и можете да получите кредитно известие за същото.
Накратко:
• Дебитното известие има противоположния ефект на кредитното известие.
• Купувачът издава дебитно известие на доставчика, когато е неправилно надценен или когато връща стоки
• Дебитно известие може да бъде издадено от доставчика, когато той погрешно е занижил купувача.
