Правила срещу Политики
Разликата между правила и политики трябва да бъде точка, върху която да се съсредоточи всеки служител. Казваме това, защото за гладките и ефективни операции във всяка организация правилата и политиките имат голямо значение. Докато политиките са широки насоки, които отразяват целите и целите на организацията, правилата са предназначени повече за ежедневните операции, за да протичат гладко без никакви проблеми. Има много прилики между тези две концепции, възникващи главно поради припокриването на една и съща крайна цел. Има обаче явни разлики, за които ще говорим в тази статия, за да премахнем всякакви съмнения от съзнанието на читателите.
Какво представляват правилата?
Политиките на организация, компания, индивид или дори правителство имат за цел да насочват поведението и дейностите в определена посока, за да помогнат за постигането на целите. Политиките обикновено се правят от висшето ръководство и осигуряват широка рамка, в която организацията и работната сила извършват всички дейности. Сигурно сте чували термина външна политика твърде често във вестниците. Той определя широката рамка, която предоставя насоки за една страна да има отношения с други правителства и държави. Правителствата идват и си отиват, но тази основна външна политика повече или по-малко остава същата и няма драстична промяна, въведена от ново правителство. Политиките помагат на ръководството да вземе съответните решения, за да поддържа организацията по пътя, избран от основателите на компанията.
Външната политика на една държава е много важна.
Нека вземем за пример едно училище. Всяко училище има набор от политики, отнасящи се до образованието, приема и провеждането на класове. Това са общи насоки, които се превръщат в отличителна черта на училището и го отличават от другите училища. Училището може да има политика, според която дете на член на персонала не може да бъде в клас, който принадлежи на въпросния член на персонала. Това е процедура, предприета, за да се гарантира, че на всеки ученик се обръща справедливо внимание.
Друг пример за политика е антидискриминационната политика. Това се следва от много компании, за да се гарантира, че има равни възможности за всички служители, независимо от техния пол, раса, религия и т.н. За да се наложи тази политика се използват правила.
Какво са правилата?
Правилата имат за цел да ръководят поведението и отношението на служителите, за да им помогнат да се държат според ситуациите, възникващи в ежедневните операции. Тези правила гарантират, че няма неудобства за нито един служител и те могат да работят с пълната си ефективност. Например, ако служителите бъдат помолени да не пушат в помещенията на фабрика или да държат мобилните си телефони изключени по време на среща, това се счита за правила. Те се спазват като правила, така че да няма суматоха по време на работа и всичко да изгасне в плавен начин. Светофарите на всяко кръстовище са правила, които трябва да се спазват от пътуващите до работното място и превозните средства, за да се осигури безпроблемно движение.
Правилата казват какво не е разрешено и позволено.
Също така, ако вземете предвид училище, както споменахме по-горе, то има определени политики. На базата на тези политики се създават правила, които трябва да се спазват от учителите, служителите и учениците на училището в ежедневни ситуации. Например не е позволено да се биете с друг ученик. Ако ученик направи това, той или тя се наказва.
Каква е разликата между Правила и Политики?
• Политиките са целите и задачите на една организация, които осигуряват рамка за ръководството да взема съответни решения.
• Правилата основно се извличат от тези политики, но зависят от ситуацията и често се променят.
• Правилата са налице, за да позволят гладко функциониране в ежедневните операции.
• Докато политиките отговарят на въпросите какво и защо, правилата са предназначени да предоставят отговори на това как, кога и къде.
• Политиките се считат за изявление за намерение и отразяват целите и целите на всяка организация, докато правилата имат за цел да ръководят поведението и отношението на членовете на организацията, за да им помогнат да се държат според ситуациите, възникващи през деня дневни операции.
• Политиките подчертават целта на организацията да направи нещо. Например антидискриминационна политика. За прилагането на тези политики се използват правила. Например, служител, който тормози друг служител, може да бъде уволнен.
