База данни срещу електронна таблица
База данни и електронна таблица са два начина, които могат да се използват за управление, съхраняване, извличане и манипулиране на данни. Електронната таблица е приложение, което позволява на потребителя да работи върху електронна таблица, подобна на счетоводен работен лист, докато базата данни е предназначена за лесно организиране, съхраняване и извличане на големи количества данни. С други думи, базата данни съдържа пакет от организирани данни (обикновено в цифрова форма) за един или повече потребители. Базите данни, често съкратено DB, се класифицират според тяхното съдържание, като документ-текст, библиографски и статистически.
Електронна таблица
Електронната таблица е компютърно софтуерно приложение, което позволява на потребителите да работят в GUI среда, подобна на счетоводен работен лист. Приложенията за електронни таблици показват 2-D мрежа (или матрица) от клетки, състоящи се от редове и колони, симулиращи хартиен работен лист. Във всяка клетка могат да се въвеждат три типа съдържание като текст, числа за формули. Формулата е механизъм за изчисляване на стойността на определена клетка, като се използва съдържанието на няколко други клетки. Стойността на формулата (показана в клетката) се актуализира автоматично всеки път, когато някоя от другите клетки (които се използват за изчисляване на формулата) се промени. Това е една от причините, поради които електронните таблици се използват за финансова информация, тъй като операторът не трябва да актуализира всички клетки ръчно в зависимост от една промяна в електронната таблица. Microsoft Excel, който се предлага като част от пакета Microsoft Office е най-популярното приложение за електронни таблици в света. Преди известно време Visical на компютри Apple II и Lotus 1-2-3 имаше най-големите пазарни дялове на приложения за електронни таблици.
База данни
База данни може да съдържа различни нива на абстракция в своята архитектура. Обикновено трите нива: външно, концептуално и вътрешно изграждат архитектурата на базата данни. Външно ниво определя как потребителите виждат данните. Една база данни може да има множество изгледи. Вътрешното ниво определя как данните се съхраняват физически. Концептуалното ниво е комуникационната среда между вътрешните и външните нива. Той предоставя уникален изглед на базата данни, независимо от това как се съхранява или преглежда. Има няколко вида бази данни като аналитични бази данни, хранилища на данни и разпределени бази данни. Базите данни (по-точно релационните бази данни) са съставени от таблици и съдържат редове и колони, подобно на електронните таблици в Excel. Всяка колона съответства на атрибут, докато всеки ред представлява един запис. Например в база данни, която съхранява информация за служители на компания, колоните могат да съдържат име на служител, идентификатор на служител и заплата, докато един ред представлява един служител. Повечето от базите данни идват със система за управление на бази данни (DBMS), която прави много лесно създаването / управлението / организирането на данни.
Каква е разликата между база данни и електронна таблица?
Въпреки че базите данни и електронните таблици са два начина за управление на данни, те имат своите предимства и недостатъци. Когато става въпрос за прости и лесни за използване интерфейси за начинаещите потребители, електронните таблици са по-добър вариант от базите данни. Когато се използват за съхранение на данни, електронните таблици имат сериозни недостатъци пред базите данни. Например, много е трудно да се извлекат данни от малко напреднали заявки. Електронните таблици осигуряват минимално валидиране на данни и не предлагат механизми за защита на данните, които да защитават данните от лошо обучени потребители. Обикновено базите данни предлагат по-добри възможности за едновременност. Освен това релационните бази данни са по-добри за съхраняване на неща на едно място и избягване на излишък.
